GABS Project Manager

Una profesional de 35 años compra por fin el piso que llevaba años buscando.
Tiene muy claro cómo quiere vivir en él. Contrata a un arquitecto para diseñar la reforma y a un constructor para ejecutarla. Hasta aquí, todo perfecto.

Pero el lunes tiene una reunión, el martes viaja por trabajo y el miércoles llega tarde a casa.
Y, de repente, la obra empieza a avanzar sin que ella pueda seguirle el ritmo.
El arquitecto está haciendo su trabajo: diseñar y resolver los aspectos técnicos del proyecto y el constructor está haciendo el suyo: construir la vivienda.

Entonces... ¿quién está pensando exclusivamente en los intereses de la propietaria? ¿Quién comprueba que el cronograma se está cumpliendo? ¿Quién se asegura de que todo el papeleo, las licencias y los permisos estén listos a tiempo para empezar la obra cuando estaba previsto? ¿Quién vigila que un cambio no termine convirtiéndose en un sobrecoste? ¿Quién le explica, en un lenguaje que pueda entender, qué decisiones no pueden esperar?

Ahí es donde entra un Project Manager, que NO sustituye al arquitecto, ni tampoco al constructor.
Su rol es coordinar y representar al propietario para que la obra avance como él espera y no como simplemente vaya ocurriendo.
Construir una vivienda es un trabajo de equipo, pero además, alguien tiene que asegurarse de que ese equipo nunca pierda de vista al verdadero protagonista de la obra: el propietario.
El Project Manager no trabaja para la obra. Trabaja para el propietario.
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Estás con tu cerveza en un chiringuito, mirando el mar...

Y, de repente, te viene a la cabeza la reforma que dejaste en marcha.

¿Habrán llegado ya los materiales? ¿Se habrá resuelto aquel tema que quedó pendiente? ¿Estará la obra avanzando como estaba previsto?

Es normal. Al final, una reforma es una inversión importante y cuesta desconectar del todo.

Pero atención, no hace falta estar todos los días en la obra, pero sí es importante que alguien siga pendiente de los plazos, los costes y de esas decisiones que no pueden esperar.

Ese es, precisamente, el papel de un Project Manager independiente: representar al propietario cuando él no puede estar allí y mantenerlo informado de lo que realmente está ocurriendo.

Porque las vacaciones están para disfrutarlas, no para preguntarse todos los días cómo irá la obra.

Estamos a finales de julio y muchos empiezan las vacaciones.

Y muchas obras siguen su marcha.

Si este verano dejas una reforma en marcha mientras estás fuera, hay una pregunta que merece la pena hacerse: ¿Quién está pendiente de la obra mientras tú no estás?

No hablo de desconfiar del constructor ni del arquitecto.

Hablo simplemente de que alguien represente tus intereses cuando no puedes estar allí.

Porque una decisión que hoy parece pequeña puede ser mucho más difícil y mucho más cara de cambiar cuando vuelvas de vacaciones.

Desconectar está muy bien, pero una obra no se va de vacaciones. Y, precisamente por eso, alguien debería seguir pendiente de ella.

"Ya lo veremos" es una frase que escucho más de lo que quisiera en una obra y que lamentablemente lleva casi siempre a costes mayores más adelante, porque no todas, pero una gran mayoría de decisiones deben tomarse a tiempo, porque los plazos siguen corriendo, los distintos oficios continúan con su trabajo y, sin que nadie se de cuenta, los costes comienzan a acumularse.

Por eso digo que una buena obra no es la que nunca tiene problemas, sino la que toma las decisiones importantes antes de que los problemas aparezcan.

Que tengáis un muy buen fin de semana.

Y, si estáis con una reforma, aprovechad para desconectar un poco... que el lunes las obras seguirán esperándonos.

Cada vez que entro en una obra me pregunto ¿qué puede complicarnos la semana?

No es una pregunta negativa. Es una forma de trabajar.

Si un material todavía no llegó, quiero saber si eso va a retrasar a los siguientes oficios.

Si hay una decisión pendiente del propietario o del arquitecto, necesito saber cuánto tiempo más puede esperar sin afectar la planificación.

Y si una partida ya empieza a desviarse del presupuesto, prefiero hablarlo cuando todavía tiene solución y no cuando el coste ya está asumido.

En una obra, los problemas no aparecen de un día para otro, eso en general se va viendo venir.

