SmartOrg

«Nå sover jeg bedre om natta»

Møsstrond bygdelag i Vinje arrangerer alt fra isfiske og konserter til bygdekvelder og spillkvelder. Men bak all aktiviteten ligger det som ofte er tyngst i en frivillig forening: regnskap, medlemslister og et styre som byttes ut.

Kasserer Arne Eivind Andersen forteller at etter snart to år med SmartOrg har hverdagen blitt en helt annen. Regnearkene er byttet ut med et system revisoren faktisk kan stå inne for, og på siste årsmøte fikk regnskapet skryt.

«Alle som driver små foreninger, stiftelser og dugnadsarbeid, bør ha et sånt program for å sove bedre om natta.»

Kanskje det er noe for din forening også?

Les historien til Møsstrond bygdelag her: https://smartorg.no/mosstrond-bygdelag/

Velkommen innom https://smartorg.no/

I mange små foreninger sitter kunnskapen i hodet til én person. Når den personen gir seg, starter neste styre nesten på null.

Møsstrond Bygdelag i Vinje kjente på akkurat dette. Kasserer Arne Eivind Andersen overtok med lite oversikt over både medlemmer og historikk, en helt vanlig situasjon når frivillige roller skiftes ut jevnlig.

Snart to år senere ser det annerledes ut. Regnskapet har gått fra regneark og manuelle rutiner til et system der hver transaksjon er sporbar. På forrige årsmøte skrøt revisoren av regnskapet, fordi det endelig var mulig å gjennomføre en revisjon han kunne stå inne for.

Men det Arne trekker frem som størst, er kontinuiteten. Når styret byttes ved årsmøtet, blir ikke oversikten borte sammen med dem.

«Alle som driver små foreninger, stiftelser og dugnadsarbeid, bør ha et sånt program for å sove bedre om natta, så de ikke ligger etter,» sier han.

Et bygdelag som arrangerer isfiske, konserter og bygdekvelder skal bruke tiden på bygda, ikke på å lete i gamle bilag.

Hele historien finner du her: https://smartorg.no/mosstrond-bygdelag/

Hos SmartOrg.no er foreningsliv det vi holder på med, hver dag, sammen med mer enn 900 foreninger, sameier og velforeninger.

Slik ble det gøy å drive forening for Møsstrond bygdelag - SmartOrg For Møsstrond bygdelag i Vinje har SmartOrg gjort det gøy å drive forening. Kassereren slipper Excel-kaos, revisoren får et regnskap han kan stå inne for, og kunnskapen forsvinner ikke når styret byttes ut. Her forteller kasserer Arne Eivind Andersen hvordan et lite bygdelag fikk orden på øk...

Hvem har egentlig ansvaret for lekeplassen?

Det korte svaret er: Den som eier, anskaffer eller tilgjengeliggjør lekeplassutstyret, har ansvar for at det er trygt å bruke.

For mange sameier, borettslag og velforeninger betyr det i praksis at styret har et HMS-ansvar som ikke bare handler om dugnad, vedlikehold og trivsel — men også om dokumentasjon, risikovurderinger og jevnlig ettersyn.

Dette er lett å undervurdere.

Lekeplassutstyrsforskriften stiller krav til sikkerhet ved lekeplassutstyr, og DSB presiserer at eier må sørge for jevnlig ettersyn og nødvendig vedlikehold slik at sikkerheten opprettholdes. Det gjelder også utstyr som er satt opp på dugnad.

Et godt sted å starte er å ha kontroll på:

✅ Hvem som eier utstyret

✅ Hvem som har ansvar for tilsyn og vedlikehold

✅ Hvor ofte lekeplassen skal kontrolleres

✅ Hvordan avvik dokumenteres og følges opp

✅ At monteringsanvisninger, sikkerhetssoner og fallunderlag er vurdert

✅ At internkontrollen faktisk gjennomgås jevnlig

DSBs tilsynsaksjon med kommunale lekeplasser i 2023/2024 viste at dette ikke alltid er på plass. Alle kommunene som ble kontrollert hadde avvik knyttet til rutiner for ettersyn og vedlikehold.

Med andre ord: Dette er ikke bare et «lite styrepunkt». Det er en del av det forebyggende ansvaret vi har når vi legger til rette for barns lek.

Trygge lekeplasser handler ikke om å fjerne all risiko. Barn trenger lek, bevegelse og utfordringer. Men risikoen må være vurdert, kjent og håndtert.

Vi hjelper dere med å ha struktur, årshjul og ansvarsfordeling gjennom vår portal

Norges nasjonalord er ikke «ski», «fjord» eller «olje».

Det er «dugnad». Tusen takk til alle som bidrar!

Har foreningen din nettside?

Mange foreninger vi snakker med har ikke det – og det betyr at nye medlemmer ikke finner dem så lett. Det er synd, for det er ofte den enkleste måten å vokse på, spesielt nå som mange får hjelp av KI-verktøy som ofte bruker nettsider som informasjonskilde.

SmartOrg tilbyr nå enkle nettsider spesielt laget for foreninger. Ingen teknisk kompetanse nødvendig – du velger farger og rekkefølge på innholdet, legger inn nyheter og arrangementer, og får en «bli medlem»-knapp som gjør det enkelt for nye å melde seg inn.

En praktisk bonus: styreoversikten på nettsiden oppdateres automatisk når du skifter styre i SmartOrg. Én ting mindre å huske på etter årsmøtet.

Kampanjepris nå: 3 000,- i oppstart og 199,- pr. md. ekskl. mva.

Nysgjerrig? Lenke i kommentarfeltet 👇

Vi har en gladnyhet🎉

SmartOrg-kunder betaler nå bare 1,99% + 1 kr per Vipps-transaksjon.

Og husk: Gjennom SmartOrg blir transaksjonen bokført automatisk i regnskapssystemet. Ingen skjulte kostnader.

Er du kasserer eller styreleder? Da finner du lenken i kommentarfeltet👇