Dactyl'doc

LES SERVICES AUX PARTICULIERS

Patricia GAINVILLE – DACTYL’DOC vous accompagne dans toutes vos démarches écrites de la vie quotidienne. Ne laissez pas un simple courrier vous gâcher la vie !

 Vous avez des difficultés pour formuler une demande ou une réponse, pour correspondre par écrit avec :
• les Services de l’Administration : Préfecture, Mairie, Police, Justice, Impôts, Sécurité Sociale, Pôle Emploi, …
• les banques, assurances, experts, avocats, …
• les crèches, écoles, maisons de retraite, …

 Vous cherchez de l’aide pour rédiger votre CV ou votre lettre de motivation.

 Vous devez saisir un rapport, une thèse, un mémoire de fin d’étude, un manuscrit (roman, nouvelle, autobiographie, recueil de poésie,….) et/ou avez besoin d’être relu et corrigé.

 Vous voulez créer, imprimer et envoyer des faire-part, des invitations (papier ou e-mail).

LES GAINS FINANCIERS

 Pas de charges sociales,
 Pas de TVA,
 Etablissement d’un devis (ou contrat pour une longue durée). Seulement des missions déterminées et parfaitement définies ; vous connaissez ainsi vos dépenses.
 Facturation selon le devis, pas de minimum de facturation,
 Pas d’investissement (locaux, matériel informatique et bureautique,….)
 Seuls le temps ou la mission réellement effectués sont facturés.

LA FLEXIBILITE

 Pas d’embauche de salariée,
 Pas de formalités administratives,
 Pas d’engagement de longue durée obligatoire.

LA SIMPLICITE

 Souplesse des horaires,
 Contacts par téléphone, télécopie ou internet,
 Toutes les missions sont effectuées dans les meilleurs délais et en toute confidentialité

SECRETARIAT

 Courriers
 Devis,
 Factures,
 Bons de Commande,
 Comptes-rendus,
 Mise en page,
 Relecture/correction/rédaction de documents,
 Convocations,
 Contrats,
 Création de tableaux,
 Rédaction de lettre de motivation, de CV, ….
 Saisie de supports de cours, thèses, mémoires, rapports de stage, …..
 Mise sous pli,
 Reliure de document.
 Dépôt du courrier à la POSTE,

GESTION COMMERCIALE

 Relance écrite des clients et fournisseurs,
 Suivi commercial (devis/factures, relances)

Cette liste n’est pas exhaustive. Je vous invite à me contacter si vous avez un besoin particulier.

LA PRATIQUE

 Vous disposez de 2 moyens de transmission de vos documents manuscrits à réaliser :
• Par courrier,
• Par e-mail.

 Vos documents rédigés, saisis et relus vous sont transmis courrier, e-mail ou remis en main propre.

LE FONCTIONNEMENT GENERAL

 Vous me contactez par téléphone, télécopie ou e-mail.
 Nous discutons des termes de la mission (contenu, niveau d’urgence, conditions financières) et j’établis alors un devis (ou contrat pour mission régulière et de longue durée).
 Vous acceptez et signez le devis ou le contrat de prestations.
 Vous recevez une facture dès la réalisation de la mission (pour les devis) ou en fin de mois pour les prestations régulières et de longue durée (pour les contrats).

Je travaille à distance pour le compte des clients. Nous échangeons soit en direct, soit par le biais des outils informatiques et de télécommunications.

La productivité est la même que si le travail était réalisé dans les bureaux du client. Les missions qui me sont confiées sont généralement des prestations courantes de secrétariat (saisie, rédaction de courrier, rapports, comptes rendus,…..).

Les qualités requises sont celles d’une Assistance de Direction : orthographe parfait, maîtrise des outils bureautiques, sens de l’organisation, méthodique, discrète, rigoureuse, autonome,…

Patricia GAINVILLE – DACTYL’DOC vous propose une solution économiquement intéressante : l’externalisation de votre secrétariat vous permettant d’être libéré(e) de toute la gestion de votre entreprise vous permettant ainsi de vous consacrer pleinement à vos activités professionnelles.

Je me charge, en effet, de vos tâches administratives au fur et à mesure de vos besoins.

Ainsi, pas d’embauche de salariée donc pas de charges sociales seulement des missions définies selon vos besoins