TrustSoft

Jednou z výhod je ta, že je lze používat na různých zařízeních. Když pomineme specializovaná zařízení typu vybavení konferenčních místností nebo Surface Hub, nejužitečnější bude možnost používat Teams na stolním PC nebo notebooku/laptopu, na tabletu i na telefonu. Konkrétně tedy s operačními systémy Windows, Mac OS, iOS (a iPadOS), Android a Linux.

Co když jsme ale připojeni na jednom zařízení a chceme se připojit z jiného? Nejčastější bude asi situace, kdy zahájíme schůzku na telefonu a pak „přesedneme“ na počítač nebo obráceně. V takovém případě máme dvě možnosti. Tou první je připojit se z obou zařízení současně. Druhou možností je schůzku na prvním zařízení ukončit a připojit se jen z druhého zařízení.

Přidat další zařízení do schůzky

První možnost, nazvanou „Přidat toto zařízení“, použijete např. tehdy, když půjčujete někomu své zařízení, aby se mohl schůzky zůčastnit. Nebo třeba když chcete použít jednu funkcionalitu, např. zvuk, z prvního zařízení a jiné funkcionality (video, sdílení obrazovky) z druhého zařízení. V takové situaci si dejte pozor na to, abyste si nezapnuli mikrofon na obou zařízeních současně. To by se pak mohlo stát, že zvuk bude cestovat z reproduktoru jednoho zařízení do mikrofonu druhého a bude se postupně zesilovat.

Přepnout se do druhého zařízení

Druhá možnost je pod tlačítkem „Přenést do tohoto zařízení“. Tuto možnost budete chtít zvolit v případě, kdy nemáte žádné speciální požadavky a chcete kompletně vyměnit jedno zařízení za druhé. Např. jste připojeni z telefonu, přijdete k počítači a chcete se z telefonu odpojit a připojit na PC. Nebo naopak někam vyrážíte, opouštíte kancelář a chcete zůstat na schůzce připojeni přes telefon. V době, kdy byl psán tento článek (prosinec 2020), se při přepnutí do jiného zařízení odpojí všechna zařízení, která byla předtím připojena. Pokud jste tedy např. připojeni z telefonu a tabletu a připojíte se z PC, telefon i tablet se ze schůzky odpojí. Další výjimkou je situace, kdy se přepnete na jiné zařízení a chcete se přepnout zase zpět rychleji, než aplikace zaregistruje odpojení prvního zařízení. V takovém případě se první zařízení neodpojí a nedostanete tedy ani možnost se na něj přepnout. Nabídka se pak vůbec nezobrazí a původní zařízení můžete pouze přidat.

Obsah videa
0:00 Přidání telefonu k počítači
0:26 Přepojení z PC do telefonu
0:36 Výjimka
1:01 Přepojení z telefonu do PC

https://www.trustsoft.cz

Rozdělení účastníků schůzky do skupinek je nyní v jednodušší. Slouží k tomu tzv. skupinové místnosti. Pokud někdy organizujete schůzku, určitě se podívejte. Ve videu uvidíte, jak vypadá pohyb mezi hlavním prostorem schůzky a těmito „podmístnostmi“ z pohledu organizátora, uživatele desktopové aplikace a účastníka připojeného z mobilního zařízení.



Náš web: https://www.trustsoft.cz

Obsah videa

0:00 Vytvoření schůzky
1:10 Vytvoření skupinových místností
1:57 Odstranění místnosti
2:09 Automatické přesunutí do místnosti
2:30 Otevření (zapnutí) místností
2:50 Přeřazení do jiné místnosti
3:10 Vstup organizátora do místnosti
3:52 Umožnění návratu účastníků do hlavní schůzky
5:00 Rozeslání oznámení
5:33 Potvrzení odchodu do místnosti

Jednou z výhod je možnost rozšíření o další aplikace. V tomto videu si ukážeme, jak přidat rozšíření, díky kterému můžeme přidávat odškrtávací seznamy do konverzací v kanálu.

Pokračování videa na YouTube: https://youtu.be/Altm_PNPau4



Náš web: https://www.trustsoft.cz

E-mail nemá nikdo rád. Příznivci Inbox Zero se snaží všech zpráv z doručené pošty zbavit, e-mailoví bankrotáři už to vzdali úplně. Lidé, kteří se potřebují soustředit na svou práci (Donald Knuth, Cal Newport) e-mail delegují nebo vyřizují v méně produktivních chvilkách. A mladší generace si e-mail zřídí jen tehdy, když ji k tomu někdo nutí.

Pokud se chcete stát členy týmu v , pak nějakou on-line identitu potřebujete. To je proto, aby se Vám ve zprávách a v dokumentech v týmu nemohl „přehrabovat“ kdokoli. Na to, abyste se zúčastnili on-line schůzky (videokonference), ale e-mailovou adresu mít nemusíte.

Náš web: https://www.trustsoft.cz

Baví Vás time-management? V si můžete přidat kartu s kalendářem a na jeho jednotlivé položky snadno odkazovat v konverzacích.

V tomto videu najdete stručný návod, jak na to.





