SafeLink.pl

Zapraszamy do Strefy Wiedzy SafeLink 📚

Publikujemy tam klika słów od Jakuba Niemoczyńskiego, twórcy Platformy SafeLink i autora książki Sygnaliści w firmie - Przewodnik dla Pracodawcy, która ukazała się niedawno nakładem wydawnictwa INFOR PL

https://safelink.pl/sygnalisci/

17 kwietnia 2024 roku projekt ustawy o ochronie sygnalistów trafił do prac Sejmowych i wszystko wskazuje na to, ze w ciągu najbliższych miesięcy wejdzie w życie. 📢


Ustawa wprowadza szereg znaczących obowiązków dla wszystkich pracodawców na rzecz, których pracę zarobkową wykonuje min 50 osób.


Najważniejsze obowiązki to:

📃 Przyjąć Procedurę zgłoszeń wewnętrznych – jest podstawowy dokument opisujący sposób dokonywania i obsługi zgłoszeń.

❗ Zapewnić ochronę sygnaliście – ochronę przed działaniami odwetowymi, ale również ochronę tożsamości i danych osobowych wszystkich osób wymienionych w zgłoszeniu i biorących udział w wyjaśnianiu sprawy

🗃 Prowadzić rejestr zgłoszeń – rejestr musi spełniać konkretne wymogi ustawowe

☎ Stworzyć bezpieczne kanały zgłoszeniowe – przynajmniej ustne i pisemne

👩‍💻 Wyznaczyć jednostkę organizacyjną lub osoby do przyjmowania i obsługi zgłoszeń – do wykonywania tych zadań potrzebne jest gruntowne przygotowanie, gdyż wiąże się z tym realna odpowiedzialność.

🗣 Prowadzić czytelną komunikację do pracowników na temat ich praw i obowiązków związanych z funkcjonowaniem systemu zgłoszeniowego.


🌟 SafeLink wspomaga w realizacji wszystkich obowiązków. 🌟


Nasza oferta to kompleksowe wdrożenie skutecznego i zgodnego z wymogami systemu dla sygnalistów.


Zapraszamy na bezpłatną konsultację, podczas której dowiesz się jakie rozwiązania są niezbędne dla Twojej organizacji. (link w komentarzu).

Prace nad ustawą o ochronie sygnalistów nabierają tempa!!

Ministerstwo przedstawiło kolejny projekt, a 2 kwietnia 20224 roku Rada Ministrów go przyjęła. Wydaje się, ze tym razem ustawa trafi pod obrady Sejmu.

Co nowego znajdziemy w procedowanym projekcie? Kiedy spodziewamy się ustawy i kogo ona dotyczy?

Na te pytania można znaleźć odpowiedź w komentarzu naszego eksperta Jakuba Niemoczyńskiego, dostępnym w Strefie Wiedzy SafeLink

Ustawa o ochronie sygnalistów - już w tym roku! - SafeLink Ustawa ma szansę zostać uchwalona przez Sejm w ciągu najbliższych kliku miesięcy. Oznacza to, że pracodawcy mają coraz mniej czasu na przygotowania.

7 lipca Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej opublikowało, już trzeci, projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa.

Nowy projekt nie zawiera żadnych znaczących zmian.

🔻Nie doczekaliśmy się niestety rozszerzenia katalogu naruszeń podlegających zgłoszeniom - wielokrotnie już pisaliśmy o tym, że dodanie, choćby naruszeń praw pracowniczych byłoby bardzo porządane. Dużo łatwiej byłoby wytłumaczyć pracownikom sens wprowadzanych rozwiązań.

🔻 Ministerstwo nie zmieniło też swojego zdania na temat zgłoszeń anonimowych. Nie ma obowiązku ich rozpatrywania, co oznacza, że większość naprawdę znaczących, poważnych naruszeń nie zostanie zgłoszona, bo sygnaliści będą się obawiali o swoje bezpieczeństwo.

Najważniejsze zmiany w nowym projekcie to:

✅ Czas przechowywania danych w rejestrze zgłoszeń - 15 miesięcy od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowania wyjaśniające i działania następcze.

✅ Dane osobowe zawarte zgłoszeniu nieistotne dla zgłoszenia należy usunąć w ciagu 14 dni od stwierdzenia, że są nieprzydatne - nadal nie wiadomo jednak, na jakiej podstawie i przez kogo ma być podjęta taka decyzja. Czy nie będzie to zagrożeniem dla integralności zgłoszeń i polem do potencjalnych nadużyć..?

