One Hr

Zarządzasz firmą i zatrudniasz pracowników. Czy masz pewność, że Twoje listy płac są poprawne?

Błędy w naliczaniu wynagrodzeń to jeden z najczęstszych problemów, z jakimi zgłaszają się do nas przedsiębiorcy. A konsekwencje mogą być poważne:

→ Zaległości w ZUS i US
→ Roszczenia pracownicze
→ Kary w trakcie kontroli PIP

W OneHR prowadzimy pełną obsługę kadrowo-płacową - od umów, przez naliczanie wynagrodzeń, po terminowe przesyłanie deklaracji.

📌 Jakie są najczęstsze błędy, które widzimy?

✨ nieprawidłowo naliczone składki ZUS przy różnych podstawach
✨ brak dokumentacji do urlopów okolicznościowych
✨ błędy w rozliczaniu nadgodzin i dodatków
✨ niepoprawne kody tytułów ubezpieczeń dla pracowników na kilku etatach

Obsługa kadrowo-płacowa to nie koszt - to inwestycja w bezpieczeństwo Twojej firmy.

💬 Napisz do nas - sprawdzimy, czy Twoje kadry są w porządku.

https://www.onehr.pl/zapytanie-ofertowe

⚠️ Prowadzisz własną firmę?

Wielu przedsiębiorców skupia się na klientach, sprzedaży i codziennym zarządzaniu. Ale jest jedna rzecz, która potrafi popsuć dobry miesiąc w kilka chwil: zapomniana lub spóźniona składka ZUS.

Każda forma działalności ma swój własny termin płatności. ZUS nie wysyła przypomnień. Nie dzwoni. Po prostu nalicza konsekwencje.

Co się dzieje, gdy termin minie?

🔴 Odsetki karne - naliczane od pierwszego dnia opóźnienia, rosną z każdym kolejnym dniem

🔴 Utrata prawa do świadczeń - chorobowego, macierzyńskiego, zasiłku wypadkowego, nawet przez jeden dług

🔴 Kary finansowe - szczególnie przy powtarzających się opóźnieniach ZUS ma prawo sięgnąć po dodatkowe sankcje

Co ważne - liczy się moment, kiedy pieniądze faktycznie wpłyną na konto zakładu. Przelew zrobiony za późno w piątek? Może zostać zaksięgowany dopiero w poniedziałek. I właśnie za ten weekend możesz zapłacić odsetki.

✅ Dobra wiadomość - tego da się uniknąć!

Wystarczy działać z wyprzedzeniem, ustawić stałe zlecenie w banku albo powierzyć temat sprawdzonemu biuru rachunkowemu.

Nie wiesz, jaki termin obowiązuje Twoją firmę? Napisz do nas - chętnie wyjaśnimy i pomożemy ogarnąć ZUS raz na zawsze 👇

Piątkowa ciekawostka 🌍

Wiesz, ilu cudzoziemców pracuje legalnie w Polsce?

Według danych ZUS z początku 2026 roku - ponad 1,1 miliona osób.

To oznacza, że co 10. pracownik w Polsce pochodzi z zagranicy.

Firmy, które mają sprawne procedury legalizacji zatrudnienia, nie tylko unikają kar - przyciągają też lepszych pracowników i budują reputację rzetelnego pracodawcy na rynkach zagranicznych.

Dobrego weekendu! 🌿

📅 Ważne daty – maj 2026

Maj to jeden z tych miesięcy, gdzie terminy potrafią się szybko nałożyć , dlatego warto mieć je pod ręką 👇

🔴 15.05.2026
Wpłata na PPK

🔴 20.05.2026
Podatki i obowiązki:
• PIT miesięczny (w zależności od formy opodatkowania)
• składki ZUS
• deklaracje ZUS DRA, RCA
• rozliczenia pracownicze (PIT-4, PIT-8A)

📊 Roczne obowiązki:
• rozliczenie składki zdrowotnej w ZUS za 2025 rok

🔴 25.05.2026
Podatki:
• VAT (miesięczny)
• VAT-9M
• VAT-8

Deklaracje:
• JPK_VAT
• VAT-UE
• VAT-9M
• VAT-8

🔴 31.05.2026
• Wniosek do PFRON o refundację składek
• VII-DO (procedura IOSS)

👉 Sporo tego? Właśnie dlatego dobra organizacja w kadrach i księgowości to podstawa.

💬 Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystko masz dopięte na czas – napisz do nas.

Dziś Święto Pracy 🌹

Z tej okazji życzymy wszystkim pracującym 👨‍🏭👩‍💼👷‍♂️👩‍🏫 stabilności zawodowej, godnej płacy i szacunku do pracy, a naszej gospodarce wielu nowych, dobrych zielonych miejsc pracy! 🌻

Zatrudnianie pracowników z zagranicy to często duże wsparcie dla firmy.
Ale sama legalizacja? To już temat, w którym łatwo się pogubić.

Dokumenty, terminy, przedłużenia, zmiany warunków zatrudnienia - wszystko trzeba dopilnować na czas i zgodnie z przepisami.

Właśnie tym zajmujemy się w One Hr.

