506.ai

Wie gelingt es, Mitarbeitende mit KI auszustatten, sodass der Arbeitsalltag spürbar leichter wird?

Gemeinsam mit Backaldrin Worldwide haben wir in den vergangenen Wochen die 506.ai Plattform für alle Mitarbeitenden eingeführt. Von Beginn an war klar: KI soll nicht getestet, sondern im Alltag genutzt werden.

Im Fokus standen klar definierte Anwendungsfälle:
• Zentrale, abrufbare Wissensbasis für Mitarbeitende
• KI-gestützte Übersetzungen, Bericht- und Texterstellung
• Allgemeine Unterstützung im Arbeitsalltag

Entscheidend war dabei neben der Technologie vor allem die enge persönliche Zusammenarbeit. Statt reiner Self-Service-Lösungen setzen wir bewusst auf individuelle Betreuung und gemeinsamen Austausch entlang bestehender Abläufe – von der ersten Idee bis zum Rollout von unserer unternehmensinternen Software-Lösung BA[K]I, deren Name eine Fusion aus backaldrin International, kurz BAI, und Künstlicher Intelligenz ist.

Vielen Dank an Wolfgang Mayer, Michael Helm und das gesamte Team von backaldrin für das Vertrauen und das Engagement. Wir freuen uns auf die weitere gemeinsame Reise.

🚀 Österreichs erster Gemeindeverband startet mit eigener KI-Plattform.

Der GDA – Gemeinde Dienstleistungsverband Region Amstetten – bringt ab 1. Juni in alle 38 Mitgliedsgemeinden. Damit ist er der erste Verband in Österreich, der zentral eine spezialisierte KI-Lösung beschafft hat.

Was das konkret bringt? Eine Pilotgemeinde berichtet: Statt acht Stunden braucht ihr Sekretariat nur mehr eine Stunde für ein Gemeinderatsprotokoll. 💪🏼

Sieben gewonnene Stunden für das, was wirklich zählt – die Menschen vor Ort.

Wir bei 506.ai dürfen den GDA gemeinsam mit der HYPO NOE Leasing begleiten. Vielen Dank an Mag. (FH) Eva Zirkler MA, Bgm. MMag. Johannes Heuras und das gesamte GDA-Team für das Vertrauen.

Weitere Infos: https://www.506.ai/blog/gda-gemeindeki-launch/

GemeindeKI – Mehr Tempo. Mehr Entlastung. Mehr Zeit für die Menschen vor Ort.

Da kommt was Neues bei 506.ai. 👀
Daniel hat uns heute vorgestellt, woran wir gerade arbeiten – und wir sind ziemlich sicher: Das wird eines der spannendsten Updates unserer Plattform.

Vorher steht aber noch unser Mai-Rollout am 19.5. an – ebenfalls mit einigen starken Neuerungen, auf die sich unsere Kund:innen freuen können.💪🏼

Und danach? Sagen wir mal so: Unsere Plattform bekommt nicht nur neue Skills, sondern wird bald noch besser darin, diese eigenständig einzusetzen. 😎🤝
Stay tuned. 🚀

Seit Anfang 2025 dürfen wir Job-TransFair gemeinnützige GmbH begleiten – ein gemeinnütziges Unternehmen, das Menschen auf ihrem Weg zurück in den Arbeitsmarkt unterstützt.

Umfangreiche Dokumentation, Bewerbungshilfe und der Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten erfordern höchste Datenschutzstandards. Genau hier unterstützt die 506.ai Plattform mit maßgeschneiderten KI-Assistenten – DSGVO-konform, EU-Hosting, ISO/IEC 27001-zertifiziert.

Das Ergebnis dank KI-Unterstützung: Professionelle Berichte in Sekunden, gebündeltes Fachwissen, KI Begleitung durch den gesamten Bewerbungsprozess. Und natürlich das Wichtigste: Mehr Zeit für die eigentliche Aufgabe – Menschen zu begleiten.

Vielen Dank an Thomas Rihl und das Team von Job-TransFair für das Vertrauen und die tolle Zusammenarbeit.

➡️ Mehr zu dieser Case Study in unserem aktuellen Blogbeitrag: https://www.506.ai/blog/case-study-job-transfair-plattform/

Ein Chatbot antwortet.💬 Ein KI-Agent handelt.🤖

Genau darin liegt der Unterschied.

Ein klassischer Chatbot reagiert auf einzelne Fragen. Er hilft beim Formulieren, Zusammenfassen oder Recherchieren – bleibt aber meist innerhalb eines Gesprächs.

Agentic AI geht einen Schritt weiter:
Ein KI-Agent versteht ein Ziel, plant die nächsten Schritte, greift auf Werkzeuge und Systeme zu, erkennt Probleme und arbeitet Aufgaben eigenständiger ab. ⚙️

Für Unternehmen wird dieser Unterschied entscheidend.

Denn es geht nicht mehr nur darum, KI zu „nutzen“.
Es geht darum, operative Entlastung in reale Abläufe zu bringen.

Mit Kollega entwickeln wir bei 506.ai genau dafür spezialisierte KI-Kollegen: keine zusätzliche App, kein weiteres Tool, kein Chatbot – sondern digitale Mitarbeiter, die in bestehende Prozesse eingebunden werden und konkrete Aufgaben übernehmen. 🤖

Zum Beispiel in Vertrieb, Kundenservice, Sachbearbeitung, Projektmanagement, Einkauf oder IT-Service.

Kollega kann Dokumente lesen und erstellen, E-Mails versenden, wiederkehrende Aufgaben ausführen, Informationen aus Systemen verarbeiten und Ergebnisse sauber zurückspielen.

Kurz gesagt:
Ein Chatbot unterstützt im Gespräch.
Kollega arbeitet im Prozess.

👉 Du möchtest Kollega kennenlernen? Buche ein kostenloses Gespräch und entdecke, wie KI-Agenten Aufgaben in deinem Unternehmen übernehmen können: https://calendar.google.com/calendar/u/0/appointments/schedules/AcZssZ1rwoLWN-sPyz65zpRIeYTXvWuJ6tCUZoPC4mX00Wo-DkdUUb1njW9k3VJs6sRQjdJy36fjEoOt

DER NÄCHSTE GROSSE SCHRITT RICHTUNG EUROPÄISCHE SOUVERÄNITÄT 🇪🇺✔️

Im Jänner haben wir mit der Mistral 3-Integration den ersten großen Schritt gemacht - ein europäisches Sprachmodell, das auf Augenhöhe mit den großen US-Modellen performt. Jetzt kommt der nächste: Auch Websuche und Chatbots auf der 506.ai Plattform laufen ab sofort über europäische Anbieter.

Das ist für uns eine echte Herzensangelegenheit!

Unsere Kundendaten waren schon immer in Europa gehostet. Jetzt haben wir auch zentrale Komponenten der Software-Lieferkette dahinter konsequent europäisch aufgestellt:

🔍 Websuche - Französischer Anbieter
🤖 Chatbot - Datenverarbeitung in Frankfurt
🛡️ Europäische Vertragspartner, Daten in EU-Rechenzentren

Geopolitische Umwälzungen zeigen uns gerade in Echtzeit, warum das wichtig ist. Wer sich auf außereuropäische Tech-Anbieter verlässt, macht sich abhängig von Entscheidungen, auf die er keinen Einfluss hat. Digitale Unabhängigkeit ist längst kein Nischenthema mehr - sie ist eine strategische Notwendigkeit.

Technologie ist nie neutral. Wer KI-Lösungen für Europa baut, muss konsequent europäisch denken. 🇪🇺