U Learn

٣ أسباب بتخلي القيمة المكتسبة أهم أداة في أدارة
المشروع

١-لأنها بتخليك قادر
تحدد إن كان المشروع شغال بالشكل المناسب مقارنة بالجدول الزمني والميزانية المحددة من بداية المشروع.
٢-كمان بيساعدك تتنبأ بتوقعات الأداء المستقبلي
٣- بتساعدك تأخذ الإجراءات اللازمة لتصحيح أي تحديات ممكن تواجه المشروع.
وعشان نوضحلك أكثر هنقولك مثال :
👈نفترض أن معانا مشروع بناء منزل يبلغ تكلفته الإجمالية 2,000,000 جنيه ومدته الزمنية 12 شهرًا. تم إنجاز 50٪ من الشغل فيه بعد 6 أشهر، وصرفنل 1,200,000جنيه لحد الست شهور دول .
لو استخدمت طريقة حساب القيمة المكتسبة للمشروع ده بنفس المعادلة دي : 👇
👈القيمة المكتسبة = العمل الفعلي الذي تم إنجازه x القيمة المتوقعة للعمل
في الحالة دي هتكتشف أن العمل الفعلي هو 50٪ من العمل المتوقع (6 من 12 شهرًا)، والقيمة المتوقعة للعمل ده 2,000,000 جنيه. عشان بيتم حساب القيمة المكتسبة بالطريقة دي 👈 = 50٪ x 2,000,000 1,000,000 جنيه
طيب المعادلة دي بتقول إيه أو تقدر تعرف منها أيه ؟ 🤔
بناء على المثال اللي فوق نقدر نقول إنك كده صرفت أكثر من اللي المفروض تصرفه .. بالتالي ده بيكون .
معناه أن في خسارة في الأعمال اللي اتنفذت
طيب هل دي المعادلة الوحيدة اللي بقدر أعرف بيها أنا نحجت ولا خسرت؟ 🤔
لا بيكون في معادلات تانية بس ده بتخليك تعرف معدل الخسارة نفسها، يعني خسرت قد إيه؟ ومتوقع لو مشيت بنفس الأداء ده تصرف قد إيه وبالتالي في نهاية المشروع هكون كسبان ولا خسران؟
تابعتا وهتعرف وتتعلك كل الطرق وتقنيات ال Cost Control وأزاي تتحكم في التكاليف وتقلل النفقات الزائدة في أي مشروع وتضمن نجاحه.

التضخم مصطلح لازم تكون فاهمة كويس وعارف أسبابه وأزاي ممكن يأثر بالسلب أو الايجاب في إدارة مشروعك ومراقبة تكاليفه
وعشان كده هنقولك أيه هو الinflation وأيه تأثير على Company GP ؟
معنى المصطلح نفسه هو 👇
is measure of how much more expensive goods and services have become over the time
👈بمعني انه مقياس لقيمة السلع و الخدمات اللي تكلفتها زادت مع مرور الوقت.

ولكن الإيجابي في الموضوع أنه السنة دي 👇
• في قرار مجلس الوزراء رقم 8 لسنه 2023- ده اتقال فيه أن بعد الاطلاع علي الدستور و علي قانون التعويضات للمقاولات و التوريدات و الخدمات العامة اتقرر فيه أنه تم تحديد لجنه عليا للتعويضات عن الاضرار الناشئة بسبب القرارات الاقتصاديه الصادرة خلال الفتره من 1-3-2022 حتي 31-1-2023 واللي حصل بسببها اخلال
بالتوازن المالي لعقود المقاولات.
زي أي ظاهرة اقتصادية بيكون ليها أسباب فالتضخم أكيد له أسباب
ودول ٤ أهم أسباب للتضخم
السبب الشهير للتضخم زي ما متعارف عليه هو 👇
• Inflation due to demanding on goods increase faster than normal.
يعني الطلب علي المنتج بيزيد عن الطبيعي
وأقرب مثال هو أزمة السكر و الرز اللي حصلت من قريب و أزمة ارتفاع سعر الحديد لحد ما وصل سعر الطن ل 40 الف جنيه و دراسات التندر كانت اخرها 15 الف جنيه وده سبب خسائر كبيره جدا لكتير من الشركات

