Processit

Digitalisering eller automatisering kræver at man har styre på sine arbejdsprocesser

Går I rundt med tanken om at digitalisere eller automatisere jeres manuelle arbejdsopgaver? Så er det vigtigt at starte med at have styre på sine arbejdsprocesser.
Står du og mangler ressourcer eller tid til dine arbejdsprocesser eller projekter?

Processit er klar til at hjælpe dig med at optimere dine arbejdsprocesser for at øge effektiviteten og reducere fejl.
Proceskortlægning:
· Analyse og dokumentation af nuværende processer
· Identifikation af flaskehalse og forbedringsmuligheder
· Udarbejdelse af optimerede workflows
· Implementeringsplaner og træning af medarbejdere

Processit er klar til at hjælpe dig med at sikre, at jeres projekter bliver gennemført
Projektledelse:
· Planlægning og strukturering af projekter
· Tidsstyring, ressourceallokering og risikovurdering
· Facilitere møder og workshops
· Overvågning og rapportering af projektfremdrift

Processit har eksisteret i små 5 år, dog har ikke mindre end 15 års erfaring indenfor proceskortlægning og projektledelse fra forskellige jobs.
Processit er stærk i strukturering, effektiv proceskortlægning og projektarbejde med
PRINCE 2 mindset.

Skal vi tage en snak?

Selv der er proces for brændte mandler - Glædelig jul allesammen 🎄🎅⭐️👼🎁❄️

Dagens citat:

Undgå fejl fra uklare arbejdsgange 😊

🤩🤩🤩

Advarsel: Sådan stopper du dårligt humør i at sprede sig - lederweb Læs her, hvordan du stopper dårligt humør i at sprede sig på arbejdspladsen og om, hvordan du håndterer en sur medarbejder, kollega eller chef.

Dette er ikke opkast, men konstruktiv kritik og forslag 😉👍

Alle kender desværre en kollega, som enten altid kommer forsent til møder.

De kommer brasende ind, uforberedt, og forstyrrende for de andre, som er kommet til forberedt til tiden.
Eller da man ikke kunne starte mødet, pga. vedkommende har de oplysninger man skulle bruge til mødet. Så henter man vedkommende, som ser overrasket ud og siger: “Har vi møde nu?”

Kan du genkende ovenstående situation?

Hvis ja, så kan nedenstående forslag muligvis hjælpe lidt.

Når man møder på arbejde, kan man have tendens for, at bare starte på sine opgaver. Det er en rutine eller autopilot, vi er vanemennesker og derfor gør vi mange ting til dagligt, uden at tænke så meget over, hvorfor vi gør ting som vi gør.

Derfor, mit forslag er således:

Når du møder på arbejde og tænder for din PC. Start altid din dag med, at åbne din kalender og se, hvilken aftaler du har på dagen.
På denne måde kan du forberede dagen og huske hvilke aftaler du har.

Bivirkningerne kan være: Du kommer til tiden, forberedt 😂👍

Er du også en, som har mange møder hver dag? Når dagen er omme, så føler du dig, som om du ikke har nået alt det ting som planlagt?

Ledermøde fra kl. 09.00 til 10.00
Projektmøde fra kl. 10.00 til 11.30
Frokostmøde fra kl. 11.30 til 12.30
Statusmøde fra kl. 13.00 til 14.00
Fællesmøde fra 14.00 til 15.00

Jeg har selv siddet i samme situation, det ender altid med, at man enten kommer for sent til næste møde eller uforberedt til mødet.

For at mindske dette stressfaktor, har jeg for nogen år siden besluttet, at det ikke behøver at være sådan. Nu bruger jeg disse teknikker, håber du kan også bruge en eller flere af dem:

1) Sæt minimum 15 minutters pause mellem møderne. Derved skaber du tid til at forberede til næste møde, hente kaffe eller tid til tissepause.

2) Hvis tidspunktet til mødeindkaldelsen kan ikke flyttes og du har et andet møde, hvor du ikke har tid mellem møderne. Kan du godt acceptere mødeindkaldelsen og informere afsenderen, at du kan risikere at komme for sent pga. et andet møde.

3) Vær til stede, hvis bærbaren ikke skal bruges, læg den til side. Sæt mobilen på lydløs. Hvis du venter på en opringning, informere deltagerne, at du venter på en opringning. Ellers læg mobilen til side ligesom bærbaren

Nu hvor ordet “Bæredygtighed” er på alles læber. Kan jeg ikke lad være med at tænke tilbage i tiden.

CSR - Agility - Digitalisering - Cloud løsninger - CO2 regnskab - Robotter - AI og nu Bæredygtighed…hvad bliver det næste mon?

Hvor mange kurser, seminar, webinar, organisatorisk ændringer har I så været i gennem? Hvor meget har I brugt af tid, ressourcer og økonomi?

Hvilken gevinster har I høstet? Kan I følge med i den vidundelige konstante forandring der sker omkring jeres virkelighed?

Husk at have en klar startegi, derved kan man nemmere navigere omkring alt det nye tiltag der kommer hele tiden.

Og ikke nok med det, have styre på jeres processer. Det fortæller nemlig, hvordan I løser jeres opgaver med hvilken ressorcer og kompetancer.

Man skal gøre det, fordi det giver mening, ikke bare fordi andre gøre det 😉👍

Det nemmeste du kan gør for dig selv er, at gør din ting ordenligt fra starten af 😉👍

👍😉

😉👍

Kommuneqarfik Sermersooq leverer digital håndsrækning – Kommuneqarfik Sermersooq Borger Kommuneqarfik Sermersooq leverer digital håndsrækning Udgivet 15. januar 2024 Kommuneqarfik Sermersooq assisterer i øjeblikket medarbejdere i Kommune Qeqertalik med at udstede MitID til borgere.Da Kommune Qeqertalik endnu ikke er koblet på MitID portalen, kan deres borgere ikke få hjælp...

At have en plan er altid godt, den er aldrig 100% sikker, men den giver dig den retning du har besluttet 😉👍

Make a list 💯 brian Tracy ✨️#moisfearless

Godt nyt år til jer allesammen, I ønskes godt helbred, nærvær og kærlighed.

Med tanken om, at flere og flere mennesker går ned med stress. Husk når I starter projekter op, skal I altid starte med “Hvorfor”. Projekter tjener ingen, hvis mennesket ikke tages med på rejsen.

Som man siger, hastværk er lastværk.