CDC Data

🚀 M-Files je první DMS nativně integrovaný s Microsoft 365.

Co kdyby váš systém správy dokumentů nebyl jen „kompatibilní" s Microsoft 365, ale byl jeho přirozenou součástí?

💪 M-Files to jako první DMS na světě dokázal.

✅ Využívá M365 Storage a jeho nativní API, takže veškeré funkce OneDrive a SharePointu zůstávají zcela zachovány.

✅ M365 Copilot a M-Files Aino čerpají z důvěryhodného firemního obsahu. Výsledky AI nejsou jen chytré – jsou spolehlivé a ukotvené v reálných datech vaší organizace.

✅ Umožňuje spoluautorství dokumentů v reálném čase přímo ve Wordu, Teams nebo Outlooku - už žádné přepínání systémů.

✅ Obsah zůstává v bezpečnostním perimetru M365 a automaticky podléhá firemním compliance politikám přes Microsoft Purview.

✅ Maximální návratnost vašich investic do M365, protože nepotřebujete další nástroje.

➡️ Toto není jen technická integrace. Je to zásadní posun v tom, jak podniky spravují obsah v éře AI.

💬 Přemýšlíte o modernizaci správy dokumentů ve vaší organizaci? Rádi si s vámi o tom promluvíme.

https://www.cdc.cz/cs/sluzby/system-pro-spravu-dokumentu-dms-system-m-files-2/

Naše královédvorská pobočka se převlékla do nového kabátu. 🎉

🏢 Nová fasáda v elegantních barvách jí dodala šmrnc a budově dominuje naše velké světelné logo, které kolemjdoucí jen tak nepřehlédnou. Díky němu nás teď naše návštěvy snadno najdou nejen ve dne, ale také za tmy. 🌃

🫶 A protože za každou povedenou prací stojí šikovní lidé, naše díky patří zejména Bořek - stavební firma a společnosti PROST - orientační systémy, se kterými byla radost spolupracovat.

🏆 IFS Cloud znovu mezi Customers’ Choice!

Už počtvrté za sebou získal IFS toto ocenění v hodnocení Gartner Peer Insights™ Voice of the Customer pro Cloud ERP pro produktově orientované podniky.

Co na IFS Cloud oceňují samotní zákazníci?
🔹 hodnocení 4,7 z 5
🔹 88 % zákazníků by řešení doporučilo
🔹 pozitivní zkušenosti s funkcionalitou, rychlostí, robustností i zákaznickou podporou
🔹 využití AI a informací v reálném čase pro moderní výrobu

Pro nás v CDC Data je to další potvrzení, že IFS Cloud představuje silnou platformu pro řízení výroby, podnikových aktiv i servisních procesů.

👉 V našem novém článku se podíváme nejen na samotné ocenění, ale především na to, co o IFS Cloud říkají jeho uživatelé a co to znamená pro firmy, které hledají moderní ERP řešení.

🖇️ Přečtěte si více:

IFS Cloud znovu mezi Customers’ Choice - důvěra zákazníků potvrzena už po čtvrté - CDC Data Ocenění Gartner Customers’ Choice je zajímavým potvrzením dlouhodobé spokojenosti uživatelů IFS Cloud z nejrůznějších odvětví.

👋 Poznejte nás trochu blíž.
CDC Data na Cocumě není žádnou novinkou, náš profil tam najdete už nějaký ten pátek, ale nyní jsme ho aktualizovali a doplnili o nové informace, takže je ideální čas se k nám podívat. 😉

📌 Co na profilu najdete? Dozvíte se, kdo jsme, jak to u nás chodí, co je pro nás důležité a především jaké pracovní příležitosti u nás právě čekají.

💡 A proč zrovna Cocuma? Firmy, které na své platformě představuje, si pečlivě vybírá. To, že jsme její součástí potvrzuje, že jsme solidní zaměstnavatel a že nám záleží na lidech, kteří u nás pracují, čehož si velmi vážíme.

🙂 Teď už zbývá jediné – mrkněte, jestli by CDC Data mohlo být místo právě pro vás. Pokud vás zaujmeme, budeme rádi, když se naše cesty potkají, nové tváře v týmu vždycky vítáme. 🚀

🖇️

CDC Data – Buďte v dobré společnosti | Cocuma Společnost CDC Data je na trhu od roku 1997 a zaměřuje se na ICT infrastrukturu, kybernetickou bezpečnost, inteligentní podnikové systémy, tisková řešení nebo ERP systémy. Za dobu svého působení si vybudovala dobré jméno díky svým profesionálním službám, individuálnímu pří...

📢 Před kybernetickým útokem se dnes nejde chránit jedním nástrojem. Zároveň ale neplatí, že čím víc technologií firma pořídí, tím bezpečnější bude. Důležité je vědět, kde jsou slabá místa a co má smysl řešit jako první.

🔐 ochrana přihlašování
🛡️ zabezpečení firemní sítě
💻 ochrana počítačů a dalších zařízení
🧩 oddělení důležitých částí infrastruktury
💾 kvalitní zálohy pro případ, že se něco pokazí

Každá z těchto vrstev pomáhá útočníkovi zkomplikovat cestu. A pokud jedna ochrana selže, nastupuje další.

👀 V našem novém článku se podíváme na to, jak jednotlivá opatření pomáhají, jak mohou snížit riziko útoku a proč není potřeba mít desítky bezpečnostních nástrojů.

