LEMMA - Biuro Rachunkowe

Praca na kilku platformach (Uber + Bolt) — jak to rozliczyć?
Uber + Bolt jednocześnie?
Myślisz, że to tylko więcej kursów… a urząd i tak „to ogarnie”?

→ Dwie aplikacje
→ Dwa źródła przychodu
→Jedno rozliczenie… które łatwo zrobić źle. I tu zaczyna się problem .

Największy mit kierowców:
„Aplikacje same się rozliczają”

Odpowiedż - Nie.
One tylko pokazują Twoje przychody — a rozliczyć musisz się sam.

Jak to wygląda w praktyce. Jeśli jeździsz na: Uber / Bolt / FreeNow
→ masz jeden biznes (JDG), ale dwa źródła przychodu
I musisz:
✔ zsumować wszystkie przychody
✔ rozliczyć je w jednej działalności
✔ pilnować podatku od całości

Gdzie ludzie tracą pieniądze:
→ Liczą tylko wypłatę „na rękę”, a powinni liczyć CAŁY przychód (przed prowizją aplikacji).
→ Zapominają o prowizjach. Prowizja Uber/Bolt - to NIE jest mniejszy przychód, to jest Twój koszt (na skali/liniowym)
→ Mieszają formy opodatkowania. Nie możesz mieć: Uber — ryczałt. Bolt — skala. Masz jedną formę dla całej działalności - Ryczałt vs skala przy 2 aplikacjach.

👉 Ryczałt → prosty, ale liczony od CAŁEGO przychodu, nie odliczasz kosztów (np. prowizji!)

👉 Skala / liniowy → odliczasz: prowizje, paliwo, auto. Często lepsze przy Uber + Bolt

Najważniejsze:
- im więcej jeździsz (więcej aplikacji), tym większe koszty
- im większe koszty, tym częściej ryczałt przestaje się opłacać.

Masz pytania? Napisz do Nas, policzę Ci ile realnie oddajesz w podatkach i czy nie przepłacasz.

Influencer w Polsce — kiedy trzeba mieć JDG?
Myślisz, że dopóki nie masz firmy… to jako influencer jesteś „niewidzialny” dla urzędu?

👉 Współprace za barter
👉 Przelewy „za reklamę”
👉 Kod rabatowy i prowizja od sprzedaży
Dla Ciebie to tylko Instagram. Dla urzędu — to już dochód.

I teraz najważniejsze 👇
Nie musisz mieć firmy, żeby… mieć obowiązek ją założyć.
Wystarczy regularność, zarobek i współprace z markami.
W 2026 influencer bez JDG to jeden z najczęstszych tematów kontroli.
Pytanie brzmi: czy Twoje konto to jeszcze hobby… czy już biznes? 👀

Kiedy influencer MUSI mieć JDG?
W Polska działalność gospodarcza zaczyna się nie od „rejestracji”, tylko od spełnienia 3 warunków:
- zarobek
- powtarzalność
- działanie w sposób zorganizowany
Jeśli masz te 3 rzeczy — dla Urząd Skarbowy to już jest biznes.

Sygnały, że JDG jest konieczne
Masz JDG (albo powinieneś mieć), jeśli:
- robisz regularne współprace (nie jednorazowe)
- dostajesz przelewy za reklamę
- masz bartery (produkty = też dochód!)
- używasz kodów rabatowych / afiliacji
- prowadzisz konto „jak firma” (oferty, cennik, współprace)
Największe zaskoczenie: Barter też się liczy jako dochód.
Dostałaś kosmetyki za 1000 zł za post? Dla urzędu zarobiłaś 1000 zł.

Kiedy JESZCZE nie trzeba JDG? Możesz działać bez firmy, jeśli:
- to sporadyczne, 1–2 współprace na jakiś czas, niskie kwoty, mieścisz się w działalności nierejestrowanej (około 75% minimalnego wynagrodzenia miesięcznie).

