DigiSign

Připravujeme nový typ podpisu - kvalifikovaným certifikátem
Pokud máte o funkci zájem, dejte nám prosím vědět. Budeme rádi za Vaši zpětnou vazbu ještě před spuštěním funkce do ostrého provozu 👍

🔏 Umožňujeme nový typ elektronického podpisu BankID SIGN!

Jedná se o zaručený elektronický podpis společností Bankovní identita a.s., kdy je totožnost podepisujícího ověřena prostřednictvím BankID. Jeho použití je jednoduché, nemusíte se nic nového učit. Standradně odešlete obálku, podepisující si smlouvu přečte a před dokončením je přesměrován do prostředí své banky, kde se autentizuje a potvrdí svůj souhlas. Podepsané dokumenty jako vždy dorazí všem stranám. Podpis typu BankID SIGN aktuálně podporují tyto banky: Česká spořitelna, Komerční banka a ČSOB.
Pokud máte o funkci zájem, kontaktujte nás prosím na [email protected]

26.11.2021 jsme spustili novou funkcionalitu

🔹 Kopírování obálek a šablon
Nově můžete kopírovat již existující obálky a šablony. Může se hodit např. pokud chcete odeslat více podobných obálek na jednou, nebo jste zjistili, že je v odeslané obálce chyba a chcete ji s drobnými úpravami poslat znovu. Pro opakované akce máme v DigiSignu šablony, ale někdy pro vás bude jednodušší jen zkopírovat existující obálku.

Od 3.11. můžete využívat následujících vylepšení:

🔹 Formulářová pole k vyplnění odesílatelem
Při vytváření šablony lze nyní na dokumentu přiřadit formulářová pole samotnému odesílateli. Můžete si tak zvolit, která pole máte vyplnit před odesláním vy (nebo váš kolega) a která pole má případně vyplnit před podpisem klient (podepisující).

Zajímá Vás, jak může vypadat taková integrace DigiSign do Vašeho systému? Nebo jen samotný proces podpisu na dálku? Podívejte se na skvělé video od jednoho z našich klientů.
- Děkujeme týmu RAYNET 🤝

Podepisujte s klienty dokumenty online pomocí RAYNETu Používáte RAYNET CRM? Zapojte se do testování nové funkce.

17.9. jsme vydali nové funkcionality:

🔹 Podepsání na mobilu
Používáte-li vlastnoruční podpis, věříme že uvítáte novou možnost během podepisování dokumentu na desktopu, nakreslit podpis prstem na mobilu, tím získáte nejen lépe vypadající kresbu podpisu, ale také zajistíte jeho vyšší důvěryhodnost.

Co dalšího přibylo?
🔹 Podepisování přímo v aplikaci
Pokud vytváříte obálku a zároveň jste jedním z podepisujících, můžete nyní obálku podepsat hned po jejím odeslání přímo v aplikaci. Odpadá tím nutnost přechodu do emailového klienta.

🔹 Hromadné podepisování
Nově přibyla možnost zapamatovat si 2FA ověření podepisujícího po dobu 5 minut. Čeká-li na podepisujícího hodně podepisování se stejnou metodou ověření, celý proces se mu výrazně urychlí. Tuto funkci může aktivovat administrátor účtu.

🔹 HTML v obsahu zprávy
V textech průvodní zprávy nyní povolujeme užívání základních html tagů. Můžete díky tomu Vašim partnerům přehledněji vysvětlit např. co se od nich očekává a jaký bude další postup.

🔹 Slovenština
Dobrá zpráva pro příjemce ze Slovenska. Nově je možné u příjemců vybrat slovenský jazyk, celý průběh podpisu tak budou mít ve svém jazyce.

3.9.2021 jsme spustili tato vylepšení:

🔹 Nový prvek Přepínací pole
Jsou případy, kdy je v dokumentu vyžadován výběr právě jedné z možností, např. zda klient souhlasí se zpracováním osobních údajů. Proto jsme přidali nový prvek přepínacího pole, který toto zajistí. Prvky se seskupují a v rámci každé skupiny lze zaškrtnout vždy právě jeden. Takových skupin můžete do dokumentu přidat několik.

