Bourassa Notaires

Signer chez le notaire à distance, c’est encore possible

Oui, certaines transactions peuvent encore se faire par visioconférence avec un notaire, mais les règles ont changé dans les dernières années.

Avant, la visioconférence était beaucoup plus flexible. Aujourd’hui, le cadre est plus strict, la tenue de dossier demande plus de rigueur et certaines situations doivent être évaluées avant d’aller de l’avant.

C’est pour cette raison qu’il est important d’en parler directement avec votre notaire si vous avez besoin de signer à distance, puisque certains bureaux offrent encore cette option dans des circonstances précises.

Le plus simple reste de poser la question dès le départ, afin de savoir si votre dossier peut être traité par visioconférence ou si une rencontre en personne sera nécessaire.

Si votre entreprise est incorporée et que votre livre de société n’a jamais été mis en place, ou qu’il n’a pas été tenu à jour, c’est un élément qu’il vaut mieux régler avant d’en avoir besoin en urgence.

Financement, vente d’actions, restructuration fiscale, déclarations de dividendes, résolutions annuelles, assemblées annuelles… toutes ces étapes demandent généralement un livre de société complet et conforme.

Le problème, c’est qu’on voit souvent des dossiers où rien n’a été mis à jour depuis plusieurs années, et lorsque vient le temps de régulariser la situation, le travail devient beaucoup plus lourd et plus coûteux pour l’actionnaire.

Un livre de société à jour, ce n’est pas seulement de l’administration. C’est une base essentielle pour protéger l’entreprise et éviter des complications au moment où les enjeux deviennent plus importants.

Deux liquidateurs, c’est souvent une succession à deux vitesses.

La question revient souvent, surtout chez les parents qui veulent être équitables entre leurs enfants et qui hésitent à en nommer un seul.

En pratique, avoir deux liquidateurs complique souvent les choses, parce qu’il faut coordonner les disponibilités, les décisions et les signatures, ce qui peut ralentir considérablement le processus.

Avec un seul liquidateur, la gestion est généralement plus fluide, plus rapide et évite bien des frictions, même quand tout le monde s’entend bien au départ.

Chaque situation reste unique, mais simplifier la gestion dès le départ peut faire toute la différence.

Quand le courtier est sharp, le notaire n’a pas à jouer au détective.

On pense parfois qu’une transaction fluide repose surtout sur les grandes étapes, alors qu’en réalité, ce sont souvent de petits détails qui changent tout.

Envoyer les coordonnées complètes des clients, les informations du syndicat pour un condo, ou encore anticiper avec un certificat de localisation à jour, ce sont le genre de gestes simples qui accélèrent énormément le travail du notaire.

Une bonne collaboration se voit souvent dans la qualité de préparation du dossier, et surtout dans les périodes plus chargées, cette rigueur fait toute la différence.

Au notaire, la différence se voit! Accompagné par un courtier… ou laissé à soi-même.

Dans une transaction immobilière, le courtier ne sert pas seulement à trouver ou vendre une propriété. Il accompagne, explique, encadre et aide à prévenir certaines zones grises avant même que le dossier arrive chez le notaire.

Au notaire, cette différence se ressent rapidement. Lorsqu’un courtier a accompagné les parties, plusieurs étapes ont déjà été clarifiées. Le parcours tend à être plus fluide, et les clients arrivent souvent mieux préparés.

À l’inverse, sans courtier, les questions sont parfois plus nombreuses, notamment autour de la promesse d’achat, de la documentation ou des implications juridiques. Cela amène souvent le notaire à offrir davantage d’accompagnement, ce qui peut aussi influencer les honoraires.

Ce n’est pas une critique des transactions sans courtier. C’est plutôt un rappel qu’en immobilier, être bien accompagné a une valeur réelle. Dans votre perspective, est-ce un coût… ou une protection? 👇