e-MSI

Czy automatyzacja HR naprawdę może skrócić onboarding o połowę?
To hasło brzmi dobrze, ale w praktyce nie chodzi o samą technologię.

Chodzi o to, czy onboarding jest zaprojektowany jako proces.

Bo jeśli nowy pracownik musi sam dopytywać o kolejne kroki, HR ręcznie pilnuje dokumentów, manager nie widzi statusu wdrożenia, a IT dostaje zgłoszenia z opóźnieniem - problemem nie jest brak kolejnego narzędzia.

Problemem jest brak orkiestracji procesu.

Dane z raportów Deloitte, SHRM, Gallup czy BambooHR pokazują jasno: organizacje, które standaryzują onboarding i wspierają go technologią, szybciej doprowadzają pracownika do samodzielności, ograniczają chaos administracyjny i zmniejszają ryzyko wczesnej rezygnacji.

Ale automatyzacja HR nie powinna „odczłowieczać” onboardingu.
Wręcz przeciwnie.

Jej zadaniem jest zdjąć z ludzi powtarzalne, ręczne zadania:

➡️ pilnowanie checklist,

➡️ przypominanie o terminach,

➡️ koordynowanie dokumentów,

➡️ przekazywanie zgłoszeń do IT,

➡️ sprawdzanie statusów,

➡️ kontrolowanie kolejnych etapów wdrożenia.

Dzięki temu HR, managerowie i zespoły mogą skupić się na tym, czego system nie zrobi dobrze sam: relacji, komunikacji, wsparciu i budowaniu poczucia bezpieczeństwa nowej osoby.

W 2026 roku onboarding nie jest już tylko formalnością z pierwszego tygodnia pracy.

To jeden z pierwszych testów sprawności operacyjnej organizacji.

Dlatego właściwe pytanie nie brzmi:
„czy automatyzacja skróci onboarding o 50%?”

Właściwe pytanie brzmi:
ile czasu, błędów i ryzyk generuje dziś onboarding, który nadal opiera się na mailach, pamięci ludzi i ręcznym pilnowaniu zadań?

Czy AI w firmie może przynieść rozczarowanie? 🤖 Tak, jeśli wdrożysz je jako kolejne, odizolowane narzędzie. Sztuczna inteligencja wyciągnie dane z faktury czy umowy, ale to system workflow musi wiedzieć, komu ją przekazać do akceptacji i jak zaktualizować dane w ERP.

Dowiedz się, dlaczego orkiestracja procesów biznesowych jest fundamentem, bez którego potencjał AI w Twojej firmie zostanie zmarnowany. ➡️https://e-msi.pl/ai/orkiestracja-procesow-a-automatyzacja-workflow/

Już 23 czerwca w Poznaniu spotkamy się z firmami produkcyjnymi i przemysłowymi, żeby porozmawiać o cyfryzacji bez zbędnej teorii.

Będzie konkretnie o tym, jak usprawniać procesy, automatyzować codzienną pracę i lepiej planować inwestycje technologiczne, także z wykorzystaniem dotacji.

Po naszej stronie pokażemy, gdzie automatyzacja procesów może realnie odciążyć zespoły i uporządkować pracę w firmie.

📍 MO.BAR, Poznań
📅 23.06

Zapraszamy - szczegóły i rejestracja w udostępnionym poście 👇

Już 23.06 w Poznaniu pokażemy, jak cyfryzacja może realnie usprawnić firmy przemysłowe i produkcyjne oraz jak pozyskać na nią dofinansowanie 🚀

Organizujemy poranne spotkanie dla właścicieli firm, członków zarządów, dyrektorów operacyjnych i managerów rozwoju z branży przemysłowej, którzy chcą wdrażać technologię w sposób praktyczny, opłacalny i dopasowany do skali swojego biznesu.

📍 MO.BAR, Poznań
💰 Koszt udziału: 99 zł

To wydarzenie dla firm z sektora przemysłowego i produkcyjnego, które chcą obniżać koszty operacyjne, automatyzować procesy i lepiej finansować inwestycje technologiczne.