✅ Ustawa wejdzie w życie po upływie 2 miesięcy od jej ogłoszenia, natomiast obowiązek ustanowienia procedur wewnętrznych kolejne 2 miesiące od wejścia w życie. - W pierwszym projekcie mieliśmy dwutygodniowe vacatio legis, które było zdecydowanie za krótkie, teraz natomiast dostajemy de facto 4 miesiące co wydaje się przesadą, zwłaszcza, że ustawa jest już spóźniona o 7 miesięcy...

Mimo kosmetycznych zmian wydaje się, że przedstawienie tego projektu jest pozytywną wiadomością, może oznaczać, że proces legislacyjny ruszy na dobre.

Link do projektu i uzasadnienia:

https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12352401/katalog/12822845 #12822845

Warto też zwrócić uwagę na Tabelę Uwag Resortowych.

Obchodzimy dziś Międzynarodowy dzień Sygnalisty 📣

🔻Ciągle nie ma ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Mimo pół roku opóźnienia Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej nie spieszy się z pracami.

Wszystkim sygnalistom składamy podziękowania i wyrazy uznania za ich postawę.

Przyszłym sygnalistom życzymy odwagi, by robić to co należy.

Polskim sygnalistom życzymy, żeby w końcu zyskali niezbędną ochronę!

World Whistleblowers Day 2022: The fight is arduous, but we're not… Our systems are still failing to protect whistleblowers, and we are determined to keep fighting for their rights.

Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) co roku przygotowuje międzynarodowe badanie dotyczące skali i metod wykrywania nadużyć występujących w organizacjach.

Najnowszy Raport to the Nations 2022 to wynik analizy 2 110 przypadków ze 133 krajów.

Oto wnioski:

5% przychodu - tyle wynosi średnia roczna starta spowodowana nadużyciami pracowniczymi. W analizowanych przypadkach było to ponad 3.6 miliarda＄❗️

Największe starty notują firmy z Europy Wschodniej oraz Centralnej Azji.

Najczęstsze nadużycia to:

💣 Sprzeniewierzenie aktywów
💣 Korupcja
💣 Oszustwa dotyczące sprawozdań finansowych

W jaki sposób wykrywa się nadużycia❓

42% - zgłoszenia sygnalistów 🌟
16% - audyt wewnętrzny
12% - kontrola zarządcza
5% - przez przypadek
4% - audyt zewnętrzny

Jasno widać, że stworzenie skutecznego systemu zgłoszeń wewnętrznych jest najlepszą metodą wykrywania nadużyć. Organizacje, którego tego nie zrobią narażają się na dwukrotnie większe ryzyko strat.

W jaki sposób sygnaliści zgłaszają?

40% - e-mail 🌟
33% - aplikacja on-line 🔥
27% - telefon

SafeLink.pl - Wewnętrzny system dla sygnalistów dostarcza wszystkie te kanały zgłoszeniowe w ramach podstawowej oferty

Do tego pomagamy we wdrożeniu systemu:

✅Procedura wewnętrzna
✅Szkolenia dla osób obsługujących zgłoszenia
✅ Materiały edukacyjne dla pracowników

❇️ Zapraszamy do skorzystania z Bezpłatnej konsultacji. Opowiemy więcej o naszych rozwiązaniach:
https://lnkd.in/ds2xgYS

A tutaj link do Raportu ACFE:
https://lnkd.in/dezH_gBZ

́ci

Druga część analizy projektu ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa 📣

Zapraszamy do naszej Strefy Wiedzy

https://safelink.pl/ustawa-sygnalista-ochrona/

Dziś rozdział 2 - Zakaz działań odwetowych i środki ochrony. 🛡

Zakres ochrony jaki ustawa przyznaje sygnaliście jest bardzo szeroki, ale trzeba pamiętać, że ochrona przysługuje tylko w związku z konkretnym zgłoszeniem❗️

W tekście znajdziecie Państwo pełną analizę przepisów:

✅ Zakaz działań odwetowych

✅ Przykłady takich działań

✅ Kiedy i komu przysługuje ochrona

✅ Warunki dochodzenia odszkodowania

✅ Inne środki ochrony

✅ Sankcje

Serdecznie zapraszamy!

https://safelink.pl/ustawa-sygnalista-ochrona/

Zapraszamy do naszej Strefy Wiedzy!

https://lnkd.in/eZBWYpGz

Oto pierwszy artykuł z cyklu, w którym przedstawimy wyczerpującą analizę projektu ustawy z o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa.