Náš web: https://www.trustsoft.cz

Představení Microsoft Lists najdete v tomto našem videu: https://www.facebook.com/watch/?v=600996094119504

Ztišit si mikrofon při videokonferenci už většina lidí umí. Co když ale musíte mluvit a nejste zrovna v tichém prostředí?

mají nově nastavitelnou úroveň potlačení šumu. Nejagresivnější nastavení odfiltruje i jiné nežádoucí zvuky než jen hučení větráčku počítače.

Otestovali jsme a realistickou ukázku si můžete poslechnout v tomto videu.



Náš web: https://www.trustsoft.cz

Ikonu vytvořil Freepik z www.flaticon.com.

Článek o funkcionalitě na stránkách podpory Microsoftu: https://support.microsoft.com/cs-cz/office/zmenšení-šumu-v-týmu-na-schůzkách-1a9c6819-137d-4b3b-a1c8-4ab20b234c0d?ui=cs-cz&rs=cs-cz&ad=cz

V ideálním světě budou všichni používat jednu komunikační platformu. Zatím je ale jediným téměř univerzálním prostředkem e-mail. Musíme se proto vzdát našich osvědčených efektivních nástrojů na spolupráci, jako třeba ? Ne. Naštěstí stačí, aby „komunikaci s vnějším světem“ zajišťoval v týmu jeden obětavec a zbytek může spolupracovat bez nutnosti přehrabování se v e-mailových zprávách.

V tomto videu si ukážeme, jak si nastavit jednoduchý proces, kterým dostaneme soubory „do Teams a zase ven“.



Náš web: https://www.trustsoft.cz

Tým v je taková „virtuální kancelář“. Máte zde dokumenty v různých přihrádkách, konferenční místnosti a další různé nástroje, které Vám usnadňují práci. Výhodou je, že tuto „kancelář“ si můžete vytvořit několika kliknutími podle předem připravené šablony. Jak na to, si ukážeme v dnešním videu.



https://www.trustsoft.cz

Potřebovali jste někdy vytvořit tabulku ve Swayi? A pak ji přesunout do Whiteboardu? Nebo třeba odpovědi z formuláře dostat do seznamu v SharePointu / Microsoft Lists?

Tyto a podobné kuriozity i praktičtější příklady práce s tabulkami v prostředí si v tomto videu ukážeme. Vše pak propojíme v .

Způsoby:

1. Sway
2. Lists
3. OneNote
4. Excel
5. PowerPoint
6. Word
7. WhiteBoard
8. Teams

V ukázce byl využit převod tabulky ve Wordu do tabulky v MarkDown s využitím Pandoc – odkaz ke stažení: https://pandoc.org/installing.html
a MarkDown Here – odkaz ke stažení:
https://markdown-here.com/get.html

Oneliner pro příkazovou řádku:
pandoc -f docx -t gfm .\tabulka.docx -o tabulka.md

Upozornění: toto video je určeno jako zajímavost pro technické fajnšmekry v řadách běžných kancelářských pracovníků. Pokud ale chcete pomoci s produktivitou v digitální oblasti vaší firmy u vašich řadových zaměstnanců, doporučujeme se obrátit na odborníky – na nás 🤵

Náš web: https://www.trustsoft.cz

Chybovat je lidské, ale proč byste těmi chybujícími měli být právě Vy? Třeba proto, že zapomenete na nějaký důležitý úkol. K tomu, aby se Vám to nestalo, pomůže mít seznam neboli checklist. Pokud už nějaký takový „vymazlený“ seznam máte, třeba pro své projekty, můžete ho v zkopírovat i do nových projektových týmů.

Myslíte, že by ve Vaší firmě někdo ocenil pomoc s organizací práce? Ozvěte se nám – s chutí poradíme. Pomůžeme s i .

Náš web: https://www.trustsoft.cz

Google nedávno přejmenoval svoji „suitu“ aplikací (G Suite) na „pracovní prostor“ (Workspace), prý aby vyzdvihl možnost spolupracovat na jednom místě. Reálně tomuto pracovnímu prostoru asi nejvíce odpovídají „místnosti“ v aplikaci Google Chat, kde nedávno přibyly týmové soubory a úkoly.

Jak si stojí proti , v čem jsou jejich služby stejné a v čem se liší?

Na to se podívejte v našem videu.



Náš web: https://www.trustsoft.cz

Hudba: Bensound.com

Když se zapomene na něco, co je potřeba udělat, nikdo z toho nemá radost. v a konkrétně v existuje několik možností, jak si evidovat úkoly, které musíme udělat.

V tomto videu si ukážeme, tři způsoby, jak na to:

1. nejjednodušší – metoda „copy paste“
2. historická – přidání zprávy do seznamu „Uložené“
3. sofistikovaná – pomocí Power Automate

Když začínáme využívat novou aplikaci, je třeba vytvořit si správné pracovní návyky. Jedině tak zajistíme, že potenciál zvýšení produktivity při přechodu na nový systém práce využijeme na maximum. https://www.trustsoft.cz

Music: bensound.com