easy software

KI in ECM verstehen, in allen Zusammenhängen. Darum geht es vom 16.–18. Juni. Bei der move ai nehmen wir uns online mit Ihnen bewusst Zeit für das, was im Alltag oft fehlt: Zusammenhänge.

Demos und Praxisbeispiele ergeben ein größeres Bild: Erleben Sie eine aufgebaute Webinarreihe, die zeigt, wie KI in dokumentengetriebenen Prozessen wirklich greift, um Ihr Business anzutreiben.

Was das konkret heißt:

⚙️ Umfassende Einordnung aktueller KI‑Entwicklungen im ECM‑Umfeld

💪 Praxis-Szenarien, die nicht auf idealisierten Daten basieren

💬 Offene Diskussionen mit Experten, statt Einweg-Präsentationen

💡 Und am Ende eine klare Antwort auf die Frage: Was lohnt sich wirklich?

move ai ist keine klassische Eventreihe.
Unser dreitägiges Online-Highlight ist Ihre strukturierte Orientierung für reale nächste Schritte.

Betrachten Sie mit uns KI nicht isoliert, sondern im Kontext Ihrer bestehenden Dokumentenprozesse.

👉 Save the Date & Updates abonnieren: https://microsite.easy-software.com/de/save-the-date-move-ai-2026

KI‑Agenten werden das Dokumentenmanagement in den kommenden Jahren grundlegend verändern. Der aktuelle Beitrag mit Marcel Etzel bei Cloud Computing Insider zeigt, in welchen fünf Einsatzfeldern KI‑Agenten bis 2030 echten Mehrwert liefern können – von der automatisierten Prüfung und Einordnung von Dokumenten bis zur selbstständigen Steuerung ganzer Prozessketten.

Dabei wird klar: Entscheidend ist nicht die technologische Machbarkeit, sondern die Kombination aus klaren Regeln, verlässlichen Daten und nachvollziehbarer Governance. KI‑Agenten agieren nicht autonom im luftleeren Raum, sondern eingebettet in definierte Prozesse, Rollen und Kontrollmechanismen.

Jetzt lesen: https://www.cloudcomputing-insider.de/easy-software-ag-c-189377/nachrichten/69e735f1cbb89/

Die Diskussion um digitale Souveränität wird häufig auf Infrastruktur reduziert – tatsächlich beginnt sie jedoch auf Dokumentenebene. Genau darauf weist der aktuelle Beitrag von CloudComputing‑Insider hin. Entscheidend ist nicht nur, wo Daten gespeichert werden, sondern wer darauf zugreifen darf und unter welchem Rechtsrahmen Prozesse ablaufen.

Im Mittelpunkt steht dabei auch der US CLOUD Act: ein Gesetz, das extraterritoriale Datenzugriffe ermöglicht und damit für viele europäische Unternehmen zu einem strategischen Risiko wird.

Aus Sicht von easy CEO Andreas Zipser führt kein Weg daran vorbei, digitale Souveränität aktiv herzustellen – durch klare Datenhoheit, nachvollziehbare Betriebsmodelle und eine Architektur, die Wechseloptionen offenhält. Nur wenn Infrastruktur, Software und Betrieb transparent gesteuert werden können, entsteht echte Unabhängigkeit.

Der Artikel liefert eine fundierte Einordnung, warum Dokumentenmanagement hierbei eine entscheidende Rolle spielt – und warum Anbieter mit europäischem Rechts- und Betriebsrahmen an Bedeutung gewinnen.

Den vollständigen Beitrag finden Sie hier:

DMS-Systeme, der CLOUD Act und die digitale Souveränität (Bild: Midjourney / KI-generiert) Digitale Souveränität wird oft nur durch die Linse der Infrastruktur betrachtet. Jedoch steht die Kontrolle über Daten auf Dokumentenebene im Vordergrund. Der Chef von Easy Software äußert seine Ansichten und bringt frische Perspektiven in den Diskurs um den CL...

easy ist offiziell nach ISO 27001 zertifiziert. Damit ist bestätigt: Unsere Prozesse rund um Informationssicherheit, Governance und Risikomanagement entsprechen einem international anerkannten Standard – geprüft, dokumentiert und auditierbar.