W programie:

• 3 eksperckie prelekcje
• konkretne rozwiązania software’owe od Mood Up i e-MSI
• wskazówki, jak pozyskać dotacje i dofinansowanie na cyfryzację od ekspertów INNOWIA
• networking przy śniadaniu
• możliwość indywidualnych konsultacji z ekspertami

Bez ogólników. Bez mówienia o transformacji cyfrowej w oderwaniu od realiów biznesu. Tylko praktyczne rozwiązania, które mogą przełożyć się na większą efektywność operacyjną.

W cenie biletu: prelekcje, materiały PDF, śniadanie z napojem i konsultacje z ekspertami.

Jeśli prowadzisz firmę produkcyjną lub przemysłową w Poznaniu albo okolicach i chcesz zobaczyć, jak cyfryzacja może pomóc Ci działać sprawniej - to spotkanie jest dla Ciebie.

Liczba miejsc jest ograniczona. Rejestracja w linku w bio ☺️

⛵️ Biznes, współpraca i dobra energia na fali ⛵️
Za nami pierwsza edycja Baltic Business Cup AHK Polska - wydarzenia, które pokazało, że wartościowe relacje biznesowe można budować nie tylko przy stole konferencyjnym, ale także w zupełnie innych, inspirujących okolicznościach.

e-MSI podczas regat reprezentował CEO Michał Galas. Była rywalizacja, zmienne warunki na wodzie, praca zespołowa i przede wszystkim przestrzeń do rozmów z ludźmi biznesu w mniej formalnej atmosferze.

Szczególnym elementem wydarzenia była obecność Mateusza Kusznierewicza - dwukrotnego medalisty olimpijskiego, który poprowadził regaty i podzielił się z uczestnikami swoim doświadczeniem.

To właśnie takie spotkania najlepiej pokazują, jak ważne są komunikacja, zaufanie i współpraca, zarówno na pokładzie, jak i w codziennym prowadzeniu biznesu.

Dziękujemy AHK Polska za zaproszenie i organizację wydarzenia, które połączyło networking, sportowe emocje i bardzo dobrą energię.
Gratulujemy wszystkim uczestnikom oraz zwycięzcom regat. Szczególne podziękowania kierujemy także do osób i partnerów zaangażowanych w przygotowanie tego wydarzenia.

🚀 Dołącz do e-MSI i rozwijaj się w świecie Low Code, workflow i automatyzacji procesów biznesowych.

Szukamy osoby na stanowisko:

Młodszy Specjalista ds. Wsparcia / systemy Low Code

W e-MSI na co dzień tworzymy i rozwijamy rozwiązania wspierające cyfrową transformację firm. Automatyzujemy procesy biznesowe, obieg dokumentów, procesy fakturowania oraz archiwa elektroniczne, korzystając m.in. z platformy JobRouter® low-code.

Na czym będzie polegać praca?

Do Twoich zadań będzie należeć m.in.:

✅ obsługa zgłoszeń w portalu helpdeskowym,

✅ nadzór nad serwerami w zakresie oprogramowania i jego komponentów,

✅ aktualizacja dokumentacji powdrożeniowej,

✅ konfiguracja procesów i komponentów,

✅ praca z PHP, JavaScript i warstwą integracyjną,

✅ wdrażanie poprawek w działających procesach,

✅ szkolenie użytkowników po stronie klienta,

✅ rozwijanie kompetencji w obszarze BPM, workflow i platform Low Code.

To stanowisko łączy elementy wsparcia technicznego, administracji, konfiguracji procesów oraz pracy projektowej.

Kogo szukamy?

Nie musisz być doświadczonym programistą. Ważne, żebyś miał/a podstawy techniczne, chęć nauki i otwartość na rozwój w kierunku Low Code.

