AerWork

Uusi osaaminen ei ole ainoastaan uusi merkintä työntekijän tietoihin.

Se voi tarkoittaa uusia vuoroja, uusia työmahdollisuuksia ja enemmän vaihtoehtoja työntekijälle.

Siksi ajantasaiset tiedot ovat tärkeitä. Kun uusi pätevyys tai osaaminen päivitetään järjestelmään, sen vaikutukset näkyvät myös käytännössä.

Tässä Björn ja Tommi seuraavat yhden päivityksen matkaa tiedosta mahdollisuudeksi.

Työvuorolistan päivitys on harvoin vain yksi tehtävä.

Kun työvuoroihin tehdään muutoksia, samalla täytyy huomioida m***a muutakin asiaa. Työvuorot, osaamisvaatimukset, avoimet vuorot ja palkanlaskennan tiedot liittyvät kaikki samaan kokonaisuuteen.

✔️ Ada päivittää työvuorolistan muutokset
✔️ Björn varmistaa, että osaaminen vastaa vuorojen tarpeita
✔️ Tommi selvittää ratkaisut avoimiin vuoroihin
✔️ Nova tarkistaa päivityksen vaikutukset palkanlaskentaan

Jokaisella on oma tehtävänsä ja kokonaisuus toimii parhaiten, kun tieto kulkee ja muutokset pysyvät hallinnassa.

Palkanlaskenta alkaa tiedoista.

Kaikki tarvittavat tiedot eivät aina ole heti valmiina. Ennen kuin palkka-aineisto voi edetä, täytyy varmistaa, että kaikki tarvittava on mukana.

✔️ Tarkistan, mitä tietoja puuttuu
✔️ Pyydän tarvittavat täydennykset
✔️ Varmistan, että saapuneet tiedot ovat kunnossa
✔️ Valmistelen aineiston seuraavaan vaiheeseen

Yksi puuttuva tieto voi pysäyttää prosessin hetkeksi. Kun tiedot ovat kunnossa, myös seuraavat vaiheet etenevät sujuvammin.

Työvuorosuunnittelu ei pääty siihen, kun lista on valmis.

Saatavuudet muuttuvat, suunnitelmat elävät ja joskus yksi muutos voi vaikuttaa useaan työvuoroon.

Silloin tärkeintä ei ole ainoastaan reagoida nopeasti jokaiseen yksittäiseen muutokseen, vaan ymmärtää myös kokonaisuus.

✔️ Selvitetään, missä muutos vaikuttaa
✔️ Etsitään tilanteeseen sopivia ratkaisuja
✔️ Valitaan kokonaisuuden kannalta paras vaihtoehto
✔️ Varmistetaan, että työvuorot pysyvät tasapainossa

Pieneltä näyttävä muutos voi vaikuttaa paljon laajemmin kuin ensisilmäyksellä näyttää.

Kun kokonaisuus pysyy hallinnassa, työ voi jatkua suunnitellusti.

Yksi avoin työpaikka voi tuoda mukanaan kymmeniä hakemuksia. ✨

Jokaisen hakemuksen taustalla on ihminen, osaaminen ja kiinnostus tehtävää kohtaan.

Ennen kuin rekrytointi voi edetä:

✔️ hakemukset käydään läpi
✔️ osaamista verrataan tehtävän vaatimuksiin
✔️ sopivimmat vaihtoehdot tunnistetaan
✔️ kokonaisuutta arvioidaan huolellisesti

Kun pohjatyö on tehty hyvin, rekrytointi voi edetä. 🙂

Hienoja uutisia! 👏

Hoiwan toimitusjohtaja Fadumo Ali on valittu ja kokoamalle 50 teknologia-alan vaikuttajanaisen listalle.

Tunnustus kertoo myös siitä ohjelmisto-osaamisesta ja pitkäjänteisestä kehitystyöstä, jota on tehty :ssa vuosien ajan.

Kaikki alkoi oman toiminnan tarpeista. Rakensimme teknologia-alustan tukemaan työvoiman hallintaa, rekrytointia, työvuorosuunnittelua, henkilöstöhallintoa ja palkanlaskentaa. Myöhemmin havaitsimme, että samat haasteet eivät koskeneet vain meitä.

Tästä syntyi AerWork.

Tänään Hoiwa kehittää teknologiaa, jonka tavoitteena on auttaa organisaatioita johtamaan työvoimaa tehokkaammin, hyödyntämään dataa paremmin ja rakentamaan sujuvampia toimintamalleja.

Lämpimät onnittelut Fadumo! ✨

Työvuorolista ei ole vain nimiä kalenterissa. ✨

Ennen kuin uusi työvuorolista hyväksytään:
✔️ lepoajat on huomioitu
✔️ osaaminen vastaa työn vaatimuksia
✔️ vuoroissa on riittävästi tekijöitä
✔️ kokonaisuus toimii yhteen

Kun kaikki on kunnossa, työvuorot voi alkaa hyvillä mielin. 🙂

Palkkapäivä näkyy kalenterissa yhtenä päivänä — m***a sitä ennen ehtii tapahtua paljon. 💎

Ennen kuin palkka-aineisto on valmis:
✔️ työaikakirjauksia on tarkistettu
✔️ lisiä ja poissaoloja on huomioitu
✔️ puuttuvia tietoja on pyydetty
✔️ palkka-aineisto on valmisteltu tarkistettavaksi

Nyt sinun tehtäväksesi jää enää tarkistaa ja hyväksyä. 🙂

Hyvää palkkapäivää! ✨

Työpäivän aikana kaikki ei aina mene suunnitelmien mukaan. ☕✨

Työvuoroon voi tulla äkillinen muutos esimerkiksi sairastumisen, yllättävän esteen tai muun poissaolon vuoksi.

Kun työvuoro jää yllättäen tyhjäksi:
✔️ poissaolo huomataan
✔️ avoin vuoro laitetaan hakuun
✔️ vuoroon sopivat työntekijät käydään läpi
✔️ sopiva työntekijä löytyy
✔️ tiedot vahvistetaan kohteelle

Näin työvuoro saa tekijän ja päivä voi jatkua suunnitellusti. 🙂

Päivä pelastettu!