Die Zertifizierung kommt in einem Moment, in dem Sicherheit im Mittelstand neu bewertet wird. Cyberangriffe nehmen zu, KI‑gestützte Prozesse erzeugen neue Anforderungen an Transparenz, und Unternehmen benötigen belastbare Garantien für den Schutz sensibler Daten.

Für unsere Kunden bedeutet das vor allem eines: Nachweisbare Sicherheit statt bloßer Versprechen.

Die geprüften Strukturen stärken zentrale Bereiche – von revisionssicherer Archivierung über HR‑ und Vertragsprozesse bis hin zu KI‑gestützter Automatisierung. Sie sorgen dafür, dass Datenflüsse nachvollziehbar bleiben, Zugriffe kontrolliert sind und Risiken systematisch bewertet werden.

Mit der Zertifizierung machen wir deutlich: Informationssicherheit ist nicht nur Teil unserer Technologie, sondern fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir arbeiten weiter daran, ein digitales Ökosystem zu schaffen, das leistungsfähig, souverän und resilient ist.

Digitale Souveränität wird oft auf die Frage reduziert, wo IT‑Infrastruktur betrieben wird. Doch der eigentliche Hebel liegt tiefer: bei der Kontrolle über Daten und Dokumente.

Im Artikel bei IT Business erläutert unser CEO Andreas Zipser, warum digitale Souveränität keine passive Eigenschaft ist, sondern aktiv gestaltet werden muss – insbesondere im Spannungsfeld internationaler Gesetze wie dem US Cloud Act. Entscheidend ist nicht allein die Cloud‑Nutzung, sondern die Transparenz darüber, wo Daten liegen, wer Zugriff hat und wie flexibel Unternehmen Anbieter, Betriebsmodelle oder Plattformen wechseln können.

Gerade Dokumente spielen dabei eine zentrale Rolle. Sie sind das operative Gedächtnis eines Unternehmens und enthalten die sensibelsten Informationen – von Verträgen über Projektdaten bis hin zu kaufmännischen Unterlagen.

Digitale Souveränität entsteht durch offene, integrierbare Lösungen, die Unternehmen echte Entscheidungsfreiheit geben. Wieso das alles auch für Ihr Business relevant ist, erfahren Sie im vollständigen Artikel:

DMS-Systeme, der Cloud Act und die Digitale Souveränität (Bild: Midjourney / KI-generiert) Digitale Souveränität wird oft nur durch die Linse der Infrastruktur betrachtet. Jedoch steht die Kontrolle über Daten auf Dokumentenebene im Vordergrund. Der Chef von Easy äußert seine Ansichten und bringt frische Perspektiven in den Diskurs um den Cloud Act e...

Herzlich willkommen, friendWorks GmbH!

Wir treiben Wachstum voran: friendWorks GmbH verstärkt conrizon AG

friendWorks ergänzt unsere Unternehmensgruppe als spezialisiertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen für elektronische Archivierung sowie Dokumenten- und Workflowmanagement. Mit der Bündelung der Kompetenzen rund um easy software, Shareflex (Portal Systems AG) und SAP Know-How profitieren unsere Kunden von tieferer Vernetzung und erweiterten Kapazitäten.

Hier erfahren Sie mehr: https://conrizon.com/de/newsroom/conrizon-ag-waechst-friendworks-gmbh-verstaerkt-die-unternehmensgruppe/

Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und die gemeinsamen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe.

Warum Dokumentenmanagement zur Chefsache wird. ✍️
Dokumente sind der Ursprung fast aller Unternehmensdaten. Wer hier die Kontrolle verliert, riskiert Datenschutzverstöße und Compliance-Probleme. Ein modernes DMS ist kein Verwaltungstool – es ist Ihr Sicherheitsanker. Es schafft Transparenz, schützt sensible Informationen und macht Datenflüsse nachvollziehbar. 🔒

Was bedeutet das konkret?
🔸 Dokumentenmanagement als Schlüssel: Ein modernes DMS macht Datenflüsse transparent und regelt Zugriffsrechte.
🔸 Sicherheit durch Technik: Verschlüsselung und mehrstufige Zugriffskontrollen schützen vor Cyberangriffen und Datenlecks.
🔸 Revisionssichere Archivierung: Erfüllt gesetzliche Anforderungen und sichert die Nachweisbarkeit.
🔸 Datenlandkarte erstellen: Wissen, wo Daten liegen, wer Zugriff hat und wie sie genutzt werden.