تاني سبب هو 👇
2-Inflation because of dollar rate
يعني الحاجه اللي انت كنت بستوردها ب 10 قروش دلوقتي بقت ب 15 قرش
مع أن الدخل ثابت
فالاسعار زادت والقيمة الشرائية للدخل قلت فتشتري أقل من المطلوب – فيحصل أزمة عندك
ثالث سبب هو 👇
• Inflation due to Economic blockade
يعني الحصار الاقتصادي 👈 وده معناه أن حاله تفرضها دوله علي دولة تانيه عشان تحثق اهداف مختلفه زي الضغط عليها عشان تأخذ موقف معين موقف أو تمتنع عنه.
👈زي ما حصل مع امريكا و إيران وقريبا روسيا و أوكرانيا
👈فاللي بيحصل انه الاستيراد بيوقف
والعرض قليل و في طلب فيبتدي التاجر يخزن و يبيع بسعر اعلي مع ان دخلك ثابت فيحصل عندك أزمه.
وكل ده بيأكد أن
تأثير التضخم كبير جدا علي كل المجالات و في مجال
الproject management & cost control
اثر بشكل كبير جدا في نسبه الربحيه للمشاريع و انت ك Cost Control لازم تعرف ازاي تشوف ال Impact علي الشركة او المشروع و ازاي تقدر تعمل mitigation plan عشان تقدر تحافظ بأكبر حد ممكن
علي ال Profit

بأداة واحدة بتقدر تقيس كل أداء مشروعك
القيمة المكتسبة (Earned Value)
واحدة من أهم أدوات إدارة المشاريع لإنها من الطرق الفعالة لقياس أداء المشروع.
👈بتعتمد الطريقة دي على تحديد الأهداف مسبقاً للمشروع ومقارنتها بالمستوى الفعلي للأداء والإنجاز.
طيب أيه هي طريقة حسابها ؟
👈القيمة المكتسبة بتتحسب عن طريق👇
👈أنك لازم تحدد قيمة متوقعة (ميزانية) للأعمال المنجزة لحد توقيت معين في المشروع، وتبدأ تقارنتها بالقيمة الفعلية للأعمال الاي اتنفذت واللي تم استهلاكها من ميزانية المشروع.
🔴وبناء على المقارنة دي ، بيتم تقييم الأداء الفعلي
🔴وحساب المتبقي للمشروع بالإضافة للتكلفة الفعلية اللي تم استهلاكها لحد الوقت ده.
تابعنا عشان تعرف أكتر أزاي تحسب القيمة المكتسبة وعشان تعرف كل حاجة في مجال الproject mangement

خطوتين لازم هتعملهم لو بقيت مدير مشروعات👇
👈 التخطيط👈 والجدولة أهم مرحلتين في أدارة أي 👌مشروع
طيب إيه هما وأيه أهميتهم والفرق بينهم ؟🤔🤔
تعالي نقولك
١-التخطيط:📃👨‍💻
👈وهو عملية اختيار طريقة معينة وترتيب العمليات اللي هتعتمدها للمشروع من كل الطرق والسبل الممكنة اللي متوفرة لك. وخطوة التخطيط لازم تكون بتغطي بشكل أساسي جانبين وهما "ما يجب القيام به" و "كيفية
القيام بذلك".
👈بمعنى والاستراتيجة اللي لازم تعملها والخطوات اللي
هتنفذها بيها 📃
طيب ليه مرحلة التخطيط مهما جدا لأي مشروع؟🤔
لانها👇
1- بتساعد على تقليل التكلفة عن طريق الاستخدام الأمثل للموارد المتاحة.👉
2- بتقلل مرحلة التخطيط من الأساليب غير المنطقية ، والازدواجية في الأعمال والصراعات بين الإدارات.
3- مرحلة التخطيط بتشجع الابتكار والإبداع بين👉 مديري ألادارات والقطاعات.
4- التخطيط هو أساس حركة المنظومة وبيضيف👉 مؤسسة قوة تنافسية وبيخليها أقوى في السوق.
اما عن الجدولة 📃👨‍💻
فببساطة جدا هي ملاءمة خطة العمل النهائية لمقياس زمني. بيوضح مدة وترتيب كل الأنشطة الخاصة بالبناء🏗🏗👨‍🚒. مع وضع وقت محدد هتقدر المؤسسة تنفذ فيه الأنشطة دي
تابعنا عشان تعرف أكتر عن مجال ال project management

ليه إدارة المشروعات واحدة من أهم علوم الهندسة اللي مهم تتعلمها؟
ببساطة لأن ادارة المشروعات بتساعدك تحقق ال Principles الاساسية لاى مشروع وهما
Quality , Time , Budget

طيب إيه هو مجال إدارة المشروعات Project control؟ 🤔

إدارة المشروعات هو علم وفن التخطيط والتنظيم والقيادة والتحكم في عمل أعضاء المنظومة واستخدام كل الموارد المتاحة حواليك عشان
توصل لحاجة اسمها الأهداف التنظيمية المعلنة.📃
لما بتكون مسئول في إدارة المشروعات لأي مشروع
بتكون مسئول عن مشاريع التشييد والبناء مع الاستهلاك الاقتصادي للموارد المتاحة في أقل وقت ممكن⏱⏱ وكمان بتكوم مسئول عن: العمالة👨‍🚒👨‍🚒 و الخامات🏗🏗 و الماكينات🏗🏗 و الميزانية 💶💶وهى الموارد الأساسية في إدارة المشروعات.
وكل ده بيخلي مجال إدارة المشروعات مجال بيجمع ما بين الهندسة والإدارة
تابعنا عشان تعرف أكتر عن مجال ال project management