📌

Kybernetická bezpečnost není o počtu nástrojů, rozhoduje jejich správná kombinace - CDC Data Největší výzvou často není nedostatek bezpečnostních technologií, ale správné určení priorit.

💡 Kolik problémů vznikne jen proto, že dokument nikdo pořádně nezkontroloval nebo se omylem pracovalo se špatnou verzí?

🎯 Právě s podobnými situacemi se firmy, které každý den pracují s velkým množstvím dokumentů a dat, setkávají poměrně často. Není proto divu, že se náš článek o principu čtyř očí zařadil mezi ty nejčtenější. Rozhodli jsme se ho proto aktualizovat, doplnit o nové souvislosti a ukázat, jak lze schvalování dokumentů efektivně řídit v digitálním prostředí.

👀 V článku se dozvíte:
- co znamená princip čtyř očí,
- proč samotné schvalování e-mailem často nestačí,
- jak funguje digitální schvalovací workflow,
-jak lze celý proces automatizovat v systému pro správu dokumentů.

Dobře nastavené schvalování není jen o kontrole. Je to způsob, jak snížit riziko chyb, zajistit práci s aktuální verzí dokumentů a mít jasný přehled o tom, kdo, kdy a co schválil.
📌

Schvalování dokumentů - Princip čtyř očí – CDC DATA Jak zvýšit celkovou zodpovědnost? Jde pouze o to přimět dva různé lidi, aby schválili nějaký typ akce, než ji bude možné podniknout.

📂 Ruční vyplňování metadat dokumentů? To už je minulost.
Každý, kdo spravuje firemní dokumenty, ví, jak zdlouhavé a chybovité může být manuální tagování a kategorizace. Špatná metadata = dokument, který nikdo nenajde = ztracená hodnota pro firmu.

💡 M-Files Aino Metadata Agent tento problém řeší automaticky.
Při uložení nového dokumentu Aino okamžitě analyzuje jeho obsah a navrhne kompletní sadu metadat – s výrazně vyšší přesností než dřívější řešení. A celé schválení? Jedno kliknutí. Žádné zdlouhavé potvrzování položku po položce.

Lepší metadata znamenají:
📌 Snazší dohledatelnost dokumentů
📌 Spolehlivější řízení firemních procesů
📌 Silnější compliance a auditní stopy

A to je jen začátek toho, co Aino umí.
✅ Pokládáte otázky přirozeným jazykem a dostáváte přesné odpovědi – včetně odkazu na zdroj
✅ Automaticky generuje shrnutí i dlouhých dokumentů
✅ Funguje vícejazyčně – ptejte se česky, dokument může být anglicky, čínsky nebo francouzsky
✅ Vaše data nikdy neopustí M-Files Cloud a neslouží k trénování AI modelů

🚀 Aino není externí chatbot napojený na vaše dokumenty. Je to AI přímo vestavěný do M-Files, který respektuje veškerá přístupová práva – každý vidí jen to, na co má oprávnění.

💡 Firemní data určitě máte, ale využíváte je opravdu naplno?
Ve firmách vznikají data každý den – v ERP, CRM, účetnictví, výrobě nebo e-shopu. Často ale zůstávají roztříštěná v různých systémech a místo rychlého rozhodování přichází zdlouhavé hledání správných informací.

📊 Právě tady pomáhá Business Intelligence.
Nejde jen o atraktivní grafy, smyslem BI je propojit data z různých zdrojů, automatizovat reporting a dát managementu k dispozici aktuální informace pro lepší rozhodování.

🎯 V našem novém článku se dozvíte:
- proč firmám přestává stačit Excel
- jak Business Intelligence funguje
- jaké má konkrétní přínosy
- kde všude lze BI využít a proč se stává základem moderního řízení firem

Pokud chcete, aby vaše data pracovala pro vás, ne jen ležela uložená kdesi v systémech, článek stojí za přečtení 👉

Business Intelligence aneb jak proměnit firemní data v lepší rozhodnutí - CDC Data Úkolem BI není jen vytvářet grafy, ale propojit data z různých zdrojů a usnadnit firmám rychlé a správné rozhodování.

💡 Firmy dnes běžně využívají Microsoft 365, ale stačí to pro efektivní správu dokumentů?

📂 Smlouvy, faktury, projektová dokumentace nebo interní směrnice neustále přibývají, proto samotné ukládání souborů už nestačí a přichází otázky verzování, bezpečnosti, schvalování, dohledatelnosti i spolupráce napříč týmy.

🚀 Právě tady přichází kombinace M-Files a Microsoft 365 s výraznou přidanou hodnotou. Místo složitého hledání souborů získáte inteligentní správu informací, která zapadá do prostředí, ve kterém už vaši lidé pracují.

Přečtěte si v našem článku:
✅ proč Microsoft 365 není totéž co DMS
✅ jak M-Files rozšiřuje možnosti Microsoft 365
✅ jak zjednodušit práci s dokumenty a omezit informační chaos

🖇️

DMS M-Files a Microsoft 365 - Když správa dokumentů není jen o ukládání souborů - CDC Data Správa dokumentů už dávno není jen o ukládání souborů. Důležitější je jeho kontext, správná klasifikace a možnost bezpečné práce s nimi.