FREUNDE Eventagentur GmbH

🏡 Erfolgreiches Herbstforum Altbau 2025 – Impulse für die energetische Sanierung

Im November begleiteten wir als FREUNDE Eventagentur das 27. Herbstforum Altbau von Zukunft Altbau – eine der führenden Fachtagungen für energetische Gebäudesanierung, Energieeffizienz und erneuerbare Energien im Südwesten Deutschlands.

Knapp 1.000 Expertinnen und Experten aus Energieberatung, Handwerk, Architektur, Planung, Politik, Verwaltung und Wirtschaft kamen bei der Hybridveranstaltung am 20.11. in der Sparkassenakademie Baden-Württemberg sowie digital zusammen und nutzten die Plattform für intensiven fachlichen Austausch.

Inhaltlich überzeugte das Herbstforum mit praxisnahen Vorträgen und aktuellen Impulsen, u. a. zu:

💡 Effizienz und Integration von Wärmepumpen im Altbau
💡 Erneuerbaren Energien und erneuerbaren Wärmenetzen
💡 Best-Practice-Projekten zu Sanierungssprints und gemeinsamer Photovoltaiknutzung
💡 „Unsichtbarem Wohnraum“ als Potenzial

Eine begleitende Fachausstellung mit über 20 Ausstellern bot zusätzlichen Raum für Austausch, Information und Vernetzung vor Ort.

Unsere Leistungen als FREUNDE Eventagentur:
💡Koordination und Abstimmung aller Dienstleister (Location, Catering, Mobiliar, Dekoration etc.)
💡Steuerung des Livestreams inkl. Abstimmungen zur Gestaltung Landing- und Streamingpage im Vorfeld der Veranstaltung mit AVDATA GmbH
💡Erstellung der Namensbadges und Organisation des Check-ins
💡Abstimmungen, Aufplanung und Koordination der Aussteller vor und während der Veranstaltung
💡Planung und Setup der Veranstaltungsfläche inkl. Bühnensetup mit Studiosituation für den Livestream

Vielen Dank an Zukunft Altbau der KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH (KEA-BW) für das Vertrauen und die partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir freuen uns darauf, auch beim 28. Herbstforum Altbau im kommenden Jahr erneut zu unterstützen.

Das wars mit unseren für das Jahr 2025. Wir freuen uns auf alles was kommt und halten Euch informiert! 🤩

🎄 Zum Jahresausklang wünschen wir allen Partnerinnen und Partnern, Kundinnen und Kunden sowie dem gesamten Netzwerk frohe Weihnachten, erholsame Feiertage und einen erfolgreichen Start ins neue Jahr. 🎆



👉 Weitere Infos zum 27. Herbstforum Altbau: https://www.zukunftaltbau.de/fachleute/veranstaltungen/veranstaltungen-fachleute/herbstforum-altbau-2025

📺 Beiträge der Referenten via YouTube: https://www.youtube.com/-altbau

🌐 Website FREUNDE Eventagentur: https://www.freunde-eventagentur.de/

📸 ©Zukunft Altbau / Martin Stollberg

🚴‍♀️ La Reine – Badische Weinstraße | Freiburg

La Reine – Strictly Female Cycling ist weit mehr als eine klassische Radsportausfahrt. Das Event verbindet sportliche Herausforderung mit Genuss und Gemeinschaft und macht Freiburg sowie seine Umgebung auf ganz besondere Weise erlebbar. Über idyllische Nebenstraßen führte die Strecke am 27.09. durch die abwechslungsreiche Landschaft der Badischen Weinstraße und des Kaiserstuhls, bevor der Zieleinlauf am Schlossberg mit einem atemberaubenden Blick über die Dächer Freiburgs wartete.

Rund 500 Teilnehmerinnen gingen an den Start und konnten zwischen zwei Distanzen wählen: dem Medio Fondo über 100 km und dem Gran Fondo über 160 km. Entlang der Strecke luden liebevoll ausgewählte Genussstationen zum kurzen Innehalten ein – mit regionalen Spezialitäten der badischen Küche, die Sport und Kulinarik auf einzigartige Weise miteinander verbanden.

Wir FREUNDE durften die Veranstaltung umfassend mitgestalten:
💡Streckenkonzeption
💡 Genehmigung der Veranstaltung inkl. Eventflächen & Radstrecke
💡 Vorbereitung & Beschilderung der Routen nach Streckensicherungskonzept
💡 Auf- & Abbau der Infrastruktur an Start & Ziel
💡 Koordination der Begleit- und Rettungsfahrzeuge
💡 Begleitung der Ausfahrt als Besenwagen
💡 Abstimmung mit den Genussstationen

✨ Ein besonderes Event für den Female Cycling Spirit – sportlich, genussvoll und gemeinschaftlich.

