Procoms

5 questions pour savoir où vous en êtes vraiment avec l’IA dans votre organisation.

Si vous ne pouvez pas répondre à 3 d’entre elles, vous avez un angle mort.

𝟏. 𝐐𝐮𝐞𝐥𝐬 𝐨𝐮𝐭𝐢𝐥𝐬 𝐈𝐀 𝐯𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐞́𝐪𝐮𝐢𝐩𝐞 𝐮𝐭𝐢𝐥𝐢𝐬𝐞-𝐭-𝐞𝐥𝐥𝐞 𝐞𝐧 𝐜𝐞 𝐦𝐨𝐦𝐞𝐧𝐭 ?
Pas ce que vous pensez qu’ils utilisent. Ce qu’ils utilisent vraiment. ChatGPT, Canva AI, outils de transcription, assistants de courriel — vous avez une liste ?

𝟐. 𝐄𝐬𝐭-𝐜𝐞 𝐪𝐮𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐫𝐞𝐧𝐬𝐞𝐢𝐠𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥𝐬 𝐨𝐧𝐭 𝐝𝐞́𝐣𝐚̀ 𝐞́𝐭𝐞́ 𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞́𝐬 𝐝𝐚𝐧𝐬 𝐮𝐧 𝐨𝐮𝐭𝐢𝐥 𝐈𝐀 𝐞𝐱𝐭𝐞𝐫𝐧𝐞 ?
Pas pour accuser quelqu’un. Pour savoir. Parce que sous la Loi 25 au Québec · LPRPDE dans les autres provinces, votre organisation est responsable de ces données peu importe où elles circulent.

𝟑. 𝐐𝐮𝐢 𝐝𝐚𝐧𝐬 𝐯𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐞𝐬𝐭 𝐫𝐞𝐬𝐩𝐨𝐧𝐬𝐚𝐛𝐥𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐚𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐈𝐀 ?
Un nom. Une personne — pas “le comité de direction” ou “tout le monde”. Quelqu’un à qui on peut poser la question si quelque chose dérape.

𝟒. 𝐕𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐂𝐀 𝐨𝐮 𝐯𝐨𝐬 𝐩𝐚𝐫𝐭𝐞𝐧𝐚𝐢𝐫𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐢𝐧𝐜𝐢𝐩𝐚𝐮𝐱 𝐬𝐚𝐯𝐞𝐧𝐭-𝐢𝐥𝐬 𝐜𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐯𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐞́𝐪𝐮𝐢𝐩𝐞 𝐮𝐭𝐢𝐥𝐢𝐬𝐞 𝐥’𝐈𝐀 ?
Les règles en place, qui est responsable — sont-ils au courant ?

𝟓. 𝐒𝐢 𝐮𝐧 𝐛𝐚𝐢𝐥𝐥𝐞𝐮𝐫 𝐨𝐮 𝐮𝐧 𝐜𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭 𝐯𝐨𝐮𝐬 𝐝𝐞𝐦𝐚𝐧𝐝𝐚𝐢𝐭 𝐝𝐞𝐦𝐚𝐢𝐧 𝐮𝐧𝐞 𝐜𝐨𝐩𝐢𝐞 𝐝𝐞 𝐯𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐩𝐨𝐥𝐢𝐭𝐢𝐪𝐮𝐞 𝐈𝐀, 𝐪𝐮’𝐞𝐬𝐭-𝐜𝐞 𝐪𝐮𝐞 𝐯𝐨𝐮𝐬 𝐥𝐮𝐢 𝐞𝐧𝐯𝐞𝐫𝐫𝐢𝐞𝐳 ?
Un document réel, daté, signé. Ou rien ?

Ces cinq questions, c’est l’ossature d’une gouvernance IA minimale.

La checklist gratuite de Procoms vous donne 21 vérifications à faire et ça ne prend que 5 minutes.

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Il se passe quelque chose dans vos équipes en ce moment. Et vous l’ignorez probablement.

C’est ce qu’on appelle le Shadow AI.

Vos employés utilisent ChatGPT, Canva AI ou d’autres outils d'IA générative pour accélérer leur quotidien.

Sans politique. Sans encadrement. Et parfois avec des données hautement confidentielles.
Ce n’est pas de la mauvaise volonté, bien au contraire. C’est une quête d'efficacité. Ils essaient simplement de bien faire leur travail.

Mais voici la réalité des coulisses :
▸ Une coordonnatrice entre le profil d’un bénéficiaire pour rédiger un rapport d’intervention.
▸ Un agent de communications résume des comptes-rendus de réunion contenant des informations sensibles.
▸ Une adjointe utilise l'IA pour structurer une politique interne en y collant du contenu stratégique.

Sous la Loi 25, chaque geste implique une responsabilité directe pour votre organisation.

Si votre CA ou vos bailleurs de fonds vous demandent des comptes demain, qu'allez-vous leur répondre ?
Le premier réflexe, ce n’est pas de paniquer, de tout bloquer ou d'acheter un logiciel coûteux.
C’est de savoir ce qui se passe réellement chez vous.

On a préparé une checklist gratuite de 21 vérifications. 1 page, 5 minutes de lecture. C’est votre point de départ pour protéger votre organisation.

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Votre OBNL veut être plus conforme à la Loi 25, mais vous n’avez pas 3 mois à y consacrer ?

