SmartOrg

Har foreningen din nettside?

Mange foreninger vi snakker med har ikke det – og det betyr at nye medlemmer ikke finner dem så lett. Det er synd, for det er ofte den enkleste måten å vokse på, spesielt nå som mange får hjelp av KI-verktøy som ofte bruker nettsider som informasjonskilde.

SmartOrg tilbyr nå enkle nettsider spesielt laget for foreninger. Ingen teknisk kompetanse nødvendig – du velger farger og rekkefølge på innholdet, legger inn nyheter og arrangementer, og får en «bli medlem»-knapp som gjør det enkelt for nye å melde seg inn.

En praktisk bonus: styreoversikten på nettsiden oppdateres automatisk når du skifter styre i SmartOrg. Én ting mindre å huske på etter årsmøtet.

Kampanjepris nå: 3 000,- i oppstart og 199,- pr. md. ekskl. mva.

Nysgjerrig? Lenke i kommentarfeltet 👇

Vi har en gladnyhet🎉

SmartOrg-kunder betaler nå bare 1,99% + 1 kr per Vipps-transaksjon.

Og husk: Gjennom SmartOrg blir transaksjonen bokført automatisk i regnskapssystemet. Ingen skjulte kostnader.

Er du kasserer eller styreleder? Da finner du lenken i kommentarfeltet👇

Det startet med at én mann ble lei av Excel.

Eivind Halaas hadde på det tidspunktet sittet i styrer i 35 år, i idrettslag og velforeninger og foreninger av alle slag. Han hadde stiftet ting og lagt ned ting, kranglet om vedtekter og lett etter kvitteringer på kjøkkenbordet en søndag kveld i januar.

Til slutt sa han det alle har tenkt: «Dette må da kunne gjøres bedre.»

Så ringte han Geir, og nå er vi 12 stykker. Kenneth styrer skuta, Erik tar de vanskelige kundesamtalene, og Jarle, Pedro og Katrine bygger plattformen videre hver eneste dag. Noah, Marius, Mats, Heljar og Ola svarer når du ringer, mens Eivind og Geir fortsatt husker hvorfor vi startet i utgangspunktet.

Vi sitter i Kristiansand, og vi har selv sittet i styret du sitter i nå. Derfor vet vi godt at grunnen til at du leser dette klokka 21.40 en tirsdag kveld, er at du egentlig burde laget årsregnskap.

Mer enn 900 foreninger, sameier og velforeninger, med mer enn 100 000 medlemmer og beboere, har latt oss overta det kjedelige slik at de kan bruke tiden på det som faktisk betyr noe.

Takk for at dere stiller opp for fellesskapet. Dere fortjener et verktøy som tar jobben, ikke tiden.

❌ Myte 1: “Vi er for små til å bruke noe system som SmartOrg”

✅ Fakta: SmartOrg funker like bra for 20 medlemmer som for 400. Mange små foreninger får faktisk mest igjen – fordi jobben ofte faller på én person.

❌ Myte 2: “Det høres dyrt ut. Vi har ikke økonomi til det.”

✅ Fakta: De fleste sparer både tid og penger. Når folk betaler kontingenten sin i tide, slipper du både å mase og dekke utgifter fra egen lomme.

❌ Myte 3: “Jeg har ikke peiling på sånt teknisk og vet ikke om det er noe for oss”

✅ Fakta: Hvis du har klart å logge inn på nettbanken – så klarer du dette. SmartOrg er laget for deg som vil at ting bare skal fungere.

Last ned vårt årshjul for sameier

Alle lovpålagte frister for sameiet, samlet på to sider. Heng det opp på oppslagstavla, lagre det på mobilen, eller print det ut

✅ https://smartorg.no/fa-gratis-arshjul-for-sameie/

Føler du at styrearbeidet i foreningen eller sameiet ditt tar for mye tid? Du er ikke alene.

Mange frivillige bruker kvelder og helger på å følge opp kontingenter, sende purringer og holde orden på medlemslister. Det er en krevende jobb, spesielt når alt er spredt over flere verktøy eller manuelt arbeid.

