SAFHA

في شركات الشحن والجمارك، ورا كل شحنة مجموعة مستندات: فاتورة تجارية، بوليصة شحن، قائمة تعبئة، شهادة منشأ، وإقرار جمركي.
البيانات دي لازم تتدخل يدوي في الأنظمة، والعملية بتاخد وقت طويل وفيها فرصة كبيرة للغلط. أي خطأ في رقم أو وصف ممكن يأخّر الإفراج أو يسبب غرامة.
الصفحة بتحلل المستندات دي تلقائي، وبتستخرج البيانات المطلوبة حسب البروتوكولات والمعايير المستخدمة، وبعدين بتجهّزها تدخل على النظام مباشرة أو تمشي في workflow آلي.
الفريق بيوفر ساعات كل يوم، الأخطاء بتقل بشكل ملحوظ، والتركيز بيروح على الحالات الاستثنائية بس.

الـ CFO ما يحتاج فريق يقعد كل نهاية شهر يجمع ملفات من المحاسبة والمبيعات والمستودعات.

هو يحتاج تقارير دقيقة وواضحة توصله في الوقت المناسب عشان يتخذ قراراته.

الشغل اليدوي الحالي يخلي التقارير تتأخر، وفيها أخطاء، ويستهلك طاقة الفريق.

صفحة تسوي هالطبقة تلقائي: تسحب البيانات من المستندات المختلفة، توحدها، تتحقق من صحتها، وتنشئ التقارير المطلوبة سواء شهرية أو ربع سنوية أو حسب الطلب.

النتيجة إن التقارير تجي أسرع وأدق، والفريق المالي يركز على القيمة الحقيقية لشغله مو على الروتين.

وسطاء التأمين بيقضوا جزء كبير من يومهم في مقارنة عروض شركات التأمين.

كل شركة بتبعت العرض بطريقة مختلفة، بأسماء تغطيات مختلفة، وحدود مسؤولية مختلفة، وشبكات مستشفيات وعيادات مختلفة تمامًا.

الموظف بيفتح كل عرض لوحده، بيحاول يلاقي الحاجات المتشابهة، وبيكتب المقارنة بإيده في ملف إكسل أو وورد.
العملية دي بتاخد ساعات طويلة، ومع كل عرض جديد الوقت بيتضاعف، والأخطاء بتزيد.

منصتنا بتستقبل كل العروض مرة واحدة، بتقرأها بالذكاء الاصطناعي، وبتوحّد المصطلحات والتصنيفات على أساس واحد.

بعد كده بتستخرج الشبكات والتغطيات والاستثناءات والأسعار، وبتعمل ملف موحّد وواضح يقدر الوسيط يبعتّه للعميل مباشرة.

النتيجة إن الوسيط بيوفر ساعات كل يوم، وبيقدر يخدم عدد أكبر من العملاء من غير ما يزود عدد الموظفين، وبيرفع جودة الخدمة لأنه بيقدم مقارنة دقيقة ومنظمة.

تقدر تتواصل معانا الآن.

وضع المطابقة ما المفروض يكون سؤالاً يحتاج إجابة.​

صفحة Reconcile يعطيك لوحة تحكم كاملة في الوقت الفعلي: كم وثيقة اتطابقت اليوم، كم فيها فرق، وكم تبقي في قائمة المراجعة — كل شيء في مكان واحد.​

قرار مبني على بيانات واضحة، مو على انتظار تقرير آخر الشهر.

صفحة Reconcile يعطيك 6 أوضاع تحمّل مستقلة لكل بند — Exact Match، Within 1/5/10%، Ignore Case، Contains.​

تحدد القاعدة لكل حقل بشكل منفصل، والنظام يطبّق.

الأدوات العالمية بُنيت لسوق مختلف. ​

تقرأ الفاتورة العربية وتغلط في اسم المورد، ما تتعرف على رمز العملة، وما تتكامل مع الأنظمة المحلية.​

صفحة Reconcile مبني للمنطقة: يقرأ الفواتير العربية بدقة +95%، يتعرف على س.ر ولاير وSAR تلقائياً، ويتكامل مباشرة مع قيود، دفترة، وأودو.​

مو "يدعم العربية" — مبني عليها.

ما تحتاج تدخل المنصة عشان تعرف نتيجة المطابقة.​

صفحة Reconcile يرسل التقرير على إيميلك تلقائياً — تختار الفورمات اللي يناسبك: PDF منسّق، CSV جاهز للاستيراد، أو Excel ملوّن الأخضر اتطابق والأحمر فيه فرق.​

وتحدد امتى يوصلك: فوري، ملخص كل ساعة، أو تقرير يومي في وقت تختاره.

صفحة Reconcile عنده Smart Gate — النتائج اللي اتطابقت بالكامل تتسلّم تلقائياً بدون ما أحد يفتحها. النتائج اللي فيها فرق حقيقي تيجي مباشرة في Needs Attention Queue.​

فريقك يشوف بس اللي يستاهل قراره — مو كل شيء.

في بعض الشركات الفواتير تيجي على الإيميل. ثم يقوم الفريق برفعها يدوياً. حتي يقوم النظام ببعثها مباشرة.​

صفحة Reconcile يستقبل من الثلاث:​

إيميل — يراقب الصندوق ويبدأ المطابقة تلقائياً. رفع يدوي — الفريق يرفع الملفين وصفحة يكمل.​

API — النظام يبعث المستندات مباشرة بدون تدخل بشري.​

مهما كانت طريقتك، ما تحتاج تغيّر شيء في طريقة شغلك. فقط تحتاج صفحة لتسهل عملك.

أدوات المطابقة التقليدية تحتاج شهوراً للإعداد، فرقاً تقنية متخصصة، وعقوداً تبدأ من أرقام كبيرة — قبل ما تشوف أول نتيجة.​

صفحة Reconcile مختلف. wizard موجّه من 4 خطوات: تحدد الوثيقتين، تربط الحقول، تختار فورمات التقرير، وتفعّل الـ Workflow.​

دقيقتين، ومن هنا كل شيء يصير تلقائي. وللأبد.