Co możemy zrobić dla Twojej firmy? 👇

📄 przygotować i złożyć wnioski legalizacyjne
📅 monitorować terminy ważności dokumentów
🔄 obsłużyć przedłużenia i zmiany warunków zatrudnienia
⚡ pomóc w pilnych i niestandardowych sytuacjach

Pomagamy firmom przejść przez cały proces spokojnie i bez zbędnego chaosu.
Od przygotowania wniosków, przez monitoring dokumentów, aż po wsparcie w pilnych sprawach.

Jeśli chcesz mieć ten temat po prostu dobrze ogarnięty - napisz do nas.

https://www.onehr.pl/zapytanie-ofertowe

🌍 Zatrudniasz lub planujesz zatrudnić pracowników z zagranicy?

Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców w Polsce to temat, który wielu pracodawców przyprawia o ból głowy. I słusznie - przepisy są złożone, a za błędy grożą wysokie kary.

Najczęstsze pytania, które słyszymy:

❓ Czy potrzebuję zezwolenia, czy wystarczy oświadczenie?
❓ Co zrobić, gdy pracownik zmienił stanowisko?
❓ Jak sprawdzić ważność dokumentów?

Odpowiedzi na te i wiele innych pytań znajdziesz u nas! 👇

💬 Zostaw pytanie w komentarzu!
📩 Lub napisz do nas w wiadomości prywatnej po konsultację.

Co oznacza litera na Twoim L4?

🌻 𝐊𝐨𝐝 𝐀 mówi pracodawcy, że ta sama choroba wróciła przed upływem 60 dni, ma to wpływ na prawidłowe ustalenie okresu zasiłkowego,
🌻 𝐊𝐨𝐝 𝐁 to choroba w czasie ciąży, brak tego kodu oznacza wypłatę 80% zasiłku,
🌻 𝐊𝐨𝐝 𝐂 - nadużycie alkoholu - za pierwsze 5 dni nie ma wypłaty🤷‍♀
🌻 𝐊𝐨𝐝 𝐃 - gruźlica
🌻 𝐊𝐨𝐝 𝐄 oznacza chorobę zakaźną o okresie wylęgania dłuższym niż 14 dni.

Dzięki tym kodom ZUS lub pracodawca może poprawnie ustalić, jak długo możesz pobierać świadczenie chorobowe. Standardowo jest to 182 dni, ale okres ten wydłuża się do 270 dni w przypadku niezdolności do pracy spowodowanej gruźlicą lub występującej w trakcie ciąży.

Warto zwracać uwagę na oznaczenia na L4, bo mają realny wpływ na Twoje wynagrodzenie i okres świadczeń.

Kiedy ostatnio przeprowadziłeś audyt swoich akt pracowniczych?

📂 W aktach osobowych łatwo o chaos - brak podpisu, nieaktualny regulamin, błędy w umowach. Każdy z tych elementów może stać się problemem przy kontroli PIP.

Audyt kadrowy w OneHR to pełne sprawdzenie:

📑 dokumentacji pracowniczej,
📑 zgodności procedur z przepisami,
📑 poprawności RODO i umów.

Profesjonalny audyt = spokojna głowa menedżera. Zrób przegląd zanim zrobi to inspekcja.

✨ Umów audyt i sprawdź, co warto uporządkować.

https://www.onehr.pl/zapytanie-ofertowe

Co dziś najbardziej obciąża firmy? Dokumenty, przepisy czy terminy?

W wielu firmach problem nie zaczyna się od jednego dużego błędu.
Zwykle zaczyna się od codziennych rzeczy, które z czasem zaczynają się nawarstwiać.

📄 coraz więcej dokumentów,
📌 zmieniające się przepisy,
⏰ terminy, których trzeba pilnować na bieżąco.

I właśnie wtedy pojawia się przeciążenie.
Bo nawet jeśli każdy element osobno wydaje się „do ogarnięcia”, to razem potrafią mocno obciążyć zespół i spowolnić działanie firmy.

Dlatego dziś coraz więcej firm szuka nie tylko wsparcia, ale przede wszystkim porządku w procesach.

A jak to wygląda u Was?
Co dziś najbardziej obciąża firmę: dokumenty, przepisy czy terminy?

3 sygnały, że w Twojej firmie przydałby się audyt kadrowy

🔹Nie zawsze problem widać od razu.

Często wszystko wygląda dobrze - do momentu, aż pojawią się niejasności, luki albo chaos w procesach.

Na co warto zwrócić uwagę?

✨ Dokumentacja i informacje są rozproszone
Część rzeczy jest w systemie, część w mailach, a część „u konkretnej osoby”.

✨ Nie ma jednej jasnej odpowiedzialności za procesy kadrowe
Gdy kilka osób zajmuje się różnymi etapami, łatwo o błędy i niedopowiedzenia.

✨ Firma działa, ale nikt nie ma pewności, czy wszystko jest naprawdę spójne
I właśnie wtedy warto zatrzymać się i to sprawdzić.

Audyt kadrowy pomaga uporządkować procesy, wychwycić ryzyka i odzyskać większą kontrolę.



Obserwuj nas, aby dowiedzieć się więcej. 💼💡 ⤵
__________________
🌐 www.onehr.pl
📧 [email protected]