Szukamy osoby, która posiada:

🔸 wykształcenie minimum średnie techniczne, najlepiej o profilu informatycznym,

🔸 znajomość SQL,

🔸 podstawową znajomość HTML, JavaScript lub PHP,

🔸 podstawową znajomość programowania obiektowego,

🔸 kreatywność i gotowość do szukania nieszablonowych rozwiązań,

🔸 chęć rozwijania się w kierunku platform Low Code,

🔸 komunikatywność i gotowość do pracy z klientem,

🔸 znajomość języka angielskiego.

Mile widziane będą również: znajomość baz danych MSSQL, MySQL lub Oracle, systemów Windows Server, IIS, CSS, jQuery, PHP, JavaScript, a także doświadczenie z narzędziami workflow lub bezpośrednią współpracą z klientem.

Jak wygląda praca?

📍 Lokalizacja: Poznań, ul. Stablewskiego 47

💻 Tryb pracy: hybrydowy

🕘 Wymiar: pełny etat

🤝 Forma współpracy: umowa o pracę, umowa zlecenie lub B2B

💰 Wynagrodzenie: 5088 - 7632 zł brutto / mies. przy umowie o pracę

Pracujemy w zespole liczącym ponad 10 osób, w oparciu o dobre praktyki projektowe, dokumentację, code review, wsparcie architekta/lidera technicznego oraz narzędzia do trackowania zadań.

Co oferujemy?

W e-MSI stawiamy na rozwój, samodzielność i dobrą atmosferę. Oferujemy m.in.:

✨ pracę hybrydową - 1 dzień w biurze, 4 dni z domu,

✨ możliwość pracy zdalnej z jedną wizytą w biurze miesięcznie dla osób mieszkających ponad 50 km od siedziby firmy,

✨ elastyczne godziny pracy,

✨ szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne,

✨ mentoring oraz wsparcie liderów technicznych,

✨ budżet rozwojowy,

✨ konferencje, certyfikaty i wymianę wiedzy technicznej,

✨ kartę Lunch Pass / Flexi Pass lub MultiSport do wyboru,

✨ system premii motywacyjnych

Jeśli chcesz rozwijać się w obszarze Low Code, automatyzacji procesów i systemów workflow - zapraszamy do e-MSI.

📊 Do 2030 roku zmieni się około 39% kluczowych kompetencji pracowników.

Tak wskazuje World Economic Forum w raporcie Future of Jobs Report 2025.

Dla HR to ważny sygnał: zarządzanie kompetencjami, rozwojem i procesami pracowniczymi nie może opierać się na rozproszonych danych, mailach i ręcznej pracy.

Im szybciej zmieniają się potrzeby organizacji, tym większe znaczenie ma dostęp do aktualnych informacji:

🔹 kto ma jakie kompetencje,

🔹 gdzie pojawiają się luki,

🔹 jak przebiega onboarding,

🔹 które procesy wymagają decyzji,

🔹 gdzie HR i liderzy potrzebują lepszego wsparcia.

⚙️ Dlatego automatyzacja HR przestaje być wyłącznie sposobem na oszczędność czasu. Staje się fundamentem sprawniejszego zarządzania ludźmi, danymi i decyzjami.

🚀 Organizacje, które chcą skalować rozwój pracowników, potrzebują nie tylko strategii HR, ale też procesów, które tę strategię realnie obsłużą.
Bo przyszłość pracy nie zaczyna się od technologii.

Zaczyna się od zdolności organizacji do szybkiego reagowania na zmianę.

Najnowsza wersja systemu JobRouter® pokazuje, w jakim kierunku rozwija się automatyzacja procesów.

Wersja 2026.1 to m.in. agenci AI dostępni bezpośrednio w workflow, bardziej elastyczne formularze, rozszerzona integracja z Outlookiem, usprawnienia dla chmury oraz nowe możliwości REST API.

To kolejny krok w stronę procesów, które nie tylko automatyzują zadania, ale też lepiej wykorzystują dane, dokumenty i kontekst biznesowy.

Więcej o najważniejszych nowościach piszemy w artykule:

👉 https://e-msi.pl/jobrouter/jobrouter-wersja-2026-1/