JUJU Works

Jos tekoäly olisi juhannustaika, mitä toivoisit sen kadottavan johtajan arjestasi?

Ehkä sen äänen päässäsi, joka muistuttaa vielä illalla kolmesta keskeneräisestä asiasta. Tai tunteen, että pitäisi ehtiä kaikkea vähän paremmin, vähän nopeammin.

Ehkä jatkuvan sähköpostitulvan tai kokouksen, joka olisi voinut olla viesti.
Tai sen pienen huolen, jonka kannat kotiin asti, vaikka tiedät, ettei sitä ratkaista enää tänä iltana.

Entä jos tekoäly veisikin mennessään:

🌿 turhan säätämisen
🌿 raporttipinon ensimmäisen luonnoksen
🌿 tyhjän ruudun pelon
🌿 tunteen, että kaikki odottavat juuri sinulta vastausta
🌿 ajatuksen, että johtajan pitäisi osata kaikki itse

Ja jättäisi tilalle hieman enemmän aikaa ajatella.

Hieman enemmän läsnäoloa.
Hieman enemmän kesää.

Levollisia kesäpäiviä! t. Hanna, Mirva ja Hermanni

Mikäli tekoäly ja etenkin sen hyödyntäminen johtamisessa on sinulle tai organisaatiollenne ajankohtainen teema, tämä opas saattaa olla sinulle.

Olemme huomanneet, että tekoälyn hyödyntämisessä johtajien ja esihenkilöiden suurin haaste ei useinkaan ole itse teknologia. Haasteena on tunnistaa, missä tilanteissa tekoälystä on aidosti hyötyä ja miten sitä voi käyttää vastuullisesti, tehokkaasti ja omaan johtamistyöhön sopivalla tavalla.

Siksi kokosimme oppaan "Tekoäly ja johtaminen". Sen avulla saat nopeasti kiinni tekoälyyn liittyvästä muutosjohtamisesta ja vinkkejä tekoälyn hyödyntämiseen johtamistyössä, unohtamatta tärkeitä perusteita.

Lataa maksuton opas sivuiltamme!

Tässä neljä pientä asiaa, jotka johtajan ja esihenkilön on hyvä tehdä vielä ennen juhannusta.

Nämä eivät ratkaise kaikkea, m***a rakentavat hallinnan tunnetta sekä johtajalle / esihenkilölle itselleen että koko työhyhteisölle ja tekevät töihinpaluun elokuussa helpommaksi.

1️⃣ Käy yksi lyhyt keskustelu kunkin tiimiläisen kanssa.
Ei palaveria, ei agendaa. Kysy vain: miten menee, onko jotain, mistä pitäisi puhua ennen lomaa? Useimmiten se vie viisi minuuttia.

2️⃣ Kirjoita ylös kolme asiaa, jotka odottavat elokuuhun. Näin voit oikeasti unohtaa ne loman ajaksi. Kun ne ovat paperilla, tila päästä vapautuu.

3️⃣ Sovi, kuka päättää mitä loman aikana. Missä asioissa otetaan yhteyttä sinuun, missä johonkin toiseen. Mitä asioita ei tarvitse ratkaista ennen elokuuta.

4️⃣ Aloita loma oikeasti. Älä ota muutamaa palaveria siellä täällä, jos se ei oikeasti ole välttämätöntä. Parasta itsesi johtamista on luoda tilaa palautumiselle ja ajattelulle.

Ota vinkit talteen tai jaa kollegalle, joka ansaitsee selkeyttä vielä ennen lomille lähtöä.

Hei johtaja, tässä muutama ajatus meiltä jujulaisilta sinulle, auttamaan lomalle siirtymisessä:

1️⃣ Anna itsellesi lupa lähteä kesken

Ei ole olemassa hetkeä, jolloin kaikki on valmista. Johtaja, joka odottaa sitä hetkeä ennen lomaa, odottaa jotain, mitä ei tule. Sen sijaan voi kysyä: onko tiimilläni riittävästi tietoa selvitä? Onko kriittisimmät asiat sovittu? Jos vastaus on kyllä, se riittää.

2️⃣ Nimeä se, mikä jää kesken

Yksi parhaista asioista, mitä johtaja voi tehdä ennen lomaa, on sanoa ääneen: tähän ei ole vielä vastausta, palataan elokuussa. Se kuulostaa pieneltä, m***a se tekee paljon. Tiimi ei jää arvailemaan. Ja itse johtaja vapautuu kantamasta asiaa mielessään koko loman ajan.

3️⃣ Näytä, että palautuminen kuuluu myös sinulle

Jos lykkäät lomalle lähtöä tai jatkuvasti vastaat viesteihin loman aikana, tiimi oppii, ettei irrottautuminen ole oikeasti sallittua heillekään. Johtajan käyttäytyminen on se standardi, johon tiimi suhteuttaa oman käyttäytymisensä. Kun irrottaudut oikeasti, annat tiimillesi luvan tehdä samoin.

