Futuro Informatica

📦 ¿Tienes más de un almacén y necesitas controlar el stock de cada uno?

En GestFuturo puedes gestionar varios almacenes y conocer las existencias disponibles en cada ubicación.

En este nuevo tutorial te mostramos:

✅ Cómo crear nuevos almacenes.
✅ Cómo asignar un almacén por defecto a cada equipo.
✅ Cómo seleccionar el almacén en compras, ventas y órdenes de reparación.
✅ Cómo consultar el stock de un artículo en cada almacén.
✅ Cómo realizar traspasos de mercancía entre almacenes.
✅ Cómo se actualiza el stock después de ejecutar un traspaso.

Una opción especialmente útil cuando una empresa tiene diferentes puntos de almacenamiento o necesita mover recambios y mercancía de un lugar a otro.

🎥 Mira el tutorial completo: https://youtu.be/_jtugDcqAD8

¿Tienes claro qué recambios están disponibles en tu taller y cuáles están reservados para una reparación?

En GestFuturo puedes diferenciar el stock disponible de los artículos reservados para órdenes de reparación y controlar también el stock mínimo y el stock óptimo.

En este vídeo mostramos todo el proceso:

🔧 Control de existencias y reservas.
📦 Generación automática de pedidos a proveedores.
🧾 Pedidos directamente desde una orden de reparación.
🚚 Recepción de los recambios.
🔗 Relación entre pedidos, albaranes y órdenes de reparación.

Así puedes conocer en todo momento qué piezas tienes disponibles, cuáles están comprometidas y qué necesitas pedir para mantener el almacén correctamente abastecido.

🎥 Descubre cómo funciona en GestFuturo.
https://youtu.be/z9Kvn1NZ00M

¿Necesitas añadir un texto largo a un presupuesto o documento de compra/venta?

Con GestFuturo puedes hacerlo de dos maneras diferentes: utilizando las observaciones de la línea de un artículo o mediante un artículo de texto libre.

En este vídeo corto te mostramos ambas opciones y cómo queda el texto al imprimir el documento.

https://youtu.be/GgjHTlz5O58

👉 Una función muy útil para presupuestos que necesitan incluir condiciones, términos o explicaciones detalladas.

¿Cómo gestionar los clientes potenciales de un taller mecánico?

Una persona pregunta por el precio de unos neumáticos, otra solicita un presupuesto para una reparación y otra quiere información sobre los servicios del taller. Todavía no son clientes, pero pueden llegar a serlo.

GestFuturo incorpora un CRM para gestionar estos clientes potenciales, registrar los contactos y llevar un seguimiento de cada oportunidad.

Desde el CRM podemos:

🔹 Crear clientes potenciales sin incorporarlos todavía a la base de clientes.
🔹 Registrar llamadas, anotaciones y contactos.
🔹 Crear acciones de seguimiento y asignarlas a los empleados.
🔹 Controlar qué acciones están pendientes y cuáles ya se han realizado.
🔹 Crear presupuestos para clientes potenciales.
🔹 Convertirlos en clientes cuando aceptan el presupuesto o comienzan su relación con el taller.

De esta forma, la información se mantiene organizada desde el primer contacto hasta la venta y, posteriormente, la orden de reparación y la factura.

🎥 Te mostramos cómo funciona en nuestro nuevo vídeo sobre la gestión de clientes potenciales con GestFuturo.

Cómo gestionar clientes potenciales y hacer seguimiento en GestFuturo ¿Cómo gestionar los clientes potenciales de un taller mecánico? En ...

🚗 ¿Cómo gestionar los vehículos de sustitución o coches de cortesía de un taller?

Cuando un taller presta un vehículo a un cliente, es importante llevar un control de todo el proceso: quién lo tiene, cuándo se entrega, los kilómetros, el combustible y cuándo se devuelve.

En este nuevo vídeo de GestFuturo mostramos cómo gestionar los vehículos de sustitución desde el programa:

✅ Dar de alta los vehículos de cortesía.
✅ Asignarlos desde una orden de reparación.
✅ Registrar kilómetros y combustible.
✅ Imprimir el contrato de préstamo.
✅ Registrar la entrega y la devolución.
✅ Consultar el historial de préstamos de cada vehículo.
✅ Localizar qué cliente tenía un vehículo durante un determinado periodo.

Además, veremos cómo esta información puede ayudarnos a identificar al cliente que tenía el vehículo en caso de recibir posteriormente una multa o sanción correspondiente al periodo de préstamo.

Una forma sencilla de mantener controlados los vehículos de sustitución del taller y toda la información relacionada con sus préstamos.

🎥 Mira el vídeo completo:
https://youtu.be/zEH2K9GK68Y

¿Tu taller utiliza vehículos de sustitución? Cuéntanos cómo los gestionáis.