يعني إيه تكلفة بند؟؟ وإيه علاقتها بمجال ال
Cost control. 🤔
👈تكلفة البند هي القيمة اللى بنحتاجها علشان نوفر الموارد اللى بنستخدمها فى تنفيذ نشاط Activityاو انتاج أصل Asset.
طيب إيه الفرق بيت النشاط وإنتاج أصل؟ 🤔

👈النشاط هو المكون لاى بند Item يتم عمله فى المشروع
👈زي نشاط الدهانات مثلا محتاج خطوات عشان نوصل للبند النهائي من ( صنفره و معجون و وفرد طبقه اولي وكل الخطوات اللي بعد كده لحد ما نوصل للمطلوب)

طيب ايه الAsset ؟🤔
دي بتكون الاصول المملوكة للشركة، زي معدات الشركه اللي بتخدم المشروع 👇
👈زي اجهزه الكمبيوتر.
👈مقر الشركه ذات نفسه.

تابعنا وهنعلمك كل حاجة تخص مجال مراقبة التكاليف.

Career Shift بتفكر تعمل🤔
أو عايز تطور نفسك في مجال مهم ومطلوب جدا وسمعت كتير عن مجال مراقبة التكاليف بس مش عارف إيه هو؟ 🤔

تعالى نعرفك أكتر عن مجال مراقبة التكاليف 👇
👇أول حاجة لازم تعرفها إنك بمجرد ما تكون مراقب تكلفة، هتكون مسئول عن
👈التحقق والتأكد من التكاليف مع البائعين والموردين.
👈 تقدير النفقات، والتوصية بتوفير التكاليف للإدارة العليا.

ومجال مراقبة التكاليف كمان بيتضمن مراقبة التكلفة في إجراء العمليات ومراقبه الإنفاق بهدف زيادة الأرباح. 💸
وكل ده بيكون له تأثير إيجابي عميق على الأرباح على المدى الطويل.💸

👈 تابعنا واعرف كل المعلومات اللي محتاج تعرفها عن مجال مراقبة التكاليف

مش عارف تقرر تتخصص إيه في مجال ال
Construction management 🤔
إحنا هنعرفك أكتر عن المجال وعن المهام اللي بيكون مسئول عنها الـ
Cost Control Engineer 👇
عشان تكون عندك نظرة عامة وتقدر تقرر👇:

1-بيعمل على تنفيذ خطط مراقبة التكاليف في الوقت المحدد، وبينسق مع مديري المشروعات والمكاتب الفنية عشان يجمع كافة البيانات والمستندات المطلوبة 📄ويتأكد من صحتها.👌

2- بيدرس ويحلل 📌بنود الأعمال الفنية 📌ومراحل ومدة تنفيذ المشروع 📌واحتياجات المشروع 📌وقوائم الكميات وغيرها من عناصر التكلفة ويعمل جداول تقدير التكاليف والموازنة 📄الخاصة بتنفيذ المشروع ويقدمها للإدارة.

3- بيدرس بنود التكاليف المباشرة والغير مباشرة لتحديد مراكز التكلفة💸، وبيحمل بنود المصروفات 💸 على مركز التكلفة الخاص بها ويراجعها
4- بيكون مسئول عن تقارير الخاصة بمراقبة تكاليف المشروعات تتضمن بيانات التكاليف التقديرية 💸📄للمشروعات مقارنةً بالتكاليف الفعلية. 💵

5- بيعمل تحليل للانحرافات اللي ممكن تحصل في الميزانية ويوضح اسبابها والمخاطر المتوقعة و👈يقترح الإجراءات التصحيحية والوقائية.

6- بيتابع مع مديري المشروعات موقف المشروعات 🏬تجاه البرامج الزمنية والمطالبات وبنود الأعمال المستجدة ويدرس مدى تأثير ده على المصروفات المباشرة وغير المباشرة وبيعمل بشكل دائم تحديث لموازنات المشروعات.🏬
7- بيكون مسئول عن عمل قاعدة بيانات متكاملة📄 ومحدثة فيها تكاليف كل عنصر من عناصر المشروعات عشان تكون مرجع لتقدير تكاليف المشروعات المستقبلية💵
وفي نهاية المشروع بيكون مسئول عن عمل تقارير 📄وإحصائيات 📄ختامية بتعكس التكاليف النهائية لبنود الأعمال الفنية بالمشروعات.🏬

لو عايز تعرف أكتر كل نقطة من دي وإزاي تقدر تعملها 👌
تابع صفحتنا وهنقولك كل ده وأكتر. 👌

U Learn بتقولكم كل سنه وانتوا طيبين يابشمهندسين 🌜
كل عام وانتم الي الله اقرب 🌙