La diferencia está en si alguien los detecta a tiempo o si todos se dan cuenta cuando ya es demasiado tarde, por eso, cuando visito una obra, no voy buscando fallos, voy intentando anticipar los problemas que todavía estamos a tiempo de evitar.

Una obra no se controla solo con los ojos. También se controla haciendo preguntas.

¿Vamos según el cronograma?

¿Ha cambiado algo respecto al presupuesto?

¿Hay alguna decisión pendiente que pueda afectar a las próximas semanas?

Muchas veces, la diferencia entre una obra tranquila y una obra llena de sobresaltos no está en los problemas que aparecen, sino que está en las preguntas que un buen profesional en control y gestión de obras hizo antes de que aparecieran.

Ayer recibíamos y celebrábamos en Madrid, junto a miles de personas, al equipo que consiguió la segunda Copa del Mundo para España.

Hoy toca volver a la vida de todos los días.

Y quienes trabajamos en construcción y todavía no hemos llegado a las vacaciones, volveremos a las obras, a los planos, a los presupuestos y a los problemas que hay que resolver.

Porque, al final, todas las profesiones tienen algo en común: intentar hacer hoy el trabajo un poco mejor que ayer.

En mi caso, eso significa recorrer una obra, comprobar cómo avanza respecto de lo planificado, anticipar un posible retraso, revisar si los costes empiezan a desviarse o hacer esa pregunta que quizás nadie había hecho todavía.

No es un trabajo que salga en los titulares, pero muchas veces sirve para evitar que los problemas de una obra sí terminen siendo noticia para el propietario.

Después de la alegría del fútbol, volvemos a la realidad de cada día.

Feliz martes y buena semana para todos.

Anoche, mirando la final del Mundial, me quedé pensando en algo que va mucho más allá del fútbol.

España tiene grandes jugadores. Eso nadie lo discute. Pero lo que realmente marcó la diferencia fue ver a un equipo en el que cada uno sabía cuál era su función, cuándo aparecer y cuándo dejar que otro hiciera su trabajo. No siempre destacó el mismo, pero precisamente por eso, brilló el equipo entero.

En una obra ocurre algo muy parecido.

Puedes tener un excelente constructor, un gran electricista, un buen fontanero y materiales de primera calidad, pero si cada uno trabaja por su cuenta, sin coordinación, sin planificación y sin alguien que esté pendiente del conjunto, el resultado rara vez es el mejor posible.

Con los años he llegado a una conclusión bastante sencilla, que al igual que en el fútbol, los proyectos no dependen solo de tener buenos profesionales, sino de conseguir que todos trabajen en la misma dirección. Y cuando eso ocurre, las cosas fluyen y concluyen exitosamente, porque el éxito en general no depende de una sola persona, sino de que todos sepan jugar el mismo partido.

Bienvenida, segunda estrella. ⭐⭐

¡Enhorabuena, España!

Muchas veces me preguntan si realmente merece la pena dedicar un poco más de tiempo a revisar una obra o contratar a un profesional independiente para supervisarla.

Siempre respondo lo mismo.

Mucho menos tiempo del que lleva rehacer un trabajo. Y, casi siempre, mucho menos dinero del que cuesta un sobrecoste que podría haberse evitado.

Buen fin de semana y que sea con una estrella más.

Les cuento, hay veces que me preocupa más una obra que va a toda velocidad, que una obra parada.

Ves albañiles trabajando, materiales entrando, paredes levantándose... y tienes la sensación de que todo marcha bien, sobre todo el propietario se va contento luego de alguna visita ocasional.

Sin embargo, cuando comparas lo ejecutado con la planificación, descubres que en realidad se han perdido varios días. Y esos días, si nadie hace nada, terminan convirtiéndose en semanas. Cambios en cómo se ejecutan el diseño o prioridades que se cambian retrasan una obra, incluso alguna visión de cómo se construye, contribuyen al retraso también, algo complicado que, al principio, casi nadie lo nota.

El propietario ve movimiento y piensa que todo está bajo control. Pero una obra no se mide por la cantidad de gente trabajando, sino por si lo planificado para hoy esté donde debería estar.

Con los años he aprendido que los retrasos importantes casi nunca empiezan de golpe, por lo general empiezan con pequeñas desviaciones que parecen no tener importancia. Y como la obra sigue avanzando a todo v***r, nadie se da cuenta. Y precisamente por eso son tan peligrosas para los costes del proyecto.