Danke an Alex Beeler für das entgegengebrachte Vertrauen – wir freuen uns auf ein Wiedersehen in 2026! 🙌



ℹ️ Infos: https://www.lareine.cc/

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📸 ©La Reine / Anna Kettel

Brezel Race & Women’s Cycling Grand Prix – Stuttgart und die Region im Rennradfieber 🚴‍♀️🥨


Mehr als 4.000 Hobbysportler*innen und 120 Profistarterinnen haben am 14.09. ein echtes Rennradfest in Stuttgart gefeiert. Auf zwei abwechslungsreichen voll gesperrten Strecken ging es quer durch die Region – mit Highlights wie der Ausfahrt durch den Schwanenplatztunnel, dem Anstieg im Nassachtal und der Abfahrt vom Killesberg mitten ins Herz der Stadt, mit Ziel am Rotebühlplatz.

Die hügelige Strecke forderte selbst den Profis des Women’s Cycling Grand Prix alles ab. Nach einem von Anfang an spannenden Rennen mit vielen Attacken fiel der große Showdown auf den Zielrunden – inklusive der Hasenbergsteige und tausenden begeisterten Zuschauer*innen – und entschied sich schließlich auf den letzten Kilometern.

Wir FREUNDE waren maßgeblich am Gelingen beteiligt:
- Streckenkonzeption
- Abstimmung mit Genehmigungsbehörden und allen betroffenen Kommunen
- Genehmigung und Sicherung der Strecken
- Teilnehmermanagement Brezel Race
- Streckenpostenakquise, -planung, -koordination und -schulung
- Umsetzung von Startunterlagenausgabe, Verpflegungsstellen und weiterer Eventlogistik
- Streckenleitung & Umsetzung der Streckensicherungsmaßnahmen
- Sportmanagement und Hotelmanagement des Women’s Cycling Grand Prix


Ein großes Dankeschön an alle Helfer*innen und Streckenposten, die uns vor und während der Rennen unterstützt haben – ohne euch wäre das nicht möglich gewesen!
Ebenso vielen Dank an Inflame Events GmbH für das Vertrauen und die Zusammenarbeit.
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📸 Weitere Impressionen: https://www.brezelrace.de/bildergalerie-brezel-race-2025/

ℹ️ Infos: https://www.brezelrace.de/

🌐 FREUNDE Eventagentur: https://www.freunde-eventagentur.de/

📸 ©Lars Neumann

🏨 🚘 Hinter den Kulissen der Lidl Deutschland Tour – Hotelmanagement und Streckensicherheit durch die FREUNDE Eventagentur

Deutschlands einziges Etappenrennen der Männer-Elite – ein Radrennen 100 weitere Aktivitäten.
Zum vierten Mal durften wir im Auftrag der A.S.O. Germany GmbH das komplette Hotelmanagement der Lidl Deutschland Tour koordinieren – eine sportliche Logistikleistung bei 5 Etappen quer durch sechs Host Cities. Bereits seit 2018 ist die FREUNDE Eventagentur in verschiedenen Funktionen bei der Streckensicherheit involviert.

Key Facts:
💡 18 Pro-Teams in 31 Teamhotels mit speziellen Anforderungen wie großen Parkflächen, Strom-/Wasseranschlüssen, sportlergerechter Verpflegung und weiteren speziellen Anforderungen möglichst nah an den jeweiligen Start-Host Cities
💡 Über 260 Mitarbeitende aus Orga, Jury, Logistik, TV & Co. in 55 Hotels untergebracht, einschließlich des Staffs der ADAC Cycling Tour

Unsere Rolle als FREUNDE Hotelmanagement:
Wir haben:
💡 alle Anfragen, Buchungen und Abstimmungen mit Hotels, Rad-Teams und Veranstalter koordiniert
💡 den individuellen Übernachtungsfahrplan für alle Beteiligten erstellt und übermittelt
💡 während der gesamten Veranstaltung den Trouble Desk betreut und flexibel auf Änderungen reagiert.
💡 die Team-Hotels gebrieft und die Wasser- und Strominfrastruktur eingerichtet, bevor die jeweiligen Rad-Teams in den Hotels eintrafen

Eine logistische Herausforderung – jedes Jahr aufs Neue. Wir freuen uns schon auf die nächste Edition und bedanken uns für das Vertrauen bei der A.S.O. Germany GmbH - denn nach der Tour ist vor der Tour: Die ersten Buchungsanfragen für die Lidl Deutschland Tour 2026 in Schwäbisch Hall laufen bereits.