Gdzie ludzie wpadają w problem. Najczęściej zaczynają od barterów,potem wpadają pierwsze przelewy, robią to regularnie, ale dalej „bez firmy” i po roku okazuje się, że trzeba się rozliczyć wstecz…

Co może zrobić urząd jeśli uzna, że to działalność?
- nakaże założyć Jednoosobowa działalność gospodarcza wstecz
- doliczy podatek, może dojść ZUS
- możliwa kara (chyba że zrobisz czynny żal)

Jak zrobić to bezpiecznie? Masz 2 opcje:
1️⃣ Działalność nierejestrowana
👉 na start, przy małych kwotach
👉 bez ZUS

2️⃣ JDG
👉 przy regularnych współpracach
👉 legalnie, bez stresu

🎯 Najważniejsze
👉 Instagram ≠ hobby, jeśli zarabiasz
👉 urząd patrzy na fakty, nie opis profilu

̨gowośćonline

Auto w TAXI — zarabia… czy zjada Twój dochód?
Większość kierowców patrzy tylko na ratę: „leasing 1500 zł — dam radę”

Ale prawda jest taka, to nie auto jest problemem… tylko forma, w jakiej je bierzesz.
- Leasing vs wynajem vs własne auto
- Leasing

Najczęstszy wybór… i najwięcej błędów
✔ wrzucasz ratę w koszty
✔ możesz odliczać paliwo i serwis
ALE:
wysokie koszty = ryczałt często się nie opłaca, realny dochód dużo niższy niż przychód

Wynajem (np. pod Bolt/Uber)
- brak zobowiązań
- start „od ręki”
ALE:
bardzo wysokie miesięczne koszty, często 50–70% przychodu znika, to najczęściej zabija opłacalność

Własne auto - najczęściej najbardziej opłacalne
✔ niskie koszty
✔ większy realny zysk
Minus:
- brak dużych kosztów = większy podatek (np. na skali)
- Amortyzacja — o czym mało kto mówi

Masz własne auto? Możesz je wrzucić w działalność i amortyzować.
Czyli: rozkładasz wartość auta na lata, obniżasz podatek.

Największy błąd kierowców: Biorą auto „bo rata pasuje”, „bo doradca tak powiedział”
Nie licząc: podatku, formy opodatkowania, realnego zysku

🎯 Wniosek
- Leasing = OK, ale nie zawsze z ryczałtem
- Wynajem = wygodny, ale często najmniej opłacalny
- Własne auto = najwięcej zostaje w kieszeni

Napisz do nas, policzę Ci dokładnie:
→ ile naprawdę zarabiasz
→ i czy Twoje auto pracuje na Ciebie… czy na bank.

Instagram a urząd skarbowy — reklama usług beauty
Myślisz, że Instagram to „tylko reklama”… a urząd skarbowy tego nie widzi?
👉 Posty z cenami
👉 Relacje z wolnymi terminami
👉 „Zostało 1 miejsce na jutro”

Dla Ciebie to marketing.
Dla urzędu — to dowód prowadzenia działalności.
I teraz najważniejsze : Gdzie jest granica: hobby vs biznes na Instagramie
Urząd patrzy nie na to, co Ty mówisz, tylko na to jak wygląda Twój profil.
Dla urzędu to już działalność, jeśli masz: cennik (np. „manicure 100 zł”), regularne posty z klientkami, zapisy na terminy („wolne miejsca”), płatności za usługi (nawet gotówką/blikiem).
To wystarczy, żeby uznać, że zarabiasz = prowadzisz działalność

⚠️ Najczęstszy błąd w branży beauty „Ja się jeszcze uczę, to tylko modelki”, ale:
- bierzesz 50–100 zł
- masz klientki co tydzień
- pokazujesz efekty na IG

➡️ dla urzędu to już NIE jest nauka, tylko zarobek

💣 Skąd urząd o tym wie
W 2026 coraz częściej:
- sprawdzają profile na Instagramie
- porównują styl życia vs dochody
- dostają zgłoszenia (np. od konkurencji 😬)

Co mogą zrobić
Jeśli uznają, że to działalność bez rejestracji:
- naliczą podatek wstecz
- mogą doliczyć ZUS
- możliwa kara (chyba że zrobisz tzw. „czynny żal”)

Jak zrobić to bezpiecznie? Masz 3 opcje:
1️⃣ Działalność nierejestrowana
👉 dobra na start
👉 limit ~75% minimalnej (ok. 3–4 tys. zł / mies.)
👉 brak ZUS

2️⃣ JDG (działalność)
👉 jak przekraczasz limit
👉 możesz wziąć ulgę na start (0 ZUS przez 6 mies.)

3️⃣ „Na czarno” (Nie zalecamy)
👉 największe ryzyko
👉 najczęstszy wybór… i potem problem

Najważniejsze:
👉 Instagram = dziś dla urzędu dowód działalności
👉 nawet jeśli nie masz firmy
Nie musisz mieć firmy na papierze, żeby urząd uznał, że już ją prowadzisz. Wystarczy regularność, cennik i klientki.