Derfor har vi laget SmartOrg for folk som deg som ønsker å gjøre en innsats for fellesskapet, men ikke vil bruke fritiden på administrasjon. Med alt samlet på ett sted får du oversikt over medlemsregister, automatisk fakturering og purring, regnskap og møter. Alt er enkelt å bruke, også om du ikke er regnskapskyndig.

En kunde forteller at det tidligere tok flere timer hver måned å få kontroll på kontingentene, men med SmartOrg går det nå på minutter. Det gir ikke bare tidsbesparelse, men også trygghet. Du slipper å bekymre deg for feil som kan koste penger eller skape ekstraarbeid.

Det betyr at du kan fokusere på det som virkelig betyr noe: å gjøre en forskjell i fellesskapet. SmartOrg er ikke bare et verktøy, det er som den styresekretæren du aldri hadde, som tar jobben og frigjør tiden din.

Hva om du kunne bruke én kveld på å sette opp løsningen – og slippe alt maset fremover? Prøv SmartOrg gratis i 30 dager, uten binding og uten risiko. Fordi du fortjener et verktøy som tar jobben, ikke tiden.

Lite tips fra oss som har sett mer enn 900 foreninger, sameier og velforeninger planlegge dugnad: den vanligste tabben er å sende ut invitasjonen på søndag kveld for tirsdag.

Folk vil gjerne stille opp, men de trenger å få det inn i kalenderen sammen med fotballtrening, jobbreiser og svigermor på besøk. Tre til fire uker i forveien er gullstandarden.

Og ja, send gjerne en vennlig påminnelse uka før. Ikke fordi folk er glemske, men fordi livet er travelt.

Hvordan pleier dere å varsle om dugnad hos dere? Del gjerne i kommentarfeltet

Årsmøte om noen uker? Dette går bra!

Her er sjekklisten. Alt kan gjøres rett fra SmartOrg.

✅ Sjekk at regnskapet er oppdatert. Gå inn i regnskapsmodulen og kjør avstemming mot bankkontoen. SmartOrg viser deg avvik med én gang.
✅ Lag årsberetningen. Malen ligger klar i portalen. Den henter tall fra regnskapet automatisk, så du slipper å flytte tall mellom systemer.
✅ Sett opp budsjettet for neste år. Kopier fjorårets budsjett og juster. Trenger du hjelp? Vi setter opp kontoplan gratis for deg.
✅ Send innkallingen i god tid. Bruk møtemodulen. Legg inn dato, agenda og vedlegg. Send til alle medlemmer med ett klikk.
✅ Forbered valgkomitéens innstilling. Sjekk hvem som er på valg i styret. Legg inn forslaget som sak i agendaen.
✅ Sjekk at vedtektene er oppdatert. Ligger de i dokumentarkivet? Skal det foreslås endringer, legg det inn som egen sak.
✅ Kontingenten for neste år. Skal den justeres? Legg forslag til ny sats som sak på agendaen, så er det vedtatt og klart til utsending.
✅ Etter møtet. Send protokollen til digital signering rett fra mobilen. Ferdig før du har ryddet kaffekoppen.

Lagre denne. Du kommer til å trenge den i april.

Noe du savner på listen? Skriv det under, så legger vi det til.

Visste du at du kan sende innkalling, kjøre møtet og signere protokollen rett fra SmartOrg?

Mange av kundene våre forteller at årsmøtet pleide å ta en hel kveld å forberede. Her er tre funksjoner som gjør det på en halvtime:

Møtemodulen har ferdige maler for innkalling med agenda. Bare fyll inn dato og saker.

Oppgaver lar deg delegere forberedelser til resten av styret. Med frist og påminnelse, ikke bare «kan du fikse det?»
Etter møtet sender du protokollen til digital signering direkte fra mobilen. Ferdig før du går fra bordet.

Neste gang noen i styret sier «kan vi ikke bare ta det på mail?» vis dem dette.
Hva er funksjonen i SmartOrg dere oppdaget sent, men ikke kan leve uten? Vi er nysgjerrige.