Unsere Rolle als FREUNDE Streckensicherheit 2025:
💡Sicherung der Rennstrecke mit geeigneten Maßnahmen zum Schutz der Rennfahrer
💡Albrecht Röder als UCI Road Safety Manager im Einsatz
💡Koordination der begleitenden Polizeikräfte und Rettungsdienste



📸 Impressionen 2025: https://www.deutschland-tour.com/de/home/impressionen

ℹ️ Infos: https://www.deutschland-tour.com/de/home

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Tour of Austria – die schönste Sightseeing Tour Österreichs als Radrennen 🏔️

Jedes Jahr im Hochsommer gibt es neben der Tour de France ein weiteres Rad-Highlight des internationalen Profiradsports. 5 Etappen durch die spektakuläre Alpenkulisse zeichnet die Tour of Austria aus. Im kommenden Jahr ist es die 75. Ausgabe und damit eine Jubiläumsveranstaltung.

20 UCI-Teams mit je sieben Fahrern stehen am Start der internationalen Rundfahrt. Viele Prominente Starter fuhren in der langen Geschichte durch die Alpenregionen. 2025 war der Sieger kein geringerer als Isaak del Torro vom Team UAE Emirates XRG. Sieben WorldTour Teams nutzen die Rundfahrt um mit ihren Fahrern eine gewisse Berghärte zu zelebrieren. Ebenfalls am Start sind die fünf österreichischen Continental-Teams. Diese CT-Teams haben nach der Coronapause auch das Heft in die Hand genommen, sie sind seitdem gemeinsame Ausrichter der Tour of Austria.

Unser Beitrag als FREUNDE Eventagentur

💡 Albrecht Röder ist UCI Road Safety Manager des Rennens – seit 2024.
💡Unterstützung des Veranstalters bei allen Fragen der Streckenauswahl, Streckensicherung, sportlichen Ausgestaltung der Wertungen, Zielbereiche etc.
💡Erstellung der Zeittabellen für die Rundfahrt und Umsetzung der sicherheitsrelevanten Stellen in veloviewer.
💡Begleitung des Rennens und Unterstützung des Rennleiters, Koordination mit den begleitenden Polizeikräften.

Funfact am Rande: Albrecht war selbst Teilnehmer bei der Österreich-Rundfahrt 1990. Damals gab es zwei Etappen hinauf zum Großglockner. Auf der 7. Etappe nach Innsbruck fuhr er mit dem 8. Platz eine Top-Ten Platzierung ein.

Unser Anspruch❗: die Sicherheitsvorkehrungen für das Radrennen so optimal wie nur möglich vorzubereiten und den Sportlern einen sicheren Arbeitsplatz auf den Straßen Österreichs zu präsentieren. Wie wichtig dies ist, zeigte sich bei dem tragischen Unfall von André Drege, der 2024 nach einem Sturz auf der Abfahrt vom Großglockner ums Leben kam.



ℹ️ Infos: https://tourofaustria.com/

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Gemeinsam den Öschi bewegt 👟🚴

Als Eventagentur durften wir im Auftrag und in enger Zusammenarbeit mit dem Amt für Sport und Bewegung der Landeshauptstadt Stuttgart im diesem Jahr eine zentrale Rolle dabei spielen, die Urban Sports Area am Österreichischen Platz (Öschi) mitzugestalten – mit kompakten, aktivierenden Eventformaten, die Sport, Community und Urban Culture verbinden.

Unsere gemeinsamen Highlights 2025, die wir mit viel Leidenschaft realisieren auf dem Öschi durften:

🏃 Öschi Late Night Run – 06.05.2025
Der offizielle Auftakt zum „24 Tage Lauf für Kinderrechte“ – von uns mitorganisiert als stimmungsvolle Late-Night-Community-Aktion für den guten Zweck.

🚴 Warm-up zum Brezel Race Stuttgart & Region – 28.06.2025
Eine gemeinsame Radausfahrt mit Brezel-Race-Flair, ergänzt durch ein abendliches Hip-Hop-Programm – ein sportlich-kulturelles Highlight.