🔧 ¿Cómo organizar las citas y la carga de trabajo de un taller mecánico?

Cuando tenemos varios vehículos previstos, diferentes elevadores, fosos o trabajadores, disponer de una buena planificación es fundamental.

En este nuevo vídeo de GestFuturo mostramos cómo utilizar el planning del taller para organizar las citas y distribuir el trabajo entre los diferentes recursos disponibles.

Veremos cómo:

✅ Consultar el planning en formato de lista o diagrama.
✅ Asignar cada cita a un recurso.
✅ Controlar las horas previstas de entrada y salida.
✅ Registrar vehículo, avería y tipo de trabajo.
✅ Cambiar fechas y recursos cuando sea necesario.
✅ Convertir una cita en una orden de reparación.
✅ Acceder directamente a la orden de reparación.
✅ Imprimir el plan de trabajo para los mecánicos.

Una herramienta pensada para conseguir una gestión más organizada y ágil del taller.

🎥 Mira el vídeo completo:
https://youtu.be/knp1iNtXQw0

¿Hay alguna otra función de GestFuturo que te gustaría que explicáramos en vídeo? Déjanos tu propuesta en los comentarios.

¿Quieres que tu taller sea más rápido, organizado y rentable?
Digitalizar no es complicado: es cuestión de seguir los pasos adecuados.

En este vídeo te mostramos cómo digitalizar un taller mecánico paso a paso:
✔ Órdenes de reparación digitales
✔ Historial de vehículos y avisos automáticos
✔ Control de stock y compras
✔ Facturación electrónica (Facturae y VeriFactu)
✔ Tesorería y flujo de caja
✔ Gestión interna y productividad
✔ Copias de seguridad, formación y automatizaciones

Si tienes un taller, este vídeo te ayudará a mejorar tu día a día.

🎥 Mira el vídeo completo aquí: https://youtu.be/fACphRc09e0
GestFuturo — FutuRO Informática

¿Cómo controlas los plazos de cobro de tus clientes y los pagos a proveedores?

En GestFuturo puedes configurar diferentes formas de pago y hacer que los vencimientos de las facturas se generen automáticamente.

En este nuevo vídeo mostramos cómo trabajar con:

✅ Pagos al contado.
✅ Vencimientos a 15, 30, 60, 90 días...
✅ Pagos en varios plazos.
✅ Vencimientos 30/60, 30/60/90, etc.
✅ Modificación manual de fechas e importes.
✅ Vencimientos de facturas de clientes.
✅ Vencimientos de facturas de proveedores.

Así puedes adaptar el programa a las condiciones de pago que tienes acordadas con cada cliente o proveedor y llevar un mejor control de los importes pendientes.

🎥 Te lo explicamos paso a paso en nuestro nuevo vídeo.

https://youtu.be/TKcDpiyePy4

🔧 ¿Cómo gestionar piezas equivalentes en un taller?

Cuando trabajamos con recambios de diferentes fabricantes o proveedores, podemos encontrarnos con distintas piezas que cumplen la misma función y pueden utilizarse como alternativa.

En este nuevo vídeo te mostramos cómo gestionar las piezas equivalentes en GestFuturo:

🔹 Qué son las piezas equivalentes.
🔹 Cómo diferenciarlas de las distintas referencias de un mismo artículo.
🔹 Cómo consultar las equivalencias disponibles.
🔹 Cómo elegir una pieza equivalente según el stock.
🔹 Cómo crear un grupo de piezas equivalentes.
🔹 Cómo añadir nuevas referencias al grupo.
🔹 Cómo funcionan las equivalencias al introducir una referencia en una orden de reparación.

Una funcionalidad especialmente útil para facilitar la gestión de recambios y disponer de todas las alternativas relacionadas cuando las necesitamos.

▶️ Mira el vídeo y descubre cómo hacerlo paso a paso:

https://youtu.be/e27NrM912DM

👨‍🔧 ¿Qué información podemos gestionar desde la ficha de empleados de GestFuturo?

La ficha de empleados permite mucho más que guardar los datos básicos de cada trabajador.

En este nuevo vídeo mostramos cómo gestionar:

✅ Datos del contrato y del empleado.
✅ Horarios, ausencias y vacaciones.
✅ Control de presencia y registro de jornada.
✅ Costes y horas productivas.
✅ Tiempos de trabajo en órdenes de reparación.
✅ Rentabilidad y rendimiento por operario.
✅ Evolución de las horas de trabajo y facturación.
✅ Documentos como contratos o DNI.

Una herramienta especialmente útil para conocer mejor los **costes de mano de obra y la productividad del taller**.

🎥 Te lo explicamos paso a paso en nuestro nuevo vídeo.

👉 https://youtu.be/2Kx7L-NBMto

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