Commencez par une action simple : 𝐫𝐞𝐜𝐞𝐧𝐬𝐞𝐫 𝐥’𝐈𝐀 𝐝𝐞́𝐣𝐚̀ 𝐮𝐭𝐢𝐥𝐢𝐬𝐞́𝐞. Souvent, le vrai risque, c’est l’IA… 𝐢𝐧𝐯𝐢𝐬𝐢𝐛𝐥𝐞.

⏱️ 𝐄𝐱𝐞𝐫𝐜𝐢𝐜𝐞 𝐞𝐱𝐩𝐫𝐞𝐬𝐬 (𝟑𝟎 𝐦𝐢𝐧) : posez ces 3 questions à l’équipe.
1) 𝐐𝐮𝐞𝐥𝐬 𝐨𝐮𝐭𝐢𝐥𝐬 𝐈𝐀 𝐮𝐭𝐢𝐥𝐢𝐬𝐞𝐳-𝐯𝐨𝐮𝐬 𝐚𝐮 𝐭𝐫𝐚𝐯𝐚𝐢𝐥 ?(ChatGPT, Canva, Gemini, Copilot, etc.)
2) 𝐏𝐨𝐮𝐫 𝐪𝐮𝐞𝐥𝐥𝐞𝐬 𝐭𝐚̂𝐜𝐡𝐞𝐬 ?(rédaction, visuels, courriels, analyse de documents…)
3) 𝐐𝐮𝐞𝐥𝐥𝐞𝐬 𝐝𝐨𝐧𝐧𝐞́𝐞𝐬 𝐞𝐧𝐭𝐫𝐞𝐧𝐭 𝐝𝐚𝐧𝐬 𝐥’𝐨𝐮𝐭𝐢𝐥 ?(aucune / données internes / renseignements personnels)

Ensuite, classez les réponses en 2 colonnes :
- ✅ OK (aucune donnée sensible)
- ⚠️ À encadrer (données internes / renseignements personnels)

Résultat : vous obtenez déjà une première cartographie de risques, une base de politique IA, et une preuve de diligence raisonnable.

On vous offre un 𝐝𝐢𝐚𝐠𝐧𝐨𝐬𝐭𝐢𝐜 𝐠𝐫𝐚𝐭𝐮𝐢𝐭 de gouvernance IA. Écrivez 𝐃𝐈𝐀𝐆𝐍𝐎𝐒𝐓𝐈𝐂 en commentaire et je vous envoie le lien en réponse.

Avant d’ouvrir ChatGPT (ou un autre outil IA), posez-vous une seule question :

« 𝐄𝐬𝐭-𝐜𝐞 𝐪𝐮𝐞 𝐜𝐞 𝐭𝐞𝐱𝐭𝐞 𝐜𝐨𝐧𝐭𝐢𝐞𝐧𝐭 𝐮𝐧 𝐫𝐞𝐧𝐬𝐞𝐢𝐠𝐧𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐧𝐞𝐥, 𝐦𝐞̂𝐦𝐞 𝐢𝐧𝐝𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭 ? »

Si oui → on anonymise. Toujours.

Pourquoi c’est crucial pour les OBNL ?

Parce que l’IA sert souvent à accélérer : courriels aux usagers, notes de rencontre, rapports, demandes de subvention.

Et dans ces documents, des infos sensibles se glissent vite (noms, situations, lieux, dates).

✅ 𝐋𝐚 𝐫𝐞̀𝐠𝐥𝐞 𝐝𝐞𝐬 𝟑 𝐜𝐨𝐮𝐜𝐡𝐞𝐬 (𝐬𝐢𝐦𝐩𝐥𝐞 𝐞𝐭 𝐫𝐚𝐩𝐢𝐝𝐞)

1) 𝐑𝐞𝐭𝐢𝐫𝐞𝐫 𝐥𝐞𝐬 𝐢𝐝𝐞𝐧𝐭𝐢𝐟𝐢𝐚𝐧𝐭𝐬 𝐝𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐬 : nom, courriel, téléphone, adresse

2) 𝐍𝐞𝐮𝐭𝐫𝐚𝐥𝐢𝐬𝐞𝐫 𝐥𝐞𝐬 𝐢𝐝𝐞𝐧𝐭𝐢𝐟𝐢𝐚𝐧𝐭𝐬 𝐢𝐧𝐝𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐬 : date exacte, lieu précis, détail unique

3) 𝐆𝐞́𝐧𝐞́𝐫𝐚𝐥𝐢𝐬𝐞𝐫 𝐥𝐞𝐬 𝐫𝐨̂𝐥𝐞𝐬 : « Usager A », « Intervenant·e », « Organisation »

💡 𝐀𝐬𝐭𝐮𝐜𝐞 𝐝’𝐞́𝐪𝐮𝐢𝐩𝐞 (𝟏𝟎 𝐦𝐢𝐧𝐮𝐭𝐞𝐬)

Créez une mini-liste de vérification “avant IA” et affichez-la près des postes de travail.

Écrivez « DIAGNOSTIC » en commentaire et on vous envoie le lien GRATUIT.

Nouveau look, même mission, impact décuplé.

Aujourd'hui, je suis tellement fière de vous dévoiler le nouveau visage de Procoms.

Pourquoi ce changement ? Parce qu'en 2026, la question n'est plus de savoir si on doit utiliser l’IA, mais comment le faire sans mettre son OBNL en péril.

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⚖️ Une approche de gouvernance simple (enfin !).
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