🔹 Embed API - tvorba obálky
Integrace DigiSignu do Vašeho systému je nyní ještě jednodušší. Stačí vytvořit/vybrat dokument, zvolit “Podepsat přes DigiSign” a otevře se okno pro vytvoření obálky, aniž by uživatel musel vstupovat do selfcare. Embed API také výrazně zlevňuje integraci DigiSignu do Vašeho systému.

🔹 Zadání textů u výchozí šablony
Na výchozí šabloně obálky nyní můžete zadat Výchozí texty, konkrétně Název obálky (předmět e-mailu) a Zprávu pro příjemce (text e-mailu). Tyto texty budou předvyplněny při každém vytváření nové obálky.

Přinášíme novinky vydané 18.8.:

🔹 Našeptávač kontaktů
Pokud jste podepisujícímu již dříve něco posílali, příště Vám ho aplikace nabídne v našeptávači. Stačí vybrat požadovaný kontakt a jeho data se předvyplní.

🔹 Sdílené šablony obálek
Nyní můžete u šablon nastavit sdílení, tedy zda bude šablona přístupná pouze Vám nebo celé Vaší organizaci.

🔹 Nové uživatelské role
Kromě role Administrátor můžete nově nastavovat role Uživatel, Manažer a Šablony. Role “Šablony” smí odesílat obálky pouze z předpřipravených sdílených šablon. Tím zajistíte jednodušší použití i zamezení lidové tvořivosti ve smlouvách. Popis práv jednotlivých rolí najdete ve formuláři pro vytvoření nového uživatele, bude tedy vždy po ruce.

🔹 Pořadí dokumentů
Při nahrávání dokumentů do obálek či šablon nyní můžete upravovat pořadí jejich zobrazení.

6.8. jsme spustili další vylepšení:

🔹 Přepínání organizací
Nově může být každý uživatel součástí více organizací, může mezi nimi jednoduše přepínat a na 1 kliknutí založit novou. Funkci využijete v případech, kdy spravujete více firem, Vaše organizace je rozdělena do více oddělení nebo jen potřebujete oddělit osobní dokumenty od pracovních.

🔹 Co dalšího přibylo?
Vyslyšeli jsme požadavky zahraničních partnerů a přidali nastavení výchozí telefonní předvolby. Máte-li kontakty převážně mimo ČR, výběr výchozí předvolby Vám jistě přijde vhod.

🚀 27.7. jsme spustili tato vylepšení:

🔹 Šablony obálek
Potřebujete-li podepsat více obálek se stejným nebo podobným obsahem, právě šablony vaši práci značně usnadní! Do šablony si můžete uložit dokumenty, podepisující, text průvodního emailu i celé nastavení. Poté kliknete na Použít šablonu, vše se předvyplní a máte hotovo. Případně můžete před odesláním cokoliv upravit.

🔹 Co dalšího přibylo?
Automatický převod souborů do PDF
Do obálky můžete nahrávat dokumenty v jakémkoliv formátu a DigiSign je sám převede do podepisovatelného PDF. Umožňujeme převody všech běžných typů souborů - textové dokumenty, tabulky, obrázky i prezentace. Celkem přes 30 formátů.

Jednoduchý podpis bez ověření identity
Nově můžete uzavřít smlouvu bez ověření identity pomocí SMS kódu nebo BankID. Stačí vybrat volbu “Bez ověření“. Takový podpis je méně bezpečný, ale existují scénáře, kdy se Vám může hodit. Např. pokud nemáte na podepisujícího tel. číslo, ale obecně si důvěřujete. Nebo pokud podepisujete osobně během schůzky pomocí biometrického podpisu. Vy nejlépe víte, co potřebujete, proto je DigiSign široce konfigurovatelný.