Levollista lomalle laskeutumista!

Johtaja, lähtevätkö työyhteisönne jäsenet lomalle romahduspisteessä vai hyvävointisina? Voit vielä osaltasi vaikuttaa tähän. ☝️

Kaikki tietävät paineen saada työpöytä tyhjäksi ja maailma valmiiksi ennen lomaa. Lomaa edeltäviin viikkoihin pakkautuu helposti päätöksiä, palavereita ja “vielä yksi nopea” -tyyppisiä pyyntöjä.

Johtajien ja esihenkilöiden kohdalla tämä tarkoittaa usein muiden osallistamista. Hyvistä tarkoitusperistä huolimatta vaarana on, että juuri ennen palautumisen hetkeä työyhteisöön syntyy tarpeetonta kiirettä, epäselvyyttä ja kuormitusta.

Nyt onkin hyvä hetki pysähtyä seuraavien kysymysten äärelle niin itsesi, kuin organisaationne kohdalla:

🟦 Mikä on aidosti välttämätöntä ennen lomia?

🟦 Minkä tekemisen ja suunnittelunkin voi hyvällä omallatunnolla siirtää syyskaudelle?

🟦 Mihin tarvitaan päätös, jotta asiat etenevät riittävästi lomakauden aikana?

Kun nämä selkeytyvät, lomalle on helpompi jäädä, palautuminen on laadukkaampaa ja syksyllä luvassa on tehokas startti.

Kaipaatko sinä, esihenkilösi, työyhteisönne tai johtajakollegasi työhön enemmän suuntaa ja selkeyttä?

➡️ Ota Juju Works seurantaan ja saat aina tuoreimmat vinkkimme.

Johtaminen ei tule valmiiksi juhannukseksi. Eikä jouluun mennessä. Eikä koskaan.

Eräs johtaja kertoi minulle viime keväänä jotain, mikä on jäänyt mieleen. Hän oli istunut toimistossa puoli yhdeksään illalla, viimeisenä. Hänellä ei varsinaisesti ollut pöydällä mitään kiireellistä, pelkkää sälää. Hänestä lomalle lähteminen olisi tuntunut — hänen sanojaan lainaten — luovuttamiselta.

Hän oli johtanut tiimiään kolme vuotta. Ihmiset pitivät hänestä. Tulokset olivat hyviä. Silti hän istui siellä iltamyöhään yrittäen tavoittaa tunteen siitä, että on valmis ennen kuin voisi sallia itselleen lähdön.

Tunnistatko sen tunteen?

Se ei ole laiskuutta eikä tehottomuutta, vaan jotain paljon syvempää: tarve tuntea, että on tehnyt tarpeeksi. Että on ansainnut levon. Että voi irrottaa ilman, että joku tai jokin kärsii siitä.

Kesä tekee tästä tunteesta erityisen terävän.

Lomat lähestyvät, ja niiden kanssa tulee paine: pitäisi saada projektit eteenpäin, ratkaista avoimet tilanteet, varmistaa ettei tiimi jää pulaan. "Pari asiaa alta pois" ja vasta sitten voi rauhoittua.

M***a juuri tässä on se ansa!

Johtamistyössä ei ole sitä kohtaa, jossa kaikki on valmista.
Aina jää jotain kesken. Aina on joku, joka tarvitsee tukea. Aina on päätös, johon ei ole vielä selkeää vastausta.

Se on yksi johtamisen ristiriidoista: johtaminen ei tule koskaan valmiiksi.

Kun tämän ymmärtää, lomalle lähteminen ei enää tunnu luovuttamiselta, vaan aktiiviselta valinnalta. Se johtaja, josta kerroin alussa, lähti lopulta lomalle. Kaikki ei ollut valmista, m***a pöytä oli riittävän tyhjä.

Johtaminen ei tule valmiiksi, siksi siitä voikin ottaa välillä pienen tauon ilman, että mikään kärsii. Päinvastoin, suunta todennäköisesti kirkastuu pienestä etäisyyden otosta.

Levollista lomalle laskeutumista!
Hanna

Kohta juhlitaan taas koulunsa päättäviä ja lomalle lähteviä koululaisia. Aina yhtä tärkeää ja liikuttavaa!

M***a miten me töissä päivä toisensa jälkeen ahertavat muistaisimme tehdä onnistumiset yhtä näkyviksi: Selvisimme taas tästäkin viikosta! Onnistuimme haastavan asian kanssa! Sain työkaverilta lämpimän sanan tai halauksen juuri oikealla hetkellä!

💎 Haastan meidät kaikki pysäyttämään työtiimimme juuri nyt:

Pieni kiitoskierros, jossa pysähdytään erikseen jokaisen työkaverin äärelle hetkeksi, virittää ihanasti kesään, vietetään sitä sitten lomalla tai töissä. 🙌