Digitale Souveränität beginnt mit der Hoheit über Ihre Dokumente. Dabei unterstützt easy Sie auf Ihrem Weg.

🚚 Direktvertrieb auf der letzten Meile: Wenn die Verbindung abbricht, steht mehr als nur die Lieferung auf dem Spiel.

Digitale Prozesse sind im Direktvertrieb längst kein „Nice to have“ mehr – sie entscheiden über Kundenzufriedenheit, Umsatz und Effizienz. Die aktuelle EHI-Studie zeigt: Mobile Zahlung, digitale Quittungen und Cloud-Archivierung sind zentrale Trends im Handel 2025.

Doch was passiert, wenn das Netz ausfällt? Wenn der Fahrer vor der Haustür steht, aber keine Zahlung möglich ist? Die Antwort liegt in offline-fähigen Cloud-Lösungen, die Daten lokal sichern und später synchronisieren – für ein reibungsloses Kundenerlebnis und stabile Prozesse.

Wie moderne Archivsysteme diese Herausforderung bewältigen, zeigt der neue Artikel mit easy bei marketing-BÖRSE

Von Belegen zu Marketingdaten Das digitale Archiv entwickelt sich zum Wissens-Hub: KI-Analysen verbinden Vertrieb, Marketing und Logistik zu einer einheitlichen Datenbasis.

Die neue Generation der digitalen Rechnungsverarbeitung ist da: easy invoice 6.

Mit unserem neuesten Release bringen wir frischen Wind in die Welt der Rechnungsprozesse. easy invoice 6 setzt auf klare Standards, starke Performance und smarte Unterstützung – für mehr Effizienz und weniger Aufwand im Alltag.

Besonderen Schwung bringt das neue KI Toolkit, das Anwender aktiv bei der Buchung, Prüfung und Kontierung unterstützt. So werden Fehler vermieden und Prozesse spürbar beschleunigt. Auch die Benutzeroberfläche wurde weitergedacht: Workflows lassen sich jetzt komplett webbasiert steuern – ganz ohne komplizierte XML-Anpassungen.

Profitieren Sie mit easy invoice 6 von:

✅ Kürzeren Implementierungszeiten
✅ KI-gestützter Prozessoptimierung
✅ Flexibler Integration in ERP- und Drittsysteme

Modular, intelligent und bereit für die Anforderungen von morgen.

Die aktuelle Bitkom-Wirtschaftsschutz-Studie 2025 zeigt: Cyberangriffe nehmen zu.

📈 87 % der Unternehmen waren in den letzten 12 Monaten von Angriffen betroffen.
💸 Der Schaden durch Cyberattacken liegt bei 202,4 Milliarden Euro.
📂 Zwei Drittel verloren Kommunikations- oder Geschäftsdaten.

Was können Unternehmen also tun?
➡️ Eine zentrale Maßnahme ist moderne revisionssichere Archivierung. Digitale Archive ermöglichen unveränderbare Speicherung sensibler Daten und schützen so vor Manipulation, Datenverlust und Erpressung.

💡 Noch besser:

easy steht für hohe Sicherheitsstandards und digitale Souveränität. Als vom BSI ausgezeichneter Anbieter und Träger der BITMi-Gütesiegel „Software Made in Germany“ und „Software Hosted in Germany“ bietet easy Lösungen, die höchste Datenschutzstandards erfüllen.

Die Speicherung erfolgt ausschließlich in deutschen Rechenzentren – DSGVO-konform und sicher vor unbefugtem Zugriff.

Für Kunden bedeutet das: Schutz vor Manipulation, rechtssichere Datenhaltung und digitale Unabhängigkeit – ein echter Beitrag zur Cyberresilienz. 💪