Na początek Przepisy Ogólne:

🔹 Słownik pojęć
🔹 Jakie podmioty podlegają ustawie
🔹 Co można zgłaszać
🔹 Komu przysługuje ustawowa ochrona
🔹 Warunki objęcia ochroną
🔹 Zgłoszenia anonimowe
🔹 Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

Zapraszamy do Strefy Wiedzy SafeLink 📖

Właśnie zamieściliśmy tam tekst, o tym w jaki sposób przygotowujemy osoby wyznaczone przez organizację do obsługi zgłoszeń sygnalistów.

https://safelink.pl/szkolenie-sygnalisci/

Wszyscy nasi klienci wraz z Systemem SafeLink otrzymują kompleksowe wsparcie przy wdrożeniu.

✅ Pomagamy stworzyć Procedurę przyjmowania i postępowania ze zgłoszeniami

✅ Przygotowujemy materiały edukacyjne dla pracowników

✅. Szkolimy osoby odpowiedzialne za obsługę zgłoszeń

Nasze szkolenie sprawi, że będziecie Państwo przygotowani do wykonywania nowych obowiązków. Pokażemy też, że nie jest to aż tak niewdzięczne zadanie jakby się mogło wydawać. 🌟

Szczegóły w artykule:

https://safelink.pl/szkolenie-sygnalisci/

Wczoraj na stronach Rządowego Centrum Legislacji pojawił się nowy projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa❗️

https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12352401/katalog/12822845 #12822845

Gruntowna analiza i komentarz do tego projektu pojawi się już niedługo na naszej Strefie Wiedzy. Tymczasem przedstawiamy główne zmiany:

✅ Zmieniono i dodano kilka definicji do słownika pojęć

✅ Zakres przedmiotowy, praktycznie nie uległ zmianom. Podmiot prawny może rozszerzyć ten zakres tylko o naruszenia regulacji wewnętrznych lub standardów etycznych.

✅ Zakres podmiotowy został rozszerzony.

✅ Ochrona sygnalisty dokonującego zgłoszenia we własnym interesie nie będzie wyłączona.

✅ Projekt nie przewiduje zgłoszeń anonimowych!

✅ Okres przetwarzania danych osobowych w związku ze zgłoszeniem to 15 miesięcy.

✅ Urzędy i jednostki organizacyjne gminy liczącej mniej niż 10 tyś mieszkańców nie muszą wprowadzać rozwiązań związanych z przyjmowaniem zgłoszeń wewnętrznych.

✅ „Regulamin zgłoszeń wewnętrznych” otrzymuje nową nazwę „Procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych” .

✅ Dane zawarte w rejestrze zgłoszeń mogą być przechowywanie przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia działań następczych

✅ Zróżnicowano odpowiedzialność karną za różne naruszenia

✅ Vacatio legis to 2 miesiące.

Zwlekaliśmy z publikacją odpowiedzi na to pytanie. Mieliśmy nadzieję, że do czasu, gdy przyjdzie na to czas, Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej przygotuje nowy projekt ustawy, w którym zmieni zapisy dotyczące anonimowych zgłoszeń.

Niestety... 😖

Według projektu ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, który pojawił się w październiku 2021 roku, to od decyzji pracodawcy zależy, czy dopuści możliwość dokonywania zgłoszeń anonimowych.

My natomiast uważamy, że powinno być to obligatoryjne i namawiamy do tego wszystkich naszych klientów 🌟

Anonimowość jest najlepszą gwarancją bezpieczeństwa i daje impuls do dokonania zgłoszenia. Bez niej większość potencjalnych zgłoszeń w ogóle się nie wydarzy. Zapewnienia o dobrych intencjach i zachowaniu poufności nie wystarczą❗️

Brak poczucia bezpieczeństwa możne też doprowadzić do tego, że sygnaliści skorzystają ze zgłoszenia zewnętrznego lub zdecydują się na ujawnienie publiczne, a wtedy pracodawca traci kontrolę nad sytuacją. Konsekwencje mogą być różne, kontrole organów państwowych, procesy sądowe, straty finansowe i wizerunkowe.

Nie potwierdzają się też obawy o to, że anonimowość spowoduje zalew niepoważnych, czy fałszywych zgłoszeń. Nie spotkaliśmy się jeszcze z takim przypadkiem.

Dodatkowo nasz system, zapewnia możliwość swobodnego kontaktu z sygnalistą, nawet jeśli postanowi pozostać anonimowy.

Odpowiadając na pytanie:

Nie ma obowiązku rozpatrywania zgłoszeń anonimowych, jednak jeśli system ma spełnić swoje zadania, należy to robić❗️❗️❗️

Zapraszamy do skorzystania z Bezpłatnej konsultacji. Porozmawiamy również o tym zagadnieniu.

https://safelink.pl/bezplatna-konsultacja/