🎉 Öschi Sportfest mit Fanride – 30.08.2025
Mit Streckencheck der beiden Originalstrecken des Brezel Race Stuttgart & Region 2025 und einem abschließenden Get-together für alle Teilnehmenden.

Alle Events wurden von aktuellen und ehemaligen Topsportler:innen begleitet, die sowohl für sportliche Aktivitäten als auch für Q&A-Sessions und Podiumsgespräche eingebunden werden konnten. Ihr Know-how und ihre Erfahrungen gaben den Teilnehmenden wertvolle Einblicke und verliehen den Events zusätzliche Tiefe und Qualität.

Unsere Verantwortungsbereiche als Eventagentur:

* Logistik & Infrastrukturplanung
* Koordination sämtlicher Dienstleister
* Verpflegung während der sportlichen Aktivitäten
* Kulinarische Versorgung und Aufenthaltsqualität direkt auf dem Öschi
* Gesamtorganisation, Ablaufsteuerung & Eventkommunikation vor Ort

Ein herzliches Dankeschön an das Amt für Sport und Bewegung des Landeshauptstadt Stuttgart für das Vertrauen und die großartige Zusammenarbeit.
Wir freuen uns darauf, den Öschi auch weiterhin mit unseren Eventkonzepten zu beleben.

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ℹ️ Infos: https://www.stuttgart-bewegt-sich.de/entdecke/oeschi

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📸 ©Lars Neumann

Deutsche Meisterschaft Langdistanz – Gänsehautstart im Nordschwarzwald

Dämmerung. Sonnenaufgang. Klare Luft. Konzentration überall.
Nur die Stimme des Moderators durchbricht die Stille – voller Energie, während die Athlet*innen zwischen Vorfreude, Respekt und purer Spannung dem Start entgegenblicken.

Genau diese Emotionen prägten die 2. Langdistanz des Nordschwarzwald Triathlons, gleichzeitig die Deutsche Meisterschaft in der Langdistanz, am 10. August 2025 an der Nagoldtalsperre. Eine eindrucksvolle Kulisse, bevor es auf die Rad- und Laufstrecken rund um Nagold ging.

Bereits am Vortag fand die Sprintdistanz im Badepark Nagold mit kurzem Bike-Loop durch die Region und Lauf durch die Innenstadt Nagolds statt.

Beide Veranstaltungstage begleitet von Zuschauer*innen, die für Gänsehaut sorgten!

Unser Beitrag als FREUNDE Eventagentur

Wir durften die Tri-Events-BW gGmbH umfassend unterstützen und zu einem reibungslosen sowie sicheren Ablauf beitragen:

💡Unterstützung des Veranstalters bei der Gesamtkoordination

💡Abstimmungen mit Genehmigungsbehörden, Polizei, Kommunen inkl. Erstellung der Verkehrszeichenpläne

💡Koordination Verkehrssicherer und Dienstleister

💡Streckenplanung & Streckensicherung der Rad- und Laufstrecke inkl. Verpflegungslogistik

💡Streckenposten-Schulungen & Helferkoordination

💡Planung, Einrichtung & Logistik der Wechselzonen

Unser Anspruch: perfekte Organisation im Hintergrund, damit Athlet*innen im Vordergrund ihre beste Leistung abrufen können.

Ein riesiges Danke an die -Events-BW gGmbH für das Vertrauen.

Wir freuen uns jetzt schon auf den 3. Nordschwarzwald Triathlon am 15.–16. August 2026 – ready für viele weitere .



🎥 Aftermovie 2025: https://www.youtube.com/watch?v=hlu6QMh483Q&feature=youtu.be

📸 Bildergalerie zur Veranstaltung: https://nordschwarzwald-triathlon.de/fotos

ℹ️ Infos: https://nordschwarzwald-triathlon.de/news

🌐 FREUNDE Eventagentur: https://www.freunde-eventagentur.de/

📸 ©Tim Schlindwein

🎉 WIR 950 Maichingen – Großes Festwochenende
Maichingen wird nur einmal 950 Jahre alt – und das muss gefeiert werden! 🥳
Da die FREUNDE Eventagentur in Maichingen tief verwurzelt ist, war es für uns selbstverständlich, das Jubiläumsjahr aktiv zu begleiten und bei der Planung zu unterstützen.