W 2026 coraz więcej kontroli zaczyna się właśnie od… Instagrama.
Pytanie brzmi:
czy Twoje konto wygląda jak hobby… czy jak biznes? 👀

Chcesz, żebyśmy przeliczyli Twój konkretny przypadek? Napisz do nas w wiadomości prywatnej, a Powiem Ci dokładnie czy jesteś jeszcze „bezpieczna”, czy już czas coś ogarnąć formalnie.

̨gowośćonline

Czy naprawdę tracisz pieniądze na podatkach… jeżdżąc taxi w 2026?

Większość kierowców wybiera ryczałt „bo prosty”…
Ale mało kto liczy, ile tak naprawdę oddaje do urzędu.

👉 8,5% wygląda niewinnie — dopóki nie policzysz paliwa, leasingu i prowizji dla aplikacji.
👉 A potem okazuje się, że płacisz podatek… od pieniędzy, których nawet nie masz w kieszeni.
Z drugiej strony — są kierowcy, którzy na ryczałcie naprawdę wygrywają.

Więc jak jest naprawdę w 2026?
Ryczałt to hit czy pułapka?
Wszystko zależy od jednej rzeczy, o której większość nie ma pojęcia…

Na szybko dam Ci prosty schemat, żebyś już coś wiedział:
👉 Ryczałt WYGRYWA, jeśli:
koszty są do ~30–40% przychodu, auto jest własne lub tanie i chcesz prostoty
👉 Ryczałt PRZEGRYWA, jeśli:
koszty są 50%+ przychodu, masz leasing albo wynajem auta, jeździsz dużo (duże paliwo)

Najczęstszy błąd kierowców taxi:
Patrzą tylko na % (8,5%), a nie na to, że płacą podatek od CAŁEGO przychodu, a realnie zostaje im dużo mniej.

Daj mi swoje liczby (nawet orientacyjne), a policzę Ci dokładnie:
- ile zapłacisz na ryczałcie
- ile na skali
- i gdzie tracisz pieniądze 👀

Chcesz, żebyśmy przeliczyli Twój konkretny przypadek? Napisz do nas "TAXI" w wiadomości prywatnej, a pomożemy Ci wybrać najkrótszą drogę do niskich podatków!

Radosnych Świąt!
Oby wielkanocny poranek przyniósł ci świeżość spojrzenia na świat i odwagę do realizowania marzeń.
Niech ten czas będzie dla ciebie prawdziwym odrodzeniem.

Niech ten świąteczny czas przyniesie Ci dokładnie to, czego teraz najbardziej potrzebujesz – spokoju, radości albo po prostu chwili wytchnienia.

W przeciwieństwie do branży beauty, gdzie kasa jest obowiązkowa od pierwszego dnia, w budowlance i gastronomii zasady są nieco bardziej... „elastyczne”. Ale uwaga – łatwo tu wpaść w pułapkę.

Oto co musisz wiedzieć z punktu widzenia księgowości:

🏗️ BRANŻA BUDOWLANA – Kasa zależy od klienta
W budowlance masz dwa scenariusze:

Scenariusz A: Współpracujesz tylko z innymi firmami (B2B) lub deweloperami? Nie potrzebujesz kasy. Wszystko rozliczasz fakturami i przelewami.

Scenariusz B: Wykańczasz mieszkania dla osób prywatnych? Tutaj chroni Cię limit 20 000 zł obrotu rocznie. Dopóki go nie przekroczysz, możesz spać spokojnie.

Ważny wyjątek: Jeśli przekroczysz limit, masz tylko 1 miesiąc na zakup kasy online. Jeśli tego nie dopilnujesz, tracisz prawo do ulgi 700 zł i narażasz się na mandat.

🍔 GASTRONOMIA – Tutaj nie ma taryfy ulgowej
Gastronomia (podobnie jak beauty) jest pod lupą. Jeśli prowadzisz:
- Stacjonarną restaurację lub kawiarnię,
- Punkt gastronomiczny (nawet sezonowy!),
- Catering,..musisz mieć kasę online od pierwszego dnia sprzedaży, bez względu na obrót.

⚠️ Pułapka „Jedzenia na wynos”:
Wiele osób pyta: „A co, jeśli tylko dowożę jedzenie?”. Przepisy są jasne – usługi przygotowywania żywności i podawania posiłków wymagają kasy online. Dodatkowo, musisz pamiętać o odpowiednich stawkach VAT (5% lub 8%), co w gastronomii bywa prawdziwym wyzwaniem dla księgowego.