Nach intensiver Vorbereitung stand im Juli das große Festwochenende vor der Tür:
🎶 Sommernachtsparty mit Live-Band & Techno-DJ am Freitag
🎭 Festakt & bunter Festabend am Samstag
🎉 Traditioneller Festumzug mit über 80 Gruppen am Sonntag
👧🧒 Dazu: eine kunterbunte Spielstraße für die Kids
Täglich mehr als 1.000 Besucher*innen

Wir als FREUNDE Eventagentur durften das Jubiläum mitgestalten:
- Gestaltung der Website
- Konzeption des gesamten Jubiläumsjahres inklusive Festwochenende
- Infrastrukturplanung für das Festwochenende
- Programmplanung & Ablaufkoordination
- Betreuung des Social-Media-Kanals
- Koordination von Dienstleistern & Gruppen
- Absperrung & Sicherheitskonzept für Festgelände & Umzugsstrecke

Ein unvergessliches Wochenende – für ganz Maichingen und auch für uns als Eventagentur! Danke an die Stadt Sindelfingen.de und das Bezirksamt Maichingen für das tolle Jubiläumsjahr.

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👉 Weitere Infos: https://www.wir950maichingen.de/

📰 Festwochenende: https://www.wir950maichingen.de/festwochenende/

🌐 Website FREUNDE Eventagentur: https://www.freunde-eventagentur.de/events-startseite.html

📸 ©Stadt Sindelfingen/Knoblauch

🌄 Von Ruhpolding nach Reit im Winkl – sechs Jahre später

2019 haben wir das letzte Global Launch Event für MERIDA & CENTURION Germany GmbH organisiert – damals im Kurhaus Ruhpolding.

Jetzt, 2025, durften wir wieder loslegen – diesmal in einer neuen Destination: Reit im Winkl!

🚴‍♂️ Fahrradhändler aus 27 Nationen testeten die neuesten Modelle auf ausgewählten Strecken rund um den Ort. Zentraler Hub: der Festsaal Reit im Winkl – mit Ausstellung, Rahmenprogramm und ausgezeichneter bayerischer Verpflegung.
Ein voller Erfolg – die Stimmung war großartig, denn den Händlern hat’s gefallen!

Solche Events sind echte Teamarbeit: Neue Location, frische Netzwerke, unzählige Abstimmungen und ein gemeinsames Zielbild. Genau diese Herausforderungen sind es, die unseren Job ausmachen – und die wir lieben. 💪

Unsere Aufgaben beim Global Dealer Camp 2025:

• Koordination mit Gemeinde, Behörden, Venue, Sicherheitsdienst & weiteren Partnern
• Genehmigungen & Ausschilderung der Teststrecken
• Gäste- und Shuttlemanagement für über 1.000 Teilnehmende
• Personalplanung
• Infrastruktur, Catering und Abendprogramm

Ein herzliches Danke an alle beteiligten Organisationen und Personen für die hervorragende Zusammenarbeit – und an MERIDA & CENTURION Germany GmbH für das Vertrauen.

Ein Event, das uns noch lange in Erinnerung bleiben wird! 🙌



🌐 Website FREUNDE Eventagentur: https://www.freunde-eventagentur.de/

167 Jungforschende und über 1.000 Gäste beim 60. Bundeswettbewerb Jugend forscht in Hamburg – und wir FREUNDE durften das Hotelmanagement übernehmen! 🏨✨

Hohe Nachfrage und knappe Kapazitäten machten die Unterkunftsorganisation aufgrund der parallel stattgefundenen Ironman European Championships besonders anspruchsvoll. Dennoch konnten wir alle Teilnehmenden und Gäste komfortabel in sechs Hotels unterbringen – dank vorausschauender Planung, enger Abstimmung und starker Nerven.

Seit März begleiteten wir das Projekt: von der Bedarfserhebung und Koordination mit Stiftung Jugend forscht, Teilnehmenden und Hotels bis zur Betreuung vor Ort.

Vielen Dank an die Stiftung Jugend forscht e. V. forscht für das Vertrauen. Wir freuen uns bereits darauf, auch 2026 das Hotelmanagement für den 61. Bundeswettbewerb zu übernehmen! 🙌



👉 Weitere Infos: https://www.jugend-forscht.de/wettbewerbe/bundeswettbewerb-2025/presseinfos.html

📰 Pressebericht: https://www.jugend-forscht.de/presse/pressemitteilungen/archiv/bundespraesident-steinmeier-ehrt-die-jugend-forscht-bundessiegerinnen-und-bundessieger-2025.html

🌐 Website FREUNDE Eventagentur: https://www.freunde-eventagentur.de/

📸 ©Stiftung Jugend forscht e. V./HSU