💡 Co łączy te branże?
W obu przypadkach kluczowe jest to, jak klient Ci płaci. Jeśli w budowlance otrzymujesz zapłatę za usługę wyłącznie przelewem na konto, a z dokumentacji jasno wynika, czego dotyczyła wpłata – możesz korzystać ze zwolnienia z kasy nawet po przekroczeniu limitu 20 000 zł!

Nasza rada: Branża budowlana i gastronomiczna to „wysokie ryzyko” błędów podatkowych. Zanim kupisz kasę lub z niej zrezygnujesz – skonsultuj się z nami. Pomożemy Ci dobrać rozwiązanie, które zaoszczędzi Twoje pieniądze i nerwy.

Prowadzisz firmę remontową lub otwierasz food trucka? Napisz „KASA” w komentarzu, a wyślemy Ci darmową ściągę z terminami instalacji urządzeń!

̨gowośćonline

Prowadzenie księgowości w taxi to coś więcej niż zbieranie paragonów za paliwo. Abyś nie musiał dopłacać do interesu i uniknął kar, musimy mieć komplet dokumentów od Twoich partnerów.

Oto Twoja "Lista Kontrolna" na koniec każdego miesiąca:

✅ Uber / Bolt / FreeNow – Raporty miesięczne i faktury:

Faktury za usługi serwisowe (Service Fee): To faktury, które wystawiają Ci aplikacje za korzystanie z ich platformy. To Twój kluczowy koszt!

Raporty rozliczeniowe: Dokumenty pokazujące sumę Twoich przejazdów, bonusów i potrąceń.

Faktury marketingowe: Jeśli otrzymujesz bonusy za oklejenie auta lub specjalne akcje promocyjne.

✅ Dokumenty kosztowe (Twoje wydatki):

Paliwo/Prąd: Tylko faktury z NIP Twojej firmy (paragony z NIP tylko do 450 zł brutto!).

Leasing/Najem: Faktury za auto.

Serwis i części: Faktury za naprawy, opony, płyny eksploatacyjne.

Ubezpieczenie: Polisa (potrzebujemy jej do zaksięgowania rat).

🚀 KSeF w branży Taxi – co się zmienia?

Od 2026 roku większość faktur będzie krążyć w systemie KSeF. Co to oznacza dla Ciebie?

Faktury od polskich dostawców (np. za paliwo na Orlenie, serwis w lokalnym warsztacie czy leasing): Nie musisz ich zbierać w formie papierowej! Pobierzemy je dla Ciebie bezpośrednio z systemu ministerialnego.

Faktury od Uber / Bolt (zagraniczne): UWAGA! Ponieważ Uber czy Bolt często wystawiają faktury z podmiotów zagranicznych (np. z Holandii czy Estonii), te dokumenty NIE TRAFIĄ do KSeF.
👉 Nadal musisz je pobierać ze swojego panelu kierowcy i przesyłać do biura rachunkowego!

Faktury dla klientów: Jeśli wystawiasz faktury pasażerom (nie przez kasę fiskalną, ale np. za przejazdy biznesowe), będziesz musiał wystawiać je w systemie KSeF.

Zasada jest prosta: KSeF widzi polskie faktury, ale nie widzi zagranicznych prowizji aplikacji i Twoich raportów z kasy fiskalnej. Te drugie wciąż są w Twoich rękach!

Masz bałagan w panelu kierowcy? Nie wiesz, co pobrać? Przyjdź do nas – przeszkolimy Cię z obsługi aplikacji, abyś co miesiąc wysyłał nam komplet dokumentów jednym kliknięciem! 📲💼

W 2026 roku Twoje biuro mieści się w laptopie, a wiedzę czerpiesz z sieci. Czy wiesz, że subskrypcje narzędzi AI, programów graficznych oraz branżowe e-booki to pełnoprawne koszty uzyskania przychodu?

Oto co musisz wiedzieć, by Twoja księgowość była tak nowoczesna, jak Twoja firma:

✅ Subskrypcje (Canva, Adobe, ChatGPT, Zoom)
Jeśli używasz ich do tworzenia ofert, marketingu czy kontaktu z klientem – są kosztem!

Uwaga na Import Usług: Większość tych firm (np. OpenAI czy Adobe) ma siedziby poza Polską. Aby poprawnie rozliczyć taką fakturę, musisz być zarejestrowany jako podatnik VAT-UE. Nawet jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT w Polsce! My naliczymy za Ciebie podatek, który zazwyczaj jest neutralny, ale formalności muszą się zgadzać.

✅ Literatura fachowa i e-booki
Książka o marketingu, e-book o nowych przepisach czy dostęp do płatnego portalu branżowego? To inwestycja w wiedzę, która pomaga Ci zarabiać.

Wskazówka: Zachowaj potwierdzenie zakupu (fakturę lub rachunek). E-booki są traktowane jak usługi elektroniczne, więc podlegają tym samym zasadom co oprogramowanie.

✅ Newslettery i płatne społeczności (Substack, grupy Mastermind)
Płacisz za dostęp do ekskluzywnej wiedzy w Twojej niszy? To również koszt firmowy! Warunek jest jeden: musi to być wiedza realnie przydatna w Twoim fachu.

⚠️ Najczęstszy błąd: Podpinanie prywatnej karty.
Staraj się płacić za subskrypcje z konta firmowego lub karty przypiętej do biznesu. Ułatwia to udowodnienie, że zakup miał charakter profesjonalny.

🚀 KSeF a światowi giganci:
Pamiętaj, że faktury od Google, Meta czy OpenAI nie trafią do Twojego KSeF. To Ty musisz je pobrać z panelu klienta i dostarczyć do biura. My zajmiemy się resztą, byś mógł legalnie korzystać z najnowszych technologii i płacić niższe podatki.

Masz listę subskrypcji, których nie jesteś pewien? Wrzuć je w komentarz, a odpowiemy, czy możesz je bezpiecznie wrzucić w koszty! 👇

Wybierasz formę opodatkowania? Jeśli patrzysz tylko na procenty podatku (8,5% vs 12%), widzisz tylko połowę obrazu. Drugą połową jest składka zdrowotna, która w 2026 roku działa zupełnie inaczej na ryczałcie, a inaczej na zasadach ogólnych.

Oto co musisz wiedzieć, zanim podpiszesz deklarację:

🔵 ZASADY OGÓLNE (Skala podatkowa)
Tutaj składka zdrowotna to 9% od Twojego DOCHODU (zysku).

Plus: Jeśli masz słabszy miesiąc (dużo napraw, mało kursów) i Twój dochód jest niski, składka zdrowotna również maleje.

Minus: Nie ma górnego limitu – im więcej zarobisz "na czysto", tym więcej oddasz do ZUS.

Zasada: Płacisz od tego, co realnie zarobiłeś po odliczeniu paliwa i leasingu.

🔴 RYCZAŁT
Tutaj składka zdrowotna jest ryczałtowa – zależy od Twojego rocznego PRZYCHODU (obrotu). W 2026 r. stawki są podzielone na 3 progi:

Przychód do 60 tys. zł: płacisz ok. 430 zł miesięcznie.

Przychód 60 tys. – 300 tys. zł: płacisz ok. 720 zł miesięcznie.

Przychód powyżej 300 tys. zł: płacisz ok. 1300 zł miesięcznie.

Gdzie jest pułapka?
W taksówce łatwo o wysoki przychód (obrót), ale trudniej o wysoki dochód (zysk).

Przykład: Robisz 10 000 zł obrotu. Twoje koszty to 7 000 zł.

Na ryczałcie wpadasz w środkowy próg zdrowotnej (bo rocznie przekroczysz 60 tys. zł) i płacisz stałe ~720 zł, nawet jeśli po opłaceniu paliwa zostało Ci w kieszeni tylko 3 000 zł.

Na zasadach ogólnych zapłacisz 9% od dochodu (3 000 zł), czyli tylko 270 zł.

WERDYKT:
✅ Zasady ogólne są często bezpieczniejsze dla kierowców, którzy mają duże wydatki (leasing, drogie paliwo), bo zdrowotna dopasowuje się do ich realnego zarobku.
✅ Ryczałt wygrywa tylko wtedy, gdy Twój obrót jest duży, ale koszty znikome (np. auto elektryczne ładowane w domu za grosze).

Nie daj się zaskoczyć przelewom do ZUS! Jeśli czujesz, że Twój obecny model rozliczeń Cię dusi – czas na audyt Twoich faktur.

Chcesz wiedzieć, w którym progu składki zdrowotnej się znajdziesz? Napisz do nas – policzymy to za